第３回白山祭参加者説明会２０１５年９月２６日(土)文責：宇田川真由美 ◆本日の内容◆ １、２０１５年白山祭概要 ２、白山祭参加団体出展状況 ３、当日の宣伝活動について ４、クリーンパトロールについて ５、保菌検査について ６、出展料回収の日程変更 ７、その他・諸連絡 １、 ２０１５年白山祭概要 ２０１５年度東洋大学白山祭 第５１回白山祭 テーマ ：「遥」 キャッチフレーズ：想いを形に、未来へつなげる 開催場所 ：東洋大学白山キャンパス 準備日 開催日 整理日 飲酒体制 喫煙体制 ：１０月３０日（金） ：１０月３１日（土）・１１月１日（日） ：１１月 ２日（月） ：完全禁酒 ：完全分煙 ２、白山祭参加団体出展状況 今年度の白山祭の出展団体数は、 屋内： 71 団体 屋外 56 団体 援助企画： 7 ※ 今後の企画内容の変更は一切できません。 団体 合計 134 団体です。 ３、当日の宣伝活動について 白山祭当日に、各出展団体でポスター・ビラを使用して宣伝活動を行うことが可能です。 受付期間 ：９月２８日(月)～１０月１７日（土） 提出場所 ：４号館３階 会議室１ ※ 一度原本を提出していただき、白山祭実行委員会の印を押したもののみ掲示・配 布が可能ですので、ご注意ください(学生支援課の印は必要ありません)。また、著作 権に関わるものはお控えください。 サイズ ポスター ビラ Ａ４ まで Ｂ６ まで 上限枚数 掲示・配布場所 ３枚まで 提出後白祭実で掲示 提出期間 ９月２８日(月)～ １日１００枚 キャンパスプラザ １０月１７日(土) まで 特設ステージ前のみ 1 掲示・配布期間 １０月２９日(木)～ １１月１日(日) １０月３１日(土)～ １１月１日(日) ※ポスターは、お預かりしたのち、白山祭準備日に白山祭実行委員会によって各学生掲示 板に掲示致します。 ※ビラは、白山祭当日の２日間に団体の皆さんの手で来場者にお配りしていただくことが 可能なものです。配布場所が導線確保のため限定されてしまいますがあらかじめご了承 ください。 ４、クリーンパトロールについて 別紙【クリーンパトロールローテーション表】をご覧ください。このローテーションで 不都合がある団体は、別紙【クリーンパトロールローテーション変更希望用紙】がござ いますので、説明会終了後にクリーンパトロールブースにお越しください。 ５、保菌検査について 食品の調理を行う全ての団体に保菌検査キットの配布を行います。食品の調理を行 う際には保菌検査を受けていただくことが保健所の要請により義務となりますの で、ご協力お願い致します。別紙の【保菌検査について】、 【保菌検査キットの使い方】も 合わせてご覧ください。 検体回収期間： ９月２８日(月)～１０月 ２日(金)の昼休みと５限後の休み時間 １０月 ５日(月)～１０月 ９日(金)の昼休みと５限後の休み時間 検体回収場所：４号館３階 会議室１ ※検査キットと学生証のコピーを団体分揃えて袋等に入れて提出をお願い致します。 ※学生証のコピーの裏には必ず黒ボールペンで団体名をご記入ください。 ６、出展料回収の日程変更のお知らせ 第 1 回参加者説明会でお知らせした通り、今年度白山祭に出展する団体の皆さんから 出展料を回収致します。より良い白山祭にするため、ご理解とご協力をお願い致します。 また、回収の日程について、第 3 回参加者説明会にて回収するとお伝えしましたが、 混雑緩和のため 10 月 17 日（土）第 4 回参加者説明会にて回収致します。 出展形式 屋外 屋内（食品の調理を行う） 屋内（食品の調理を行わない） 値段 内訳 １５００円 屋外模擬店設置費、養生テープ、アルミ板、 アルコール（消毒用）、養生シート、 ブルーシート、調理用簡易手袋、ゴミ袋、 参説資料印刷代 メンディングテープ、アルコール（消毒用）、 １０００円 養生シート、調理用簡易手袋、ゴミ袋、 参説資料印刷代 ５００円 2 メンディングテープ、参説資料印刷代 ７、その他・諸連絡 （ 【】内は別紙レジュメ見出し） ・車両入構について（レジュメなし） 白山祭期間中の車両入構（大学敷地内への車両の出入り）は、原則禁止とさせて いただきます。