勤怠管理システム 1.アラート機能 労働基準法に違反するマスタ、３６協定に違反するシフト作成等を監視しアラート表示 2.タイムレコーダー 打刻は、運用や環境に合わせて４種類の中から選択可能！ 暗証番号を入力 非接触ICカードリーダ 「パソリ」で打刻 違反前に警告 違反したら注意 磁気カードリーダで打刻 タイムレコーダー画面を表示してバーコードスキャン 3.あらゆる就業規則に対応します！ タイムレコーダー画面を表示する必要がありません。 PCの電源がONであれば打刻できます。 4.給与システムへの連携 勤務実績の出力形式を自由に設定することが出来ますので、給与システムを選ばず 連携することが可能です。 5.シミュレーション機能 シフト作成時にリアルタイムに人件費シミュレーションを行うことが可能です。 copyright © 2007 e-cometrue, inc. all rights reserved. ワークフロー スタッフ 店 舗 本 部 シフトを作成 タイムレコーダー 打刻時間のチェック バーコードリーダー 毎 打刻忘れ・打刻ミス の場合には、本部に 修正の申請 打刻時間の修正申請 を確認し、承認・否決 申請が承認されると 修正後の打刻時間で 勤務実績が再計算 日 勤務実績 （勤務時間・残業時間等） をチェック 勤務実績 （休憩時間・残業時間等） に修正の必要ある時は 本部に修正の申請 勤務実績の修正申請 を確認し、承認・否決 申請が承認されると 修正後の勤務実績 が適用 １カ月間の勤務実績 （勤務時間・残業時間等） をチェック １カ月間の勤務実績 を確定（〆処理） １カ月間の勤務実績 （勤務時間・残業時間等） をチェック 月 末 勤務実績を出力 （CSVファイル） 給与システムへ タイムレコーダー 打刻端末 打刻方法 設備投資 向いている環境・使用条件 PC 暗証番号（社員番号など）を入力 無料 社員１人に１台のPCがある 社員みなさんが社員番号を知っている PC＋バーコード バーコードをスキャン バーコードリーダー（6,000円程度/1台） アルバイトが多く社員証を持たすことが困難 （高価なICカードを都度渡せない） PC＋フェリカ フェリカをリーダーにかざすだけ フェリカリーダー（3,000円程度/1台） フェリカカード（1,000円/1枚）LOTによります 社員カードをフェリカカードにできる SUICA・PASMO・おサイフケイタイを利用できる 同時刻に打刻する人数が比較的多い PC＋磁気カード 磁気カードをリーダーに通す 磁気カードリーダー（20,000円程度/1台） 磁気カード（800円程度/1枚）LOTによります 既に磁気カードの社員証をもっている 同時刻に打刻する人数が比較的多い copyright © 2007 e-cometrue, inc. all rights reserved. 人件費シミュレーション (1)売上・労働時間・人件費・人時売上目標を設定し、目標対比（シミュレーション）しながらシフト作成。 (2)シミュレーションは、月給・日給・時給者に対応可能。給与データは、給与システムよりインポート。 (3)実績値がリアルタイムに集計されるので、シフトの見直しを日々実施することが可能です。 (4)売上管理機能・受発注機能（他システム連携も可能）を利用することで、日次決算が可能です。 粗利益 ＝ 総売上（POS・日報） － 原価（受発注） － 人件費(勤怠管理機能） － 諸経費 copyright © 2007 e-cometrue, inc. all rights reserved. 機能紹介 1.他店舗支援 (1)他店舗支援（ヘルプ）時は、煩わしい事前処理（出勤可能店舗のマスタ事前登録）をする必要がありませ ん。 (2)支援先で打刻をするだけで、支援先ごとに勤務実績を集計することが可能です。また、１日に支援可能な 店舗数の制限はありません。 2.時間帯別変動時給制 (1)１日の勤務時間帯を最大８つ（平日４つ・休日４つ）に分割し、各時間帯に勤務した勤務時間を集計するこ とが可能です。 (2)各時間帯には、お客様独自の名前を付けることが可能でCSV出力することも可能です。 3.変形労働時間制 (1)週・月・年単位変形労働時間制に対応し変形させる勤務日はシフトにより決定します。 (2)シフトを作成しない運用の場合には、日・週の所定労働時間をマスタにより設定することで変形労働時間 制に対応することが可能です。 4.丸め単位 (1)１分単位の丸め処理を行うことが可能です。 (2)丸め処理は打刻時・日もしくは月単位での集計時に行うことが可能で、集計時の丸め処理は切り上げ・ 四捨五入・切捨てから選択します。 5.店舗スタッフの勤務状況・人件費をリアルタイムに把握 (1)スタッフの打刻状況をリアルタイムに閲覧することが可能です。 (2)勤務時間からリアルタイムに人件費を計算し表示します。シミュレーション機能へも実績値がリアルタイム に連携しますので、シフトの補正を適時に行うことが可能です。 6.不正な打刻を防止 (1)インターネット・ブラウザを利用する勤怠管理機能では、自宅からでも打刻できてしまうシステムが少なくあ りません。不正な場所からの打刻を防ぐ手段を複数用意していますので、お客様の運用環境に合わせて 選択することが可能です。 7.カスタマイズ (1)残業発生時の申請フローなどはお客様独自のフローによって運用されているケースが少なくありません。 パッケージでの標準フローで対応できない場合には、安価にカスタマイズをご提案させて頂きます。 (2)勤怠管理機能に限らず、全ての機能および、新たな機能の新規開発もご提案いたします。会社における すべての業務をWin-Board.bizをベースに構築することが可能です。 h ttp :/ / ww w. w in -boar d .b iz / お問い合わせ TEL：03-5542-7713 MAIL：[email protected] 株式会社イー・カムトゥルー 【札幌本社】 〒060-0051 札幌市中央区南１条東１丁目３番地 パークイースト札幌ビル２階 TEL.011-271-4761 FAX.011-271-4762 【東京事務所】 〒104-0032 東京都中央区八丁堀３丁目１３番１号 第四ミチワビル４階 TEL.03-5542-7713 FAX.03-5542-7877 copyright © 2007 e-cometrue, inc. all rights reserved.
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