第89回日本産業衛生学会 - 株式会社JTBコミュニケーションズ

第89回日本産業衛生学会
ランチョンセミナー募集のご案内
会
会
期: 2016年5月24日(火)~27日(金)
場: 福島県文化センター・ 福島市音楽堂・
福島市勤労青少年ホーム・ 福島県働く婦人の家
企画運営委員長: 福島 哲仁(福島県立医科大学医学部 衛生学・予防医学講座 教授)
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1.会 議 の 名 称
第 89 回日本産業衛生学会
2.テ
マ
次世代につなぐ産業衛生学の研究と実践
3.会
期
2016 年 5 月 24 日(火)~27 日(金)
4.会
場
福島県文化センター (福島県福島市春日町 5-54)
福島市音楽堂 (福島県福島市入江町 1-1)
福島市勤労青少年ホーム (福島県福島市入江町 1-1)
福島県働く婦人の家 (福島県福島市入江町 1-1)
ー
5.参 加 人 数
2,400 名(予定)
6.企画運営委員長
福島 哲仁 (福島県立医科大学医学部 衛生学・予防医学講座 教授)
7.運営組織(敬称略)
企画運営委員長
福島 哲仁(福島県立医科大学医学部 衛生学・予防医学講座 教授)
企画運営副委員長・
プログラム委員長 村田 勝敬(秋田大学大学院医学系研究科医学専攻社会環境医学系環境保健学講座 教授)
企画運営副委員長
菅原
保(医療法人健友会 本間病院)
熊谷 智広(福島県立医科大学医学部 衛生学・予防医学講座 講師)
事務局長
各務 竹康(福島県立医科大学医学部 衛生学・予防医学講座 講師)
8.ホームページ
http://convention.jtbcom.co.jp/jsoh89/
9.事
第 89 回日本産業衛生学会 学会事務局
福島県立医科大学医学部 衛生学・予防医学講座
〒960-1295 福島県福島市光が丘 1 番地
Tel/Fax: 024-547-1174
務
局
第 89 回日本産業衛生学会 運営事務局
株式会社 JTB 東北 MICE センター (法人営業仙台支店内)
〒980-0804 宮城県仙台市青葉区大町 1-4-1 明治安田生命仙台ビル 4 階
Tel: 022-263-6716 Fax: 022-263-6693
E-mail: [email protected]
第 89 回日本産業衛生学会 演題登録事務局(展示・広告・セミナー事務局)
株式会社 JTB コミュニケーションズ コンベンション事業局内
〒530-0001 大阪市北区梅田 3-3-10 梅田ダイビル 4 階
Tel: 06-6348-1391 Fax: 06-6456-4105
E-mail: [email protected]
1
10.プログラム(予定)
1)会議の日程
5 月 24 日(火)
午前・午後
講演会場
許容濃度に関する委員会
5 月 25 日(水)
午前
昼
午後
講演会場
昼
午後
ランチョンセミナー
昼
午後
-
-
ポスター会場
展示会場
一般演題
特別講演、教育講演、メインシンポジウム、シンポジウム、 (ポスター)
企業展示
自由集会
講演会場
ポスター会場
展示会場
メインシンポジウム、シンポジウム、一般演題(口演)
ランチョンセミナー
一般演題
特別講演、教育講演、受賞講演、シンポジウム、自由集会、 (ポスター)
企業展示
部会、懇親会
5 月 27 日(金)
午前
展示会場
総会、表彰式、一般演題(口演)
5 月 26 日(木)
午前
ポスター会場
講演会場
ポスター会場
展示会場
シンポジウム、一般演題(口演)
、
ランチョンセミナー
一般演題
教育講演、シンポジウム、一般演題(口演)
、フォーラム、
(ポスター)
企業展示
部会、自由集会、地域交流集会
2)主なプログラム
・受賞講演
・フォーラム
・特別講演
・部会、自由集会、
・教育講演
・一般演題(口演、ポスター)
・メインシンポジウム
・ランチョンセミナー
・シンポジウム
・地域交流集会
11.セミナー共催・展示・広告・寄附金を必要とする理由
本学会は参加者約 2,400 名が予定され、会議の準備、運営に要する費用は総額約 54,840 千円が必要と推
