平成27年度末の各種取扱期限について(図書係) 年度末の円滑な予算執行のため、図書係の担当する業務について、以下の通り受付期限を設けておりま す。これは、契約課長発の事務連絡「平成27年度Web購入契約申請データの受付締切について」(平成27年 11月18日)を受けての期限となります。ご協力をよろしくお願い致します。 <参考> 契約課発注データ受付期限 申請者発注デ-タ受付期限:100万円未満 平成28年2月29日(月) 契約課発注デ-タ受付期限:300万円未満 平成28年1月29日(金) ■ 図書購入 3月末までの納品・完了を目処に、お早めにお申込ください。 受付期限 海外発注する外国図書 平成28年1月27日(水) 和書(国内で発行される図書) 平成28年2月3日(水) 国内在庫確認済みの外国図書 備考 今年度予算での購入を前提にした日付です。 購入の申請は随時受付けますが、納入時期が 遅くなりますと次年度の支払いとなる場合があり ますので予めご了承ください。 ■ 相互利用サービス 機構外への文献複写及び現物貸借の依頼について、今年度支払いの受付は下記の通りとさせていただきます。 受付期限 文献複写依頼 平成28年1月27日(水) 現物貸借依頼 平成28年1月27日(水) 備考 今年度予算での支払いの受付の目安です。 サービスは随時受付けていますので、ご相談く ださい。 ■ 研究報告書 今年度予算での印刷が伴う場合は特にご注意ください。(備考欄参照) 受付期限 備考 KEK Progress Report KEK Report KEK Internal 平成28年3月17日(木)の図書・出 < 最終期限 > 版委員会の審査を受けて下さい。 2015年度のレポート番号付与は3月の審査・ (電子出版のみの場合) 報告分(平成28年3月17日)までとなります。 KEK Proceedings KEK Preprint < 印刷が伴う場合 > 平成28年3月10日(木)までに図 ・今年度予算での印刷を伴う場合は、1月14日 書係にご相談下さい。(電子出版の (木)までとなります。 みの場合) ■ 英文校閲 今年度予算にて、図書室が仲介する場合の期限です。 受付期限 英文校閲 平成28年1月27日(水) 備考
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