Google Apps のデータ移行方法

2016年1月
今年度卒業予定の皆さんへ
Google Appsのデータ移行方法
卒業後利用できなくなるサービス
①
②
③
④
⑤
⑥
Google Apps（Gmail、Googleドライブ、Googleカレンダー等）の利用
ポータルサイト「ポタロウ」
出席管理システム
図書館システム
学内パソコン利用
学内ネットワーク利用者認証
※就職支援システム JobHunter+s は、卒業後も１年間利用できます。
卒業式後、大学から付与されているアカウント(s学籍番号)が停止となるため、上記のサービス
が利用できなくなります。特に注意してもらいたいのは、①のGoogle Appsのサービスです。
アカウントが停止されると同時にGmail、Googleドライブ、Googleカレンダーに保存されている
データを読取ることができなくなります。データのバックアップや手続き方法を紹介しますので、
卒業前に各操作を必ずおこなってください。
また、学外の就職支援サービス等の各種ウェブサイトに s学籍番号@surugadai.ac.jp を
連絡先として登録している場合は、個人のメールアドレス等に変更してください。
目次
バックアップの作業を行うには、本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）及び
個人用Gmailアカウント（例：[email protected]）が必要となります。個人用Gmailアカウント
(@gmail.com)を既に取得している学生は、「Gmailのデータをバックアップする（p.1）」へ
進んでください。まだ、取得していない学生は、以下の「個人用Gmailアカウントを取得する
（p.20）」から始めてください。
なお、本冊子はメディアセンター設置Windows PC環境での操作を想定しているため、個人用
パソコンの環境によって操作イメージが違う場合がありますので、あらかじめご了承ください。
Gmail のデータをバックアップする .......................................................................................... 1
1.
メールデータの移行 .................................................................................................................................... 1
2.
連絡先データの移行 .................................................................................................................................. 9
Google ドライブをバックアップする ........................................................................................12
1.
ファイルをダウンロードする ..................................................................................................................... 12
2.
保存したフォルダを移動する ............................................................................................................... 13
Google カレンダーをバックアップする ...................................................................................16
1.
カレンダーのデータをエクスポートする ............................................................................................. 16
2.
カレンダーのデータをインポートする .................................................................................................. 18
個人用 Gmail アカウントを取得する【未取得者のみ】 ....................................................20
Gmail のデータをバックアップする
本学Gmailアカウント(例：s学籍番号@surugadai.ac.jp)で送受信したメールや登録された連絡先（アドレス帳）データを
移行します。
1. メールデータの移行
(1) IMAP接続を有効化する。
① ウェブブラウザで https://mail.google.com/ にアクセスし、
