メールの活用による連絡網について 昔遠距離とのコミュニケーションは電報から始まり、電話が一般につかわれるようになり、私 たちの入社時代はもっぱら黒電話。海外のやり取りはアルファベットだけのテレタイプでした。 それが今や電子メールを基本にメールの変形ツイッター、facebook、Line というようにいろ いろなコミュニケーションツールが出てきました。 先日社友会の緊急連絡をしようとしましたが、今はやりのメールではなかなか連絡ができない、 という事が判明、結局最終的には昔ながらの黒電話に頼るという事になりましたが、非常に 手間がかかり、また連絡が取れないという事もあり、連絡一つも難しい問題になっています。 毎日顔を合わすことのないメンバーに対しての緊急連絡を漏れなくするにはどうすればよいか という事で、いろいろ検討した結果、ほとんどの方が所有されている携帯にメールを送るのが いちばん確実且つ即効性があるという結論になりました。携帯でメール送ればいいようですが、 なかなか一斉に送ることができません。メッセージの入力が面倒、などケータイで送るという よりパソコンで送ったほうがはるかに便利です。 下の表は前日会員の方にメールをお送りいたしましたが、メールをお送りして1週間の間に 開封して確認されたのは約半数、即効性からいうと送信して翌日見られた方は数人でした。 パソコンのメールは即効性がないというのがわかります。多分これは皆さんが毎日パソコンを 起動させていないからと思いますが、これでは緊急性がありません。 152 約1週間のあいだのメール送信結果。 社友会としては一応皆様のリストにはパソコンのメールアドレスが記入されていますが、 携帯のメールアドレスおよび携帯電話番号は確認されておりません。また皆さんの携帯の メールアドレスが不明の方が多いと思いますので、一度下記のような操作を行っていただ きますと当方で携帯のメールアドレスがわかるようになり、以後携帯に急ぎの場合にはメ ール発信でき、連絡が早く着くかと思われます。 携帯電話のメールから新規メールで送り先のアドレスを以下のようにしていただき、 アドレス [email protected] 社友 九州 (文字は半角です。) タイトルにご自身のお名前を入力して送信ください。メッセージは入れられてもなしでもかま いません。送っていただきますと携帯のメールアドレスがこちら側でわかりますので、確認の 意味でメッセージ返信いたします。 なお、別途用紙には再度確認の意味で携帯電話番号、携帯のメールアドレスをご存じの方は 携帯のメールアドレスをご記入ください。なおこのデータは社友会の連絡のみに使用し、それ 以外の使用もしくは外部には出しません。またデータを記入については自由です。あくまで緊 急連絡用としてですので、携帯のメールアドレスが社友会として不明な場合は連絡が遅れるこ ともありますので、ご了承ください。 ホームページとメールの活用について シャープ社友会には全国各地にホームページが存在しています。すでにご覧になっている 方も多いと思いますが、画面の説明をいたします。なお画面は5月9日時点です。頻繁に変 更の予定ですので、必ずしもこの通りではありません。なおホームページアドレスは http://sharp.syc.kita-9.com またはインターネットでシャープ 社友会で検察してください。 最初の写真は地域や季節に合わせた映 像を入れております。ぜひ皆様のデジ カメで撮影されたデータもできたら掲 載したいと思います。近くのきれいな 景色、あるいはご自宅のお庭や近況の お写真など、メールでお送りください。 最新の九友33号をカラーでご覧になる ときはここをクリックください。 ここをクリックいただきますとメール が起動し、送信先が自動で入りますの で、メッセージ、写真など添付して送 信するだけです。 また社友会の最新スケジュール、当番 表を入れております。 ここには、最近優先して読んでいただ きたいメッセージです。 ここには時系列で社友会のイベント写 真を入れてありますので、クリックし て中身をご覧ください。また写真の印 刷はこの画面から右ボタンを押せば印 刷メニューが出ます。サイズに気を付 けて印刷してください。 パソコン、そのほか昔の写真などはこ ちらをクリックください。 他地区のホームページはこちらをク リックしてご覧ください。 メールアドレス記入シート 以下ご記入は任意ですし、ご不明であれば記入されなくて かまいません。先ほどの資料でありますように、携帯電話 から下記アドレス [email protected] 宛てにメールお送りいただけましたら、こちらで送信元の メールアドレスわかりますので、以後緊急の場合には携帯 にメールお送り出来ます。送信メールにはタイトルに必ず お名前をご記入して送信ください。なおご記入は任意です。 お名前 上記はわかる範囲で構いません。 またホームページ、メールなど何かご要望がありました ら下記ご記入ください。
© Copyright 2024 ExpyDoc
