WebSWMSYS による「団体登録」「競技者登録」方法 （一社）愛知水泳連盟情報システム委員会 １ ログイン ① インターネットで https://www.japan-swimming.jp/ を入力し、WebSWMSYS ログイン ページへ進む。または、日本水泳連盟ホームページの『競技者登録・エントリーＷＥＢ －ＳＷＭＳＹＳ』をクリック ② 「ユーザーＩＤ」「パスワード」「氏名」 「連絡先」を入力 （パスワードが不明なときは愛知水泳連盟事務局 まで連絡してください。） （連絡先の入力は※※※-※※※-※※※※）の表示で） ③ ログインをクリック 1 ③ 競技者登録を クリック ④「競技者登録用ユーザ名」「競技者 登録用パスワード」を入力 （パスワードが不明なときは愛知 水泳連盟事務局まで連絡して ください。） ⑤「同意します」にチェックを 入れ、ログインをクリック 2 ログインするとこのような画面が表示されます。 ここから、 「団体登録」 「競技者登録」をおこないます。 3 ２ 団体登録 ① 「団体登録変更」をクリック ② ③ ④ 登録をクリック 4 登録されている内容を 確認し、変更があれば 修正する。 年度登録欄に「2015」と入力し、 □（確認）にチェックを入れる。 ３ （１） 競技者登録 継続登録者の確認と削除をおこなう。 ①「競技者登録照会・変更・削除 （一覧表示）」をクリック ② 「年度未登録競技者も表示 する」にチェックを入れ、 表示をクリック ③ 本年度登録しない選手の□に チェックを入れ、一番上の 一括削除をクリック （２） 新規登録者の登録をおこなう。 新規の場合も他所属よりの異動の場合もこの場面からおこないます。 「競技者登録（新規・転入） 」をクリック 5 登録する方法は以下の２通りです。 ① 日本水泳連盟に過去１度でも登録をしたことがあり、７桁の競技者番号と生年 月日が分かっている場合 ⇒ （Ａ）に入力し、一番右にある検索をクリックする。 上記のような情報が表示されます。内容が合っていれば、（Ｄ）をクリックする。 ② 過去に日本水泳連盟の選手登録をしたことはあるが、７桁の競技者番号が 分からない場合。選手登録をしたことがあるか不明の場合。選手登録をした ことがないと申告している場合。 ⇒ （Ｂ）に入力した後、 （Ｄ）をクリック する。 上記のような情報が表示され、内容が合っている場合は、（Ｄ）をクリックする。 6 上記のような情報が表示された場合は、（Ｃ）を押して新しい競技者番号を発行してください。 注意！！ １ 氏名を入力する際、「高、髙」「斉、斎、齋」などは全て別の文字として扱われます。入力 間違いのないようにお願いします。 ２ 「選手登録をしたことがない。」と申告した選手に関しては、（Ｂ）に入力した後、（Ｃ）を 押す方法もあります。ただし、本人の認識のないうちに選手登録されている場合もあります ので、上記の②の方法をお勧めします。 こんな場合は？ 「選手が申告した競技者番号と生年月日を（Ａ）に入力し登録しようとしたところ、 以下のような情報が出てきた。」 この選手は、漢字の入力ミス等が原因で、かつて複数の競技者番号を持っていました。 そのため、競技者番号を若い番号に一本化しました。選手が申告した競技者番号は削除 されたため、現在登録されていません。この場合、お手数ですが前ページの（Ｂ）を入力し た後、（Ｄ）をクリックしてください。 7 （３）３月にエントリー用登録で公認大会にエントリーした選手を、正規登録に切り替える。 （該当団体のみ） ① 「競技者エントリー用一覧（更新・削除）」をクリック ④ ②「正規登録対象の競技：競」の□にチェックを入れる。 ③ （４）個人の年度更新処理をおこなう。 ① 「年度更新処理」をクリック 8 一括正規登録変更を クリック 正規登録に切り替える登録者の□に チェックを入れる。 ② 年度更新する選手の □にチェックを入れる。 （全員年度更新する場合 上の全てチェックを クリック） 注意 ３月中に翌年度登録を済ませた場合には、年度が変わった時点で自動的に翌年度に登録されています。 （５） 学年一括更新を行う。 ① ② 「学年一括更新」をクリック 実行をクリック 9 ４ （１） 集計・印刷 登録申請処理をおこなう。 ① ② 「登録状況確認（登録団体申請書）」をクリック 申請をクリック ③ 登録者の確認を行い、問題が なければ未申請を選択した 上で、申請用紙表示をクリック 10 ④ 申請実行をクリック 以下のような画面になり、一番下に「申請を受付済タイムスタンプ…」と出てこればＯＫです。 （２） 提出書類の印刷をする。 ① 「申請を受付済タイムスタンプ…」と 出ていることを確認した上で、 印刷をクリック 11 ③ ② 印刷した書類に「代表者」印（学校の場合は職印）、 「担当者」印を押印する。 印刷をクリック ５ 登録料・書類の提出 登録料と印刷した書類（「競技者登録情報一覧表」「団体登録申請書（代表者、担当者の捺印が 必要）」）を愛知水泳連盟（下記送付先）に提出してください。 登録料の送金：下記のいずれかの方法で送金すること ① 銀行振込：三菱東京 UFJ 銀行 名古屋営業部 普通預金０６００７８９ 愛知水泳連盟 ② 郵便振替：ゆうちょ銀行 愛知水泳連盟宛 口座番号：００８５０－８－１５８６１６ ③ 現金書留：申請書を同封のうえ、以下の私書箱へ郵送すること 提出書類郵便物宛先： 〒４６４－８６９１ 名古屋市千種区千種郵便局私書箱第２５号 愛知水泳連盟事務局 12
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