本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）にログインする。
② 画面右上の
をクリックし、「設定」をクリックする。
③ 「メール転送と POP/IMAP」をクリックし、
“IMAP アクセス”「IMAP を有効にする」を選択し、
画面下部にある「変更を保存」をクリックする。
④ 画面右上のアイコン
をクリックして、
「ログアウト」をクリックする。
Gmail のデータをバックアップする
1
⑤ 次に個人用Gmailアカウント（例：[email protected]）にログインする。
※これ以降は①～④で行った同様の操作になります。
⑥ 画面右上の
をクリックし、「設定」をクリックする。
⑦ 「メール転送と POP/IMAP」をクリックし、
“IMAP アクセス”「IMAP を有効にする」を選択し、
画面下部にある「変更を保存」をクリックする。
をクリックして、
⑧ 画面右上のアイコン
「ログアウト」をクリックする。
Gmail のデータをバックアップする
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(2) メールソフトThunderbirdをインストールする。
① ウェブブラウザで http://www.mozilla.jp/thunderbird/にアクセスし、
「無料ダウンロード」をクリックする。
② 画面下に表示されたポップアップの［実行］クリックする。
③ 「ユーザーアカウント制御」ウィンドウが表示される場合は、
［いいえ］をクリックする。
④ セットアップ画面が表示されるので、［次へ］をクリックする。
⑤ “セットアップの種類”を「標準インストール」に設定し、
“Thunderbirdを既定のメールプログラムとして使用する”の
チェックを外した後、［次へ］をクリックする。
1
2
3
Gmail のデータをバックアップする
3
⑥ セットアップの設定確認画面が表示されるので、
［インストール］をクリックする。
⑦ セットアップ完了画面が表示されるので、
「今すぐ Mozilla Thunderbird を起動」にチェックが
入っていることを確認後、［完了］をクリックする。
(3) メールソフトThunderbirdを使用して、メールデータを移行する。
① 「Thunderbirdのご利用ありがとうございます」画面が
表示されるので、［このウィンドウを閉じて後で設定する］を
クリックする。
※下図の画面が表示されます。
②［
（メニューボタン）］をクリックし、
＞「オプション」
＞「アカウント設定」を選択する。
Gmail のデータをバックアップする
4
③ アカウント設定画面が表示されるので、［アカウント操作］を
クリックし、「メールアカウントを追加」を選択する。
④ “あなたのお名前”、“メールアドレス”、“パスワード”に本学Gmail
アカウント(例：s学籍番号@surugadai.ac.jp)を入力し、［続ける］を
クリックする。
＜入力例＞
あなたのお名前
[email protected]
メールアドレス
[email protected]
パスワード
（ポタロウのログインに
使用するパスワードと同一）
パスワードを記憶する
オン（チェックを入れる）
⑤ 入力した項目の下に、受信サーバ、送信サーバが表示
されるので、「IMAP（リモートフォルダ）」を選択後、［完了］を
クリックする。
※表示されない場合は、上部の入力に誤りがあります。
もう一度入力し直してください。
⑥ Googleアカウントのログイン認証画面が表示されるので、
パスワードを入力し、［ログイン］をクリックする。
⑦ 「imap.gmail.comアカウント [email protected] の
認証情報を入力してください」画面が表示されるので、
[許可]をクリックする。
Gmail のデータをバックアップする
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⑧ 続けて個人用Gmailアカウント（@gmail.com）を追加する。
［アカウント操作］をクリックし、［メールアカウントを追加］を
選択する。
⑨ “あなたのお名前”、“メールアドレス”、“パスワード”に個人用Gmail
アカウント(@gmail.com)を入力し、［続ける］をクリックする。
＜入力例＞
あなたのお名前
[email protected]
メールアドレス
[email protected]
パスワード
（個人用Gmailアカウントのパスワード）
パスワードを記憶する
オン（チェックを入れる）
⑩ 入力した項目の下に、受信サーバ、送信サーバが表示
されるので、「IMAP（リモートフォルダ）」を選択後、
［完了］をクリックする。
※正しいパスワードを入力しているにもかかわらず、設定が完了しない
（「ユーザー名またはパスワードが無効です」と表示される）場合、
個人用Gmailアカウント設定アクセスを無効化している場合があります。
ウェブブラウザより個人用 Gmail アカウントにログイン後、「 Google
アカウント：安全性の低いアプリのアクセスが有効になりました」メールが
