住吉区民センター ホール利用に伴う注意事項

住吉区民センター
ホール利用に伴う注意事項
搬入出について
・搬入車両及び駐車車両の有無・台数は事前に区民センターにお申し出ください。(トラックは3t以下。4t
以上は事前相談要)
。事前にお申し出の無い車両は搬入口への進入及び駐車をお断りすることがあります。
・荷揚げ場は大・小ホール共用となっておりますので譲り合っての利用にご協力下さい。
・ホール利用時間外の搬入出はできません。夜間留め置きはご相談下さい。
・共有部(荷揚げ場、控室廊下を含む)及び非常口の前に荷物は置かないで下さい。
設営・撤去・原状復帰について
・会場の設営・撤去・原状復帰は、全て主催者が行うものとします。
・作業に際して、区民センター職員及び、舞台管理スタッフの指示には必ず従って頂きますようお願い致します。
・催事に必要な文具・消耗品類は主催者にてご用意ください。区民センターでの提供は致しかねます。
・貼り紙・看板の設置はホール及びホールに付属するロビーで可能です。共有部の使用はお断りいたします。貼
り紙の際には痕が残らないテープをご使用下さい。会場の内外を問わず、ガムテープの使用はお断りいたします。
進行に関して
・ピアノの移動は区民センター職員及び舞台管理スタッフの立会の下、主催者が行うものとします。
幕、バトン昇降(緞帳、吊看板、スクリーン含む)は区民センター職員または舞台管理スタッフが行います。
但し、舞台管理スタッフを手配されない場合は、幕・バトン・ピアノ等は設営時に位置を設定後、原則移動し
ないものとします。進行中に移動を希望される場合は、事前にご相談下さい。但し、館内業務の都合上、ご希
望のタイミングで対応できる確約は致しかねる旨ご了承ください。
上記の移動が複数回発生する場合は舞台管理スタッフの手配をお願い致します。
・舞台技術スタッフを手配されない場合は主催者自身で照明、音響等を操作して頂きます。職員は立ち会いませ
ん。また、技術スタッフを主催者自身にて手配される場合は別途管理立会スタッフ料が必要な場合があります
ので、事前にご相談下さい。
・吊看板、スクリーン使用の有無は事前にお申し出下さい。
運営について
・区民センター、区役所、図書館及び複合施設敷地内は全面禁煙です。喫煙できる場所はありません。
・会場外での看板、のぼり等の設置、チラシ撒き、集金行為、大音量の拡声装置の使用はお断りいたします。
・区民センターの備品を破損、汚損した場合は速やかにお申し出ください。
・楽屋及び楽屋廊下での音出し、声出しはご遠慮下さい。ホール出入り扉は開放せず、閉じてご利用下さい。
・来場者整理及び案内誘導は主催者が行って下さい。通路の安全確保及び一般利用者の利益確保の観点から区民
センター職員が主催者に指示をすることがありますが、その際には従って頂きますようお願い致します。
その他
・申請内容に虚偽の内容があった場合、利用中でも即時利用停止とすることがあります。返金は行いません。
・区民センターでの物品販売、契約行為は目的の如何を問わず禁止します。
・荒天時及び警報発令時の催事の開催可否は主催者様にてご判断ください。キャンセルされる場合は主催者都合
でのキャンセルとなり、舞台技術人件費などキャンセル料の支払いが必要です。ただし、施設及び開催に必要
な設備が使用できなくなった場合はこの限りではありません。
・来場者には公共交通機関での来場をご案内下さい。乗用車で来られた場合、駐車の確約は致しかねます。
・利用時間前に荷物の預かりを希望される場合は事前にご相談下さい。お知らせが無い荷物の受取はお断りする
ことがあります。運送業者の手配は主催者自身にてお願い致します。