KoKa Programming CAMP(以下、当イベント)の実施 に際し、株式会

-子供の科学・Tech Kids School Presents- KoKa Programming CAMP(以下、当イベント)の実施
に際し、株式会社誠文堂新光社および株 式 会 社 CA Tech Kids(以 下 、当 イベント運 営 事
務 局 )は、以 下 の通 り 参 加 規 約 を定 めます。 当 イベントにご応 募 される方 は、あらかじ
め本 規 約 の内 容 を確 認 してください。当 イベントへの応 募 をもって、本 規 約 に同 意 し
たものとさせていただきます。
当イベントの中止について
台風・大雪等、災害発生時には、やむを得ず当イベントを中止または延期する場合がございます
ので、予めご了承ください。
傷病等発生時の対応および注意点について
・傷病等発生時における医療機関の受診について
参加者の怪我や発熱、腹痛、頭痛等、疾病が疑われる場合においては、保護者様に連絡が取
れない場合でも、当イベント運営事務局の判断にて医療機関で診察を受けさせる場合がありま
す。またその際の医療費は参加者および保護者様にご負担いただきます。保護者様は、万一上
記対応を拒否される場合、必ず事前にご連絡ください。保護者様から事前のお知らせが無かった
場合、上記対応に同意したものとさせて頂きますのでご了承ください。
・保護者様の同伴について
参加者が持病、身体の故障、その他ケアを要する状態である場合には、保護者様の同伴を必須
とさせて頂くこともございますので、予めご了承ください。
食物アレルギー等に関する注意点について
・プログラム中の飲食について
プログラム内にてお菓子等を配布する場合があります。配布するお菓子には小麦・乳・大豆・え
び・卵などが含まれているものがあります。食物アレルギーの観点からご懸念をお持ちの場合は、
予めお知らせください。
お菓子等の配布時にご本人にも確認を致しますが、保護者様から事前のお知らせが無かった場
合、基本的に食物アレルギーが無いものとして対応させて頂きますのでご了承ください。
参加者の安全確保について
・ 会場までの移動について
集合場所までの移動に際する安全確保は、参加者および保護者様ご自身にてお願いいたしま
す。
参加者お一人でお越しになる場合は、保護者様は必ず参加者ご本人と連絡する手段をご用意く
ださい。会場までの移動中に発生したトラブルについて、当 イベント運 営 事 務 局 では責任を負
いません。
・保護者様によるお迎えについて
プログラム終了後、保護者様がお迎えにいらっしゃる場合には、必ず参加者ご本人との間で待ち
合わせ場所を事前に決め、当イベント終了後一時間以内にお越しください。お迎えの到着が当イ
ベント終了後一時間以内を超えた場合については、お迎えがいらっしゃるまでの間、可能な範囲
でスタッフが参加者に付き添いますが、これを保証するものではないことを予めご了承ください。
・災害発生時等緊急時の対応について
大きな災害が発生した場合は、直ちに当イベントを中断いたします。基本的に会場内に留まり、
安全を確保いたしますが、会場の安全が保てないと判断した場合、最寄りの広域避難場所に移
動します。また、下記の連絡手段により保護者様への連絡を行います。
・緊急時のコミュニケーションライン
携帯電話⇒携帯メール⇒PCメール⇒災害時伝言板(171) の順にてご連絡させていただきま
す。
個人情報の取り扱いについて
・当イベント応募時にご入力いただいた情報は、当イベントの運営のほか、株式会社誠文堂新光
社、株式会社CA Tech Kidsの運営する各サービスの告知・宣伝を目的として使用する場合があり
ますので、予めご了承ください。情報は株式会社誠文堂新光社、株式会社CA Tech Kidsにてそ
れぞれ管理し、当該業務以外の目的で使用することはございません。
キャンセルについて
・人員・機材手配の関係より原則 2 週間前よりキャンセル料が発生いたします。
・開催の 14 日前から 8 日前までのキャンセル:ご請求額の 10%
・開催の 7 日前から 4 日前までのキャンセル:ご請求額の 30%
・開催の 3 日前から 1 日前までのキャンセル:ご請求額の 50%
・開催当日のキャンセルまたは連絡なしでのキャンセル:ご請求額の 100%
その他
・写真等の撮影および利用について
プログラム中に当イベント運営事務局にて写真・動画等の撮影を行う場合がございます。撮影し
た写真、動画等は、株式会社誠文堂新光社および株 式 会 社 CA Tech Kid sのHPや株式会社
誠文堂新光社および株 式 会 社 CA Tech Kids の制作する告知物等に使用させていただく場
合がございますので、予めご了承ください。
また、会場にテレビ、新聞、ラジオ、ウェブメディア等の取材が入る場合がございます。取材を拒
否される場合は、運営スタッフおよび撮影クルーに事前にお声掛けください。
・作品の開発/制作について
作品の完成度は参加者の技術レベルによって異なる可能性があります。当イベント運営事務局
で開発および制作のサポートを行いますが、ご本人がイメージした通りの作品にできるということ
を保証するものではありませんのでご了承ください。
・作成したデータのお持ち帰りについて
開発したアプリ・ゲームのデータは、USBメモリなどに入れてお持ち帰りいただく事が可能です。
ご自宅で開発を続けたり、開発したアプリ・ゲームを使用鑑賞したりする際にご利用ください。