2016 梨朋会 上妻小学校昭和 46 年度卒業生 同窓会企画書(案) 平成 27 年 2 月 6 日 PM6:30〜 寿司和 1 幹事メンバー 磯山仁・外山正夫・成島正己 島田光枝・塚越恵・加園(中村)喜美子・稲吉清一 他推薦者 今後の事前準備及びタイムスケジュール 2 開催日を決める 同窓会開催までの準備期間として、平均して最低約 3〜4 ヶ月必要 • 会場、開催日時、会費の最終決定をする日 • 同窓生への告知日（ホームページ・メール・SNS などでの告知） • 案内状発送日 • 出欠締切日 • 幹事メンバーでの打ち合わせ日の設定 3 会場選定 会場の予約 4 会費設定 収支計算 会費に考慮する費用 • 会場へ支払う費用（飲食代・会場使用料・プロジェクターなど備品代） • 案内状 印刷・発送費 • 当日備品代（名札やパンフレットの印刷代など） • 先生方への記念品代（花束・おみやげなど） • ドタキャン発生時などの予備費 5 案内状送付 名簿作成 案内状原稿作成、印刷、発送 6 出欠管理 転居先不明者管理・最終人数報告 7 同窓会当日運営 同窓会プログラム、受付、司会進行、写真撮影、会場精算 下記項目参照 同窓会中の役割分担 • 司会 • 受付（遅刻者の対応） • カメラ • 設備関連（PC・音響・照明など） • 会計 • フード、ドリンクの調整 • 二次会準備 など 当日、必要な備品 • 出欠確認用の参加者リスト • 名札 • 色紙台 • 簡単なパンフレット • 先生への贈呈品・記念品 • 集金・出金、会計責任担当者の選定 • カメラ • 演出に使用するもの 8 2 次会 • 司会進行 • 出欠確認用の参加者リスト • 集金・出金、会計責任担当者の選定 9 終了後 同窓会参加者への礼状・記念写真・決算報告送付 別添資料 名簿・前回同窓会式次第・前回役割分担表・前回打合せ議事録 前回予算計画書・前回決算報告書 次回第 2 回打ち合わせ 場所:日:時 上妻小学校昭和 46 年度卒業生同窓会サイト http://diced.jp/~ina/ 掲示板投稿 Password 「???」
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