白山祭期間中の１０月３０日（金）～１１月２日（月）に機材や食材の 持ち込みで車を使用する場合には、大学近くのコインパーキング等をご利用ください。 違法駐車は絶対に行わないようにお願い致します。宅配便などの大学への送付も禁止 とさせていただきます。 ・途中施開錠について（レジュメなし） 白山祭当日期間中に教室の 途中施開錠を希望する場合、申請が必要です。希望され る団体の方は説明会終了後に総務局長までお越しください。 ・白山祭緊急時マニュアルについて（レジュメなし） 白山祭緊急時マニュアルとは、白山祭当日に火災や地震などの災害が起きた際に迅速 な避難を行うため、あらかじめ避難経路をマニュアルにしたものです。万が一、白山 祭で実際に災害が起きた場合には各企画責任者の方に避難の指揮をとっていただきます。 つきましてはマニュアルに各企画責任者の氏名を記載させていただきますので、あらか じめご了承ください。 ・プロパン補償金の返金について(レジュメなし) 今回の参加者説明会で回収致します。プロパン補償金は第 6 回参加者説明会で返金致し ます。返金の際には料金回収時にお渡し致します。なお、プロパン補償金の返金期限は 白山祭の運営の都合上、12 月 22 日(火)とさせていただきます。この期限を過ぎての返金 は行いませんのでご注意ください。 ・屋内教室割一覧について（【第 51 回白山祭屋内教室割り一覧】※屋内出展団体のみ配布） 屋内出展の団体の皆様に教室割一覧をご用意しました。ご自身の団体の団体名と出展教 室が合っているか必ずご確認ください。質問等ありましたら説明会終了後屋内ブースま でお越しください。 ・屋外出展団体一覧について（【第 51 回白山祭屋外出展団体一覧】※屋外出展団体のみ配布） 屋外出展の団体の皆様に出展団体一覧をご用意しました。ご自身の団体の団体名と出展 内容が合っているか必ずご確認ください。質問等ありましたら説明会終了後屋外ブース までお越しください。 ・屋内屋外看板用掲示文について（【「屋内屋外看板用掲示文」提出のお願い】及び丸紙） 詳細は別途で配布している資料をご参照ください。質問等ありましたら説明会終了後に 広報ブースまでお越しください。 3 ・一般団体告知について（【一般団体告知参加申請書】） オープニング企画にてステージに上がっていただき各サークルの皆様に出展内容の告知 をしていただく企画です。募集要項等は配布している【一般団体告知参加申請書】をご 確認のうえ奮ってご参加ください。質問等ありましたら説明会終了後、企画ブースまで お越しください。 次回設定 第４回白山祭参加者説明会 【日程】１０月１７日(土) 【時間】昼の部 受付開始１２：３０～/説明会開始１３：００～ 夜の部 １９：４０～/ ２０：００～ ※ 夜の部の時間が通常と異なりますのでご注意ください。 【内容】 ①当日資料の配布 ②保菌検査代金の回収 ③出展料回収 ④教室の施錠・開錠について ⑤クリーンパトロール本ローテ発表 ・ポスター掲示場所 ポスター掲示場所 １号館エレベーターホール １号館５階、６階、７階学生掲示板 ３号館ナレッジスクエア横 ４号館イベント掲示板 ４号館生協横掲示板 ４号館白山祭実行委員会掲示板 ６号館セブンイレブン横掲示板 ６号館食堂各店舗 ６号館学生部窓口 お問い合わせ ４号館３階４３１１号室 電話番号：０３－３９４５－７３３５ メールアドレス：[email protected] ＨＰアドレス：http://www.hakusanfes51.com Twitter アカウント：toyo_hakusansai 質問やお問い合わせはメールでも承っております。 疑問やご要望がございましたら、お気軽にお尋ねください。 4
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