配信されている場合、メール本文に従い、「安全性の低いアプリの
許可」を有効にしてください。
⑪ Googleアカウントのログイン認証画面が表示されるので、
パスワードを入力し、［ログイン］をクリックする。
⑫ 「imap.gmail.comアカウント [email protected] の
認証情報を入力してください」画面が表示されるので、
[許可]をクリックする。
Gmail のデータをバックアップする
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⑬ 左のアカウント一覧に個人用Gmailアカウントが
追加されたことを確認し、［OK］をクリックする。
※少なくとも@surugadai.ac.jpと@gmail.comの２つのアカウントが
表示された状態
⑭ 画面左に追加されたアカウントの受信トレイをクリックし、
送受信メールフォルダ等が表示されることを確認する。
．
移行元
（@surugadai.ac.jp）
．
移行先
（@gmail.com）
⑮ 移行データの保存場所として、個人用Gmailアカウント
(@gmail.com)に新しいフォルダを作成する。画面左の
アカウント一覧から移行先（@gmail.com）のメールアドレスを
右クリックして、「新しいフォルダ(または｢新しいサブフォルダ｣ )」
をクリックする。
⑯ フォルダの名前を入力し、［フォルダを作成］をクリックする。
※本学Gmailアカウントのメールを保存するフォルダを作るので、
ここではわかりやすく「s*******@surugadai.ac.jp」とします。
Gmail のデータをバックアップする
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⑰ 移行先（@gmail.com）の受信トレイに
「s*******@surugadai.ac.jp」フォルダが作成できたことを
確認する。
⑱ 本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）の
受信トレイをクリックし、受信メールのすべてを選択する。
※“すべて選択” ＝キーボードの［Ctrl］＋［Ａ］を押す
⑲［
（メニューボタン）］をクリックし、
＞「メッセージ」
＞「別のフォルダにコピー」
＞「（個人用Gmailアドレス：@gmail.com）」
＞「（移行先フォルダ名：⑮～⑯で作成したフォルダ
「s*******@surugadai.ac.jp」）」を選択する。
※受信完了を待ちます。
移行データ数が多い場合、コピーに時間がかかります。
その他、『すべてのメール』『送信済みメール』『下書き』など
すべてのフォルダに対して ⑮～⑲ の操作をおこなってください。
Gmail のデータをバックアップする
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2. 連絡先データの移行
(1) 本学Gmailアカウント（@surugadai.ac.jp）から連絡先データをエクスポート（書き出し）する。
① ウェブブラウザ https://mail.google.com/ にアクセスし、
本学Gmailアカウント（@surugadai.ac.jp）にログインする。
② ［メール］をクリックし、「連絡先」を選択する。
③ ［その他］をクリックし、「エクスポート」を選択する。
④ 各項目が以下のように選択されていることを確認し、
［エクスポート］をクリックする。
＜設定内容＞
エクスポートする連絡先すべての連絡先
エクスポート形式
「Google CSV 形式」
⑤ 画面下に表示されたポップアップの［保存］ボタン横の「▼」を
クリックして、「名前を付けて保存」を選択する。
Gmail のデータをバックアップする
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⑥ 保存先は“デスクトップ”に指定してファイルを保存する。
（ファイル名は、変更しなければ「google.csv」で保存される）
⑦ 画面右上のアイコン
をクリックして、
「ログアウト」をクリックする。
※以上で、本学Gmailアカウントの連絡先をエクスポートする
手順は完了です。
(2) 個人用Gmailアカウント（@gmail.com）に連絡先データをインポート（読み込み）する。
① ウェブブラウザで https://mail.google.com/ にアクセスし、
個人用Gmailアカウント（@gmail.com）にログインする。
＜連続して作業する場合＞
「別のアカウントでログイン」＞「アカウントを追加」をクリックする。
② ［Gmail］をクリックし、「連絡先」を選択する。
Gmail のデータをバックアップする
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＜コンタクトのプレビューで表示された場合＞
画面左のメニューにある「コンタクトのプレビューを終了」を
クリックする。
③ ［その他］をクリックし、「インポート」を選択する。
④ ［参照…］をクリックして、p.10の⑥でダウンロードした
CSVファイルを選択する。
