安否情報・参集情報収集訓練 (PDF 674KB)

【すだちくんメール】
法⼈管理マニュアル
【安否情報・参集情報収集訓練】
安否情報・参集情報収集訓練】
第1版
作
成
日
2015 年 12 月 7 日
最終更新日
2015 年 12 月 7 日
【安否情報・参集情報収集訓練】
目次
概要 ............................................................................................................................................................................. 2
法人管理者の作業 ....................................................................................................................................................... 2
訓練メールの設定 ....................................................................................................................................................... 2
訓練メールの作成、送信.......................................................................................................................................... 3
安否情報・参集情報の確認 ..................................................................................................................................... 4
訓練の終了 ............................................................................................................................................................. 5
その他の機能 ............................................................................................................................................................. 6
送信したメールを確認する ....................................................................................................................................... 6
職員の作業 .................................................................................................................................................................. 7
安否情報、参集情報の入力(携帯電話を使用する)....................................................................................................... 7
安否情報、参集情報の入力(パソコンを使用する) ......................................................................................................... 8
1/9
【安否情報・参集情報収集訓練】
概要
災害発生時、徳島県からすだちくんメール登録者に【安否情報等入力依頼メール】を自動配信しますが、法人登録を行う
と、法人管理者から、その法人に所属する所属員に対してのみ【安否情報等入力依頼メール】を送信することができます。
このサービスを利用すると、本来は災害発生時しか操作できない「安否情報」および「参集情報」の入力を求める【安否情
報等入力依頼メール】を任意のタイミングで送信することができ、平常時の訓練などに使用することができます。
法⼈管理者の作業
訓練メールの設定
すだちくんメールのサイト（https://s.ourtokushima.jp/）にアクセスして、管理者権限をもつ ID で[ログイン]します。
[企業システム管理]をクリックしてシステム管理画面を表示します。
すだちくんメールタブをクリックします。
[安否確認訓練]をクリックします。ここから作業を行ってください。
2/9
【安否情報・参集情報収集訓練】
訓練メールの作成、送信
１．安否確認訓練画面で[新規登録]をクリックします。
２．「タイトル」「本文」を設定し、[登録内容を確認する]をクリックします。
3/9
【安否情報・参集情報収集訓練】
３．内容を確認して、[この内容で登録する]をクリックします。
本文などを修正したい場合は、[入力内容を修正する]をクリックし、修正後に再度、登録処理を行ってください。
４．確認メッセージが表示されます。[はい]をクリックします。
５．メールが即時送信されます。
安否情報・参集情報の確認
１．確認したい訓練メールの[参集状況]をクリックします。
4/9
【安否情報・参集情報収集訓練】
２．参集状況の一覧が表示されます。
絞り込みを行うなどすると、グループごとの応答率や参集率を確認することができます。
また、職員が登録したメッセージなども一度に確認することができます。
元の画面に戻るには[戻る]をクリックしてください。
訓練の終了
１．訓練が終了したら、安否訓練メール一覧で[終了]をクリックします。
一覧から訓練メールが削除されます。
5/9
【安否情報・参集情報収集訓練】
その他の機能
送信したメールを確認する
１．確認したいメールの[閲覧]をクリックします。
２．送信したメールの内容が確認できます。元の画面に戻るには、[戻る]をクリックしてください。
6/9
【安否情報・参集情報収集訓練】
職員の作業
安否情報、参集情報の⼊⼒(携帯電話を使用する)
１．メールを受信します。メール本文にあるリンクを選択して決定します。
セキュリティの
確認が表示さ
れたときは[は
い]を選択して
決定してくださ
い。
２．すだちくんメールログイン画面が表示されます。すだちくん ID もしくはメールアドレスとパスワードでログインします。
３．安否情報入力画面が表示されます。安否情報、参集情報を入力し、[登録]を選択して決定します。
7/9
【安否情報・参集情報収集訓練】
４．確認画面が表示されると終了です。
安否情報、参集情報の⼊⼒(パソコンを使用する)
１．メールを受信します。
メール本文にあるリンクをクリックします。
２．すだちくんメールログイン画面が表示されます。
すだちくん ID もしくはメールアドレスとパスワードでログインします。
8/9
【安否情報・参集情報収集訓練】
３．安否情報入力画面が表示されます。安否情報、参集情報を入力し、[登録]をクリックします。
４．確認画面が表示されると終了です。
9/9

Download Report