平成27年度末の各種取扱期限について(図書係)

平成27年度末の各種取扱期限について(図書係)
年度末の円滑な予算執行のため、図書係の担当する業務について、以下の通り受付期限を設けておりま
す。これは、契約課長発の事務連絡「平成27年度Web購入契約申請データの受付締切について」(平成27年
11月18日)を受けての期限となります。ご協力をよろしくお願い致します。
<参考> 契約課発注データ受付期限
申請者発注デ-タ受付期限:100万円未満 平成28年2月29日(月)
契約課発注デ-タ受付期限:300万円未満 平成28年1月29日(金)
■ 図書購入
3月末までの納品・完了を目処に、お早めにお申込ください。
受付期限
海外発注する外国図書
平成28年1月27日(水)
和書(国内で発行される図書)
平成28年2月3日(水)
国内在庫確認済みの外国図書
備考
今年度予算での購入を前提にした日付です。
購入の申請は随時受付けますが、納入時期が
遅くなりますと次年度の支払いとなる場合があり
ますので予めご了承ください。
■ 相互利用サービス
機構外への文献複写及び現物貸借の依頼について、今年度支払いの受付は下記の通りとさせていただきます。
受付期限
文献複写依頼
平成28年1月27日(水)
現物貸借依頼
平成28年1月27日(水)
備考
今年度予算での支払いの受付の目安です。
サービスは随時受付けていますので、ご相談く
ださい。
■ 研究報告書
今年度予算での印刷が伴う場合は特にご注意ください。(備考欄参照)
受付期限
備考
KEK Progress Report
KEK Report
KEK Internal
平成28年3月17日(木)の図書・出 < 最終期限 >
版委員会の審査を受けて下さい。 2015年度のレポート番号付与は3月の審査・
(電子出版のみの場合)
報告分(平成28年3月17日)までとなります。
KEK Proceedings
KEK Preprint
< 印刷が伴う場合 >
平成28年3月10日(木)までに図 ・今年度予算での印刷を伴う場合は、1月14日
書係にご相談下さい。(電子出版の (木)までとなります。
みの場合)
■ 英文校閲
今年度予算にて、図書室が仲介する場合の期限です。
受付期限
英文校閲
平成28年1月27日(水)
備考