⑤ ［インポート］をクリックする。
※Mｙコンタクト内に「インポート（yyyy/mm/dd）」グループが
作成されたことが確認できたら、個人用Gmailアカウントに
連絡先をインポートする手順は完了です。
Gmail のデータをバックアップする
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Googleドライブをバックアップする
本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）のGoogleドライブからファイルをダウンロードし、USBメモリや
クラウドサービスに移動する。
1. ファイルをダウンロードする
(1) 本学Gmailアカウント（@surugadai.ac.jp）から保存ファイルを
ダウンロードする。
① ウェブブラウザで https://drive.google.com/ にアクセスし、
本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）に
ログインする。
② 必要なファイル又はフォルダをクリックする。
※複数のファイル又はフォルダを選択するときは、
キーボードのCtrlキーを押しながらクリックする。
③ 「その他の操作
」をクリックし、「ダウンロード」をクリックする。
④ （ダウンロードの準備が開始されます。）
Google ドライブをバックアップする
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⑤ 画面下に表示されたポップアップの［保存］ボタン横にある「▼」を
クリックして、「名前を付けて保存」を選択する。
⑥ 保存先は“デスクトップ”に指定してファイルを保存する。
（ファイル名は、変更しなければ
「documents-export-yyyy-mm-dd.zip」で保存される）
※保存されたzipファイルが確認できたらファイルを
ダウンロードする手順は完了です。
＜すぐにディスクトップ画面を確認したい場合＞
キーボードの［Windowsロゴ］＋［D］を押す
2. 保存したフォルダを移動する
(1) P.13の⑥でダウンロードした「documents-export-yyyy-mm-dd.zip」をすべて展開する。
① 「documents-export-yyyy-mm-dd.zip」を
右クリックし、「すべて展開」をクリックする。
② ［展開］をクリックする。
※完了後、展開されたフォルダは一旦閉じる。
Google ドライブをバックアップする
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(2) ダウンロードしたファイルを以下どちらかの方法で移動する。
 自分のUSBメモリに移動する場合は、 p.14 移動方法Ａへ
 個人用Gmailアカウント（@gmail.com）に移動する場合は、 p.15 移動方法Ｂへ
移動方法Ａ：自分のUSBメモリに移動する
① USBメモリをパソコンに接続する。
② リムーバブルディスク（USBのフォルダ）を開く。
キーボードの［Windowsロゴ］＋［E］を押す。
⇒ 「リムーバブルディスク」をクリックする。
③ P.13の②で展開した「documents-export-yyyy-mm-dd」フォルダを
開く。
④ 「documents-export-yyyy-mm-dd」フォルダ内のすべての
ファイルを選択する。
※“すべて選択” ＝キーボードの［Ctrl］＋［Ａ］を押す
⑤ 選択したファイルをリムーバブルディスクへドラッグ＆ドロップする。
※リムーバブルディスクにファイルがコピーされたことが
確認できたらUSBに保存する手順は完了です。
Google ドライブをバックアップする
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移動方法Ｂ：個人用Gmailアカウント(@gmail.com)に移動する。
① ウェブブラウザで https://drive.google.com/ にアクセスし、
個人用Gmailアカウント（@gmail.com）にログインする。
② ドライブホーム画面左上にある「
「ファイルをアップロード...」を選択する。
」をクリックし、
③ アップロードしたいファイルを選択し、［開く］をクリックする。
※“アップロードが完了しました。”と表示が出たら、
個人用Gmailアカウント（@gmail.com）に移動する手順は
完了です。
Google ドライブをバックアップする
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Googleカレンダーをバックアップする
本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）のGoogleカレンダーからデータをCSVファイルにエクスポートし、
個人用Gmailアカウント（例：[email protected]）のGoogleカレンダーにインポートします。
1. カレンダーのデータをエクスポートする
(1) 本学GmailアカウントのGoogleカレンダーからデータを