算されますが、その不足は覆うべくもなく、諸団体および諸企業の方々のご支援を仰がざるを得ないの
が実状でございます。
つきましては、以上述べました本学会開催の趣旨を十分にご理解いただき、展示・広告・セミナー共催
を賜りますようお願い申し上げる次第です。
2
ランチョンセミナー募集要項
学会期間中に講演会場を用いて、「ランチョンセミナー」を下記の要領にて開催いたします。
■ 開催概要
(1)参 加 人 数
(2)開 催 場 所
2,400名
福島県文化センター
〒960-8116 福島県福島市春日町 5-54 TEL:024-534-9191 FAX:024-536-1926
福島市音楽堂
〒960-8117 福島県福島市入江町 1-1 TEL:024-531-6221 FAX:024-531-6257
(3)開 催 日 時 ランチョンセミナー(60分) 2016年5月25日(水)12:10~13:10(予定)
26日(木)11:45~12:45(予定)
27日(金)11:45~12:45(予定)
(4)依 頼 社 数 約80社
(5)会場形式と費用
席数
施設名
予定会場名
5 月 25 日
(水) 5 月 26 日
(木) 5 月 27 日
(金) 共催費
(シアター)
文化センター
音楽堂
A会場(大ホール)
約1,080席
1枠
1枠
1枠
\972,000.-
B会場(小ホール)
約 370 席
1枠
1枠
1枠
\540,000.-
C会場(会議室兼展示室) 約 200 席
1枠
1枠
1枠
\324,000.-
D会場(視聴覚室)
約 110 席
1枠
1枠
1枠
\216,000.-
E会場(展示室①)
約 400 席
1枠
1枠
1枠
\540,000.-
F会場(リハーサル室) 約 80 席
1枠
1枠
1枠
\216,000.-
G会場(大ホール)
約1,000席
1枠
1枠
1枠
\972,000.-
H会場(小ホール)
約 200 席
1枠
1枠
1枠
\324,000.-
I会場(第 1 練習室)
約 100 席
1枠
1枠
1枠
\216,000.-
■ 共催費内訳
(1)会場使用料(会場費の約 1 時間の借上げ)
(2)基本機材使用料(以下参照)
①映 像 機 材: 液晶プロジェクター1 面投影(オペレーター人件費含む)
②音 響 機 材: 座長席・演者席・進行席・質疑用の各マイク
③備
品: 卓上ライト・レーザーポインター・弁当配布テーブル
④看
板: 会場前に貴社名入りの規定の看板は設置いたします。
会場内には、プログラムの都合上、吊看板及び懸垂幕は取付け出来ません。
(3)共催費に含まれないもの
① 参加者食費: 各セミナーとも貴社負担とし、日替わりにて以下の同一金額といたします。
ご手配については運営事務局が集約し、一括にて行います。
・ランチョンセミナー弁当(昼食) @1,000~1,500 円程度(消費税別)
(形式:弁当形式(お茶付き) / 数量:各社希望数)
② 運 営 ス タ ッ フ: 進行係・照明係・アナウンス係・弁当資料配布係・セミナーチケット配布係等
③ 接 遇 費: 演者・座長の交通費(渡航費用含む)、謝金、宿泊費等
④ 特殊看板・チラシなど制作物費用:
※各社にて作成されたチラシ等は、セミナー当日受付付近にデスクをご用意いたしま
すので、各社にて設置ください。
⑤ 控 室 料 金:控室利用料及び控室での飲食、機材、控室前看板等
3
■ セミナー枠決定
(1)会場と開催日の割り振りの最終決定につきましては、主催者(事務局)にご一任ください。
(2)申込社が主催者の許可無くセミナー枠の全部または一部を第三者に譲渡・貸与もしくは申込社同士に
おいて交換することはできません。
■ 座長・演者・講演内容
座長・演者との通信(講演依頼・旅費・謝金・宿泊等)については、基本的に貴社にご一任いたしますが、
講師・座長についてのご相談は学会事務局にて承ります。
■ 講師抄録原稿について
「講演集」及び「ホームページ」等にはセミナータイトル・講師名・座長名のみの掲載とし、講師の抄録
原稿は掲載いたしません。
■ お申し込み方法・申し込み期限
