「HOSPEX Japan 2015」出展に係るブースデザイン設営撤去業務委託 【 仕 様 書 】 1 目 的 首都圏で開催される医療・福祉機器の専門展示会「HOSPEX Japan 2015」に、えひめ産業振興財団がブ ースを確保して、愛媛県内企業の優れた技術や製品を紹介し、医療機器関連製品分野への参入を支援す る。 2 仕 様 (1) 業務内容 「HOSPEX Japan 2015」ブースデザイン及び設営撤去 (2) 「HOSPEX Japan 2015」の概要 ① 場所 東京ビッグサイト(東京都江東区有明3-11-1) ② 会期 平成27年11月25日(水)~27日(金) (3) 条 件 ① ブースサイズ 36㎡(6000mm×6000mm) ※ 会場内でのブース位置は別紙1「ブース位置」のとおりです。 ※ 商談スペース及び収納スペース以外のスペースは壁等で仕切らず、ブース内を自在に往 来できるようにしてください。 ② 出展企業数 8社(予定) ※ 製品のほかパネル(A1~B1、2枚程度)を展示します。 ※ 通常は展示台を利用しますが、企業によっては展示台を利用しない場合がありますので、 それらを上手くPRできるよう工夫してください。 ※ 1社あたりの展示スペースは、概ね1000mm×500mmです。 ※ 出展企業の製品の設営・撤去については出展企業が行います。 ③ 受付を設けること。 (1500mm×1500mm 程度) ※ 共通のカタログやパンフレットの展示スペースを設けてください。 ④ 収納スペースを設けること。 (1500mm×1500mm 程度) ※ 収納スペースは、専用にスペースを設けて壁等で仕切ってください。そのほか、展示台下 なども収納スペースとして利用できるよう工夫してください。 ⑤ 商談スペースを設けること。 (3000mm×1500mm 程度) ※ 専用にスペースを設けて壁等で仕切って、テーブル1個と椅子4脚を設置してください。 ⑥ ブース全体の看板を設置すること。 ※ 「愛媛県」を効果的にアピールできる内容としてください。 ⑦ 各社の看板(企業名、キャッチフレーズ等)を個別に設置すること。 ⑧ 電気工事(スポットライト、コンセント等)を行うこと。 ※ 照明を、明るく効果的に配置するようにして下さい。 ※ 照明器具は、平面図と立面図に取り付け位置及びスペックを記載してください。 ⑨ 床工事(カーペット等)を含む。 ⑩ カタログスタンド A4縦型7段以上を2個用意すること。
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