CSVファイルにエクスポートする。
① https://calendar.google.com/にアクセスし、
本学Gmailアカウント（例：s学籍番号@surugadai.ac.jp）に
ログインする。
② 画面左の[マイカレンダー]の横にある「▼」をクリックし、
「設定」を選択します。
③ 「カレンダー設定」ページで、[カレンダー] セクションの
中央にある「カレンダーをエクスポート」リンクをクリックする。
④ 画面下に表示されたポップアップの［保存］ボタン横の「▼」を
クリックして、「名前を付けて保存」を選択する。
Google カレンダーをバックアップする
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⑤ 保存先は“デスクトップ”に指定してファイルを保存する。
（ファイル名は、変更しなければ、
「s******@surugadai.ac.jp.ical.zip」で保存される）
⑥ 画面右上のアイコン
をクリックして、
「ログアウト」をクリックする。
※以上で、本学Gmailの連絡先をエクスポートする
手順は完了です。
自分自身で作成・管理していない[他のカレンダー（表示のみが可能なカレンダー）] リスト
のカレンダーをエクスポートすることはできません（リストに追加した一般公開カレンダー、
閲覧権限しか持っていない共有カレンダーなど）。圧縮されているフォルダ内に、[変更
および共有の管理権限] が設定されているカレンダーの ics ファイルが表示されている
ことを確認してください。
Google カレンダーをバックアップする
17
2. カレンダーのデータをインポートする
(1) P.17の⑤でダウンロードした「s******@surugadai.ac.jp.ical.zip」をすべて展開する。
① 「s******@surugadai.ac.jp.ical.zip」を右クリックし、
「すべて展開」を選択する。
② ［展開］をクリックする。
※完了後、展開されたフォルダは一旦閉じる。
(2) 個人用Gmailアカウント（@gmail.com）にGoogleカレンダーのcsvファイルをインポートする。
① ウェブブラウザで https://calendar.google.com/ に
アクセスし、個人用Gmailアカウント（@gmail.com）にログインする。
② 画面左の「他のカレンダー」の横にある「▼」をクリックし、
「カレンダーをインポート」を選択する。
Google カレンダーをバックアップする
18
③ ［参照...］をクリックする。
④ インポートファイル（icsファイル）を選択し、［開く］をクリックする。
※ここで選択するicsファイルは、
s******@surugadai.ac.jp.ics です。
⑤ [インポート] をクリックする。
⑥ 「○件の予定を正常にインポートしました。」と表示されたら、
カレンダーのデータをインポートする手順は完了です。
※インポートファイルが複数ある場合は、②～⑤の手順を繰り返してください。
参考 URL：Google 公式ヘルプページ
＜エクスポート＞
カレンダーの書き出し
https://support.google.com/calendar/answer/37111
＜インポート＞
Google カレンダーへの予定の読み込み
https://support.google.com/calendar/answer/37118
Google カレンダーをバックアップする
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個人用Gmailアカウントを取得する【未取得者のみ】
① ウェブブラウザで https://accounts.google.com/signup に
アクセスする。
② 必頇項目の「名前」、「ユーザー名」、「パスワード」、
「生年月日」、「性別」を入力する。
③ 下にスクロールし、「テキスト（CAPTCHA）」を入力し、
「Googleの利用規約とプライバシーポリシーに同意します。」に
チェックを入れ、［次のステップ］をクリックする。
※「テキスト（CAPTCHA）」は自動でアカウントが登録されるのを防ぐため
のものです。画面に表示されている文字列を入力してください。
個人用 Gmail アカウントを取得する【未取得者のみ】
20
④ 入力内容によっては、アカウント完了直前に携帯メールアドレスによる
最終確認等が必要となります。その場合は、⑤～⑦を設定してください。
⑤～⑦の表示がされない場合は、⑧を参照してください。
⑤ ［国旗マーク］をクリックし、「日本」を選択する。
⑥ 携帯メールアドレスを設定し、［次へ］をクリックする。
⑦ 確認コードを入力し、［次へ］をクリックする。
※携帯電話に[email protected]から受信メールに記載された
番号を入力する。
⑧ 「ようこそ○○さん」という画面がと表示されたら、
個人用Gmailアカウント(@gmail.com)を取得する手順は完了です。
個人用 Gmail アカウントを取得する【未取得者のみ】
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