別紙「共催セミナー申込書」に必要事項を記入の上、FAX またはメールにて展示・広告・セミナー事務局
までお申し込みください。
申込締切 : 2015年 12月10日(木)必着
※座長・演者・演題名が未定の場合は、申込締切までに決まり次第お知らせください。
■ 当日運営の詳細
映像機材・控室・参加者弁当等の追加手配の詳細につきましては、4月中旬頃に改めてご案内申し上げます。
なお、追加手配にかかる費用につきましては、手数料10%を頂戴いたしますので、予めご了承ください。
■ 共催費のお支払い
共催費は、下記指定の銀行口座にお振込みください。
■ 指定口座
共催枠確定後に請求書を発行させていただきます。請求書到着後に入金手続きをお願いいたします。
銀 行 名:東邦銀行 福島医大病院支店(支店番号 130)
口座番号:普通預金口座 164500
口座名義:第 89 回日本産業衛生学会企画運営委員長 福島 哲仁
■ お申込・問合せ先
【講師・座長・講演内容のご相談先】
第89回日本産業衛生学会 学会事務局
福島県立医科大学医学部 衛生学・予防医学講座
〒960-1295 福島県福島市光が丘1番地
Tel/Fax: 024-547-1174
【お申込・機材等のお問合せ先】
第89回日本産業衛生学会 展示・広告・セミナー事務局(演題登録事務局)
株式会社JTBコミュニケーションズ コンベンション事業局内
〒530-0001 大阪市北区梅田3-3-10 梅田ダイビル4階
Tel: 06-6348-1391 Fax: 06-6456-4105 E-mail: [email protected]
4
FAX:06-6456-4105
申込期限:2015年12月10日(木)
申し込み先: 第89回日本産業衛生学会 展示・広告・セミナー事務局
(株式会社JTBコミュニケーションズ コンベンション事業局内)
第89回日本産業衛生学会 ランチョンセミナー申込書
申込日:2015年
月
日
□ ランチョンセミナーを希望し、下記の通り申込みます
会社名
フリガナ
団体名
住 所
〒
-
ご担当者部署名
ご担当者名(フリガナ)
ご担当者
TEL
FAX
E-mail
ご請求先
上記と請求先が異なる場合や他社との共催などある場合はご記入ください。
※住所欄には、実務ご担当者の住所をご記入ください。
本学会の連絡並びに各種ご案内以外には使用いたしません。
また、
第三者への開示は行いません。
※ご記入いただいた個人情報の内容につきましては、
予定会場名
施設名
席数(シアター) 5 月 25 日(水)
5 月 26 日(木) 5 月 27 日(金)
共催費
文化センター
A会場(大ホール)
約 1,080 席
LS-A25
LS-A26
LS-A27
\972,000.-
B会場(小ホール)
約 370 席
LS-B25
LS-B26
LS-B27
\540,000.-
C会場(会議室兼展示室)
約 200 席
LS-C25
LS-C26
LS-C27
\324,000.-
D会場(視聴覚室)
約 110 席
LS-D25
LS-D26
LS-D27
\216,000.-
E会場(展示室①)
約 400 席
LS-E25
LS-E26
LS-E27
\540,000.-
約 80 席
LS-F25
LS-F26
LS-F27
\216,000.-
G会場(大ホール)
約 1,000 席
LS-G25
LS-G26
LS-G27
\972,000.-
H会場(小ホール)
約 200 席
LS-H25
LS-H26
LS-H27
\324,000.-
I会場(第 1 練習室)
約 100 席
LS-I25
LS-I26
LS-I27
\216,000.-
F会場(リハーサル室)
音楽堂
◆ 申込内容 希望枠記号でご記入ください。(例:第1希望( LS-A25 ))
第1希望
第2希望
第3希望
◆ 講演内容(現時点で、お決まりの内容で結構ですので、必要事項をご記入ください。
)
座長:
□未定 □交渉中 □決定
所属(肩書要)
:
演題名:
演者:
所属(肩書要)
:
□未定 □交渉中 □決定
通信欄
事務局欄
受付日:
受付番号:
備考: