桜は一気に咲き誇り、姫路城も改修が終わり一般観光客が拝観できるようになりました。まさに春爛漫です。新しい出会いと、別れがあるのもこの時期です。春は季節の変わり目でもあり、体調を崩しやすい時期です。皆様、くれぐれも体調管理をしっかりとして、新年度を快調なスタートで切りたいものです。マイナンバー② マイナンバー制度についての第１回目の説明会を６月４日（木）に行います。マイナンバーの漏洩には罰則が有り、取扱は慎重にしてもらいたいものです。従業員のマイナンバーが盗難に遭い、外部に漏洩した場合でも企業経営者並びにマイナンバー管理者は責任を取る必要があります。従業員からマイナンバーを預かった場合は、必ず盗難に遭わないように厳重に保管する義務があります。また、マイナンバーを利用して業務を行う場合には、担当者以外の目に触れない環境で業務を行う必要があります。そうなると、預かったマイナンバーをどのように保管するかです。預かったマイナンバーを紙で保管する場合、その紙は鍵の掛かる金庫などで厳重に保管する必要があります。また、マイナンバーを使用して作業を行う場合には、その部屋に担当者以外入らないようにする事も必要かもしれません。そのような部屋を確保できるかです。パソコンなどで保管する場合には、そのパソコンを担当者以外の人が利用出来ないようにすると共に、パソコンに暗唱番号などでロックを掛けて担当者が居ない時には誰も利用出来ないようにする事が必要です。今はマイナンバーの保管方法について、検討しておく必要があります。再度確認すると、 ①マイナンバーを紙で保管するか、ウェブ上で保管するか。 ②紙で保管する場合、どこに保管するか、その場所は鍵が掛かるところか。 ③マイナンバーを利用する作業環境は担当者以外を排除できる環境か。 ④ウェブ上で保管する場合には、セキュリティーは万全か。 ⑤外注先に保管や作業を委託する場合には、外注先は信頼がおけ、作業環境が万全で有るか。外注先で考えられるのは、税理士等の給与計算や年末調整を委託する先と、社会保険等の事務士を委託する社会保険労務士事務所です。以上の準備が出来ていれば、まずはマイナンバーを預かるまでの準備は良いでしょう。次に、従業員が退職などした時にはマイナンバーを速やかに破棄する必要があります。その時にはどのように破棄をするか。また、破棄をする時期など一定のルールを決めておく必要があります。マイナンバーを破棄する時は、くれぐれも情報漏洩にならないように注意して下さい。経営者セミナーの内容がほぼ決まりました毎年恒例の揖保川の鮎と経営者向けセミナーを本年は８月６日（木）に行います。セミナー等の内容は以下の通りです。セミナー内容 ① マイナンバーに対する実務対応 ② 現在テーマは未定ですが、講師は高田順三尚美学園大学教授音楽鑑賞バイオリンとピアノのアンサンブル協賛広告募集要領広告の大きさ１コマ原則Ａ４サイズを４分の１に切った大きさ協賛広告料１コマ５，０００円広告原稿出来るだけ皆様から提供して頂いた物を使用します。ご提供頂けない場合には、当方で印刷させて頂きます。申込締め切り日平成２７年７月１７日（金）詳細については、当事務所の巡回監査担当者にお問い合わせ下さい。今後の事務所の主な行事予定今後の主な行事です。皆様奮ってご参加下さい。経営者塾新規スタート第４回４月１１日（土）原則毎月第２土曜日装いも新たに経営者塾がスタートします。第４回目は第３回目に続き戦略の作り方です。自社の強み、弱み、機会と脅威の分析などをして頂きます。なお、その他の行事は今後計画を致しますので、計画が出来ましたらご案内致します。経営者セミナーテーマ ① マイナンバー制度への対応講師代表社員吉田正之 ② 企業の成長発展の条件講師宮田矢八郎日時平成２７年６月４日（木）場所太子町商工会聞き所企業が成長発展する過程で、企業内部にどのような制度や仕組みが必要であるのかを先生の長年の研究成果から解き明かして頂きます。今月と来月の休み４月４（土）・５（日）・１１（土）・１２（日）・１８（土）・１９（日）２５（土）・２６（日）・２９日（水、昭和の日）５月２（土）・３（日）～６（水）・９（土）・１０（日）・１６（土）・１７（日）・２３（土）・２４（日）・３０日（土）・３１日（日）税務、経営、その他の相談については休日でもお受けしますので、事前にご連絡下さい。