第81回東京インターナショナルギフトショー春2016 新潟IPC財団共同出展ブース設営業務委託仕様書 1.業務内容 第81回東京インターナショナルギフトショー春2016新潟IPC財団共同出展ブース設営業務 展示会概要 URL http://www.giftshow.co.jp/tigs/81tigs/index.htm のとおり 2.日時 ・平成28年2月3日(水)~5日(金) (設営・搬入2月1日(月)7時~、搬出・撤去2月5日(金)20時~) 3.会場 ・東京ビッグサイト(東京都江東区有明3-11-1) 東展示棟5ホール「伝統と Modern の日本ブランド~モダンジャパニーズスタイルフェア~」エリア内に 出展予定。 4.新潟IPC財団共同出展ブース概要 ・小間形態 スペース(9m(W)×3m(D)×2.7m(H)) ※3小間分(1小間:3m×3m×2.7m) ・出展品内容 ※8.その他参照 5.小間デザインについて ・出展品が効果的にPRでき、出展企業にとって使いやすい配置とすること。また、来場者が入りやすい配置 とすること。 ・新潟市の出展企業として一体感のあるブースとすること。 ・出展ブースの位置が決まっていないため、両端が隣接小間壁面と接するという前提で配置を検討すること。 6.各種申請手続き代行業務等について ・装飾施工会社登録書の届出や床面工事申請など当財団がギフトショー事務局に対して行うブース設営に関す る各種申請・届出手続きを代行していただきます。 ・各共同出展者に対して必要に応じて説明会を主催していただき,各出展者に対して必要な説明を行っていた だきます。なお,ギフトショー事務局が開催する出展者説明会には委託業者は出席しません。 7.その他条件など ◇提案時の条件 ・出展企業の商品を参考に出展エリア「伝統とModernの日本ブランド」にマッチするイメージブース構成とし, 自由な提案とする。特に、ブースイメージは主催者による事前審査対象であるため、十分考慮すること。 (経費は見積に含める) ◇契約時の条件 ・契約後,デザイン・レイアウト等について,財団事務局及び出展企業との打合せにより最終仕様を決定しま す。見積金額にはその点もはじめからご考慮ください。原則,見積金額は変更しません。 ・開催までの間に随時打ち合わせなどを行います。 ・開催準備・終了期間の設営・撤去及び,開催当日における運営(電気関係等)に,責任をもって対応してく ださい。開催第1日目はブース運営に問題がないと判断できるまで常駐してもらいます。 8.その他 ・備品、電気工事費などブース設営にかかる金額は全て見積もりに含めること。 ・出展予定商品リスト及び出展マニュアルをお渡しするので提案を希望する場合は当財団までお越しください。
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