平成 27年度(第29回)松園芸術文化祭開催要領(案)

平成 27年度(第29回)松園芸術文化祭開催要領(案)
1
目
的
芸術の薫り高い松園に、地域コミュニティ活動の集大成として住民総参加による文化の祭典を開催
し、もって、松園地区の芸術文化の振興をはかり地域の発展に寄与する。
2
主
催
松園地区自治協議会
3
共
催
松園地区公民館、松園地区活動センター、松園/北松園児童・老人福祉センター 、
4
実行委員会
松園地区自治協議会規約第4条第2項により、実行委員会を組織して実施することとし、実行委員
会の構成等については下記とする。
ア
役員、事務局人事
・実行委員長
熊谷喜美男 地区協会長
・副実行委員長 南部
宏
地区協副会長(総務部長)
小田島秀俊 松園地区公民館長
・事務局
渡邊 進
北松園児童・老人福祉センター施設長
阿部 優
松園児童・老人福祉・地区活動センター施設長(地区協事務局長)
阿部
優
副実行委員長(兼務)
渡邊
進
北松園児童・老人福祉センター施設長
竹ヶ原重喜 北松園児童・老人福祉センター施設長補佐
玉山知瀬子 松園児童・老人福祉センター施設長補佐
・・・企画、庶務、経理、その他
・展示部門長
大河原伸一 地区協理事(福祉部)
・〃副部門長
正路
・〃副部門長
新井山正仁 地区協理事(総務部)
・芸能部門長
南部
宏
・〃副部門長
久保
隆男 地区協理事(総務部)
・〃副部門長
渡邊 進
イ
会場レイアウト
良孝 地区協理事(総務部)
副実行委員長(兼務)
プログラム編成、司会者選考
事務局次長(兼務)
顧問、参与
地区内小中学校・支援学校長、
・参 与
地区内町内会長・自治会長
ウ
・顧 問
展示コーナーの説明員
会期中、団体作品展示コーナーには各団体から説明員を配置してもらう。
エ 舞台発表の司会
2中学校(松中、北松園中)の生徒に依頼する。
5
開催期日と開催時間
(1)芸能部門
10月17日 10時15分~16時
10月18日 10時~12時(出演団体数により変更の場合あり)
*リハーサルは10月12日~14日まで、地区公民館に随時申し込み
(2)展示部門
10月17日 10時~16時
10月18日 10時~15時
開会式は10月17日 10時より地区公民館多目的ホールにて行います
6
会
場
松園地区公民館 多目的ホール、交流スペース、リハーサル室、会議室、別館、
7
部
門
次の2部門とする。
(1)芸能部門 【詩吟、踊り(バレエ、日舞、新舞、レクダンス等)
、歌、コーラス、民謡、
大正琴、太鼓演技、吹奏楽、花架拳、その他、但しカラオケを除く】
・松園地区活動センター、松園/北松園老人福祉センターおよび松園地区公民
館利用団体の発表
・松園地区在住の任意団体の発表
・松園地区の保育園・幼稚園・小中学校・支援学校・児童館等の発表
(2)展示部門 【絵画(油彩、水彩、水墨、ちぎり絵、絵手紙等)
、書道、短歌、俳句、川柳、
写真、華道、彫刻、陶芸、工芸、籐芸、ステンドグラス、パッチワーク、洋裁
作品、デコパージュ、木目込み人形、その他】
・松園活動センター、松園/北松園老人福祉センターおよび松園地区公民館利
用団体の作品展示。
・松園地区在住の任意団体の作品展示
・松園地区在住の個人の作品展示
保育園・幼稚園・小中学校・支援学校・児童館等の児童・生徒の作品展示については、反省を踏
まえ、搬入・展示作業時及び搬出作業に職員を配置できる学校等に限定し、作品の汚損・棄損を
防止するものとする。
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出演・出品案内
(1)開催案内と出演・出品の応募案内
・9月2日(水)までに各施設の利用団体及び昨年度出展、出演団体に案内及び申込用紙を配布
する。
・昨年度個人出展の方にはダイレクトメールを送る。
・出展、出演募集広告は松園新聞9月1日号に掲載する。(有料広告)
・10月号「会報やすらぎ」
(班回覧)に開催案内を掲載する。
・松園新聞10月1日号に開催案内を記事として掲載してもらう。
(2)芸能部門
ア 出演の申込
所定の申込用紙に必要事項を記入のうえ、9月25日(金)までに事務局に提出.。
イ 出演団体代表者会議(プログラム編成会議)
(a)日
時
10月3日(土)15時
(b)場
所
松園地区活動センター第一集会室
(3)展 示 部 門
ア 出展の申し込み
所定の申込用紙に必要事項を記入のうえ、9月25日(金)までに、事務局に提出。
イ 出展団体代表者会議(レイアウト説明会)
(ア)日
時
10月3日(土)15時
(イ)場
所
松園地区公民館別館第一研修室
ウ
作品の搬入
作品の搬入及び展示は、10月16日(金)13 時~18時
エ 作品の搬出
作品の搬出は、10月18日(日)15 時から
事務局
松園地区活動センター  661-8231・ 松園老人福祉センター 661-9876
北松園老人福祉センター 661-6657 ・ 松園地区公民館 661-8111
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その他
芸文祭開催にかかる会場案内図、実行委員の所掌事項については、別に定める。
平成27年度(第29回)松園芸術文化祭日程表
月
8
日
事
業
内
容
担
21(金)
共催3者に実施要領を配布し口頭承認を得る。
25(火)
参加申込書印刷
出演の協力要請
2(水)
当
事務局
〃
※地区内幼稚園、保育所、小・中学校、支援学校
に書面郵送での協力要請。
(中学校はアナウンス要員の要請)
事務局
申込書も同封
9
〃
昨年度出展、出演団体への案内状・申込書送付(順次)
〃
〃
町内会長宛 実行委員の推薦依頼書送付
〃
24(木)
25(金)
〃
実行委員の報告取りまとめ
〃
※実行委員名簿作成
実行委員会開催通知送付
〃
展示部門の出展者、芸能部門の出演者募集締切
※出展者、出演者一覧表作成
〃
・芸能部門プログラム編成会議・出演団体代表者会議(15:00~
03(土)
於・松園地区活動センター第一集会室)
展示班
・展示部門団体代表者会議(レイアウト説明会)
(15:00~
芸能班
於・松園地区公民館)
8(木)
出展・出演プログラム作成(当日用も含む)、各センターおよび地区
公民館にて配布
消耗品の点検・実行委員ネームプレートの作成
9(金)
実行委員会(18:00~松園地区公民館別館研修室)
※芸文祭全体計画、今後の日程、委員ごと分掌事項の確認 他
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13(火)
期間中実行委員の昼食とりまとめと手配
12~14
芸能部門リハーサル 松園地区公民館
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実行委員長
芸能班
(1)展示部門 9:30 会場づくり 13:00 作品搬入、受付、展示
(2)芸能部門 9:30 ~12:30 ステージ飾り付け、椅子配置
17(土)
事務局
〃
会場準備作業 松園地区公民館
16(金)
事務局
展示班
芸能班
芸文祭(第1日)・・松園地区公民館
芸能班
開会式 9:30
展示班
10:00~16:00
18(日)
芸文祭(第2日)・・松園地区公民館
〃
撤収、館内清掃・・ 松園地区公民館
23(金)
礼状発送
20(金)
芸文祭反省会・・松園老人福祉センター
10:00~14:00
〃
〃
事務局
実行委員長