課外活動団体継続手続について（共通）（PDF形式）

課外活動団体継続手続について
平成 27（2015）年度「課外活動団体」として活動継続を希望する団体は、以下の手続を必ず行ってください。
○課外活動団体継続願（書類一式）の提出
○部員名簿（Excel ファイルデータ）の提出
○課外活動団体紹介（Excel ファイルデータ）提出
○大学 HP 掲載用団体写真（データ）の提出（大学 HP への掲載を希望する場合）
手続のスケジュール
月日
2 月 3 日（火）
事項
継続説明会
2 月 4 日（水）
課外活動団体継続願提出
～2 月 28 日（土）
4 月 10 日（金）
～4 月 30 日（木）
部員名簿・課外活動団体紹介
大学 HP 掲載用団体写真提出
備考
手続書類配付、7401 教室
提出場所
学生支援課窓口…吹奏楽部・体育部会・文化部会
届出団体・その他の団体
体育課窓口…公認団体（運動部関係）
提出場所
学生支援課窓口…吹奏楽部・体育部会・文化部会
届出団体・その他の団体
体育課窓口…公認団体（運動部関係）
※全てデータを提出すること
○課外活動団体継続願（書類一式）の提出について（裏面別表１参照）
提出期間：２月４日（水）～２月２８日（土）
提出先：学生支援課窓口…吹奏楽部・体育部会・文化部会・届出団体・新規団体
体育課窓口…公認団体（運動部関係）
※大学 HP 内課外活動各種申請書のページに書式があるので、各自のパソコン（USB メモリ）等にデータを
取得して入力することもできます。
提出物：裏面別表１に該当する書類（対象団体ごとに提出物が異なりますので確認してください。）
○部員名簿（Excel ファイルデータ）・課外活動団体紹介（Excel ファイルデータ）・大学 HP 掲載用団体
写真（データ）の提出について
提出期間：４月１０日（金）～４月３０日（木）
提出先：学生支援課窓口…吹奏楽部・体育部会・文化部会・届出団体・その他の団体
提出物
対象
部
員
名
簿
全団体
課
団
外
体
活
紹
動
介
全団体
大学ＨＰ掲載用団
体
写
真
希
団
望
体
備考
上記日程以降も新たに部員が入部した場
合、最新の部員名簿を提出してください。
※この登録をすることで部員として登録さ
れ、傷害保険等の対象となります。
大学 HP 内クラブ＆サークルのページへ掲
載します。また、学生が自由に閲覧できる
冊子にファイルします。
大学 HP 内「クラブ＆サークル」への掲載を
希望する場合は提出して下さい。1 団体に
つき 1 枚提出。活動の様子や集合写真等。
提出後の写真の更新は随時受付けます。
提出方法
①大学 HP 内課外活動各種申請書のペー
ジから書式を取得する。
②データを入力。
③ファイル名を団体名にして、USB メモ
リ等に保存。
④USB メモリ等に保存したデータを各
窓口に提出（印刷不要）。
ファイル名を「団体名」にした写真デ
ータを USB メモリなどに保存し、各窓
口に提出。
○その他（裏面別表２参照）
学外で合宿する場合、大会に出場する場合、学内外で練習試合をする場合、学内外でイベント（演奏会など）をする
場合には、それぞれ合宿届・試合届・企画実施願を事前に学生支援課窓口まで提出してください。この届が提出されて
いない場合には、事故などでケガをした場合など傷害保険の対象となりませんので、必ず提出してください。
なお、各行事の実施後は、実施報告書を学生支援課まで提出してください。
※各届出用紙は学生支援課窓口及び大学 HP 内課外活動各種申請書のページから取得できます。
別表１提出物一覧
対
書類
注意事項
公
認
団
体
象
体
育
部
会
団
文
化
部
会
届
出
団
体
体
新
規
団
体
別紙Ａ
継続願(表紙)
○「顧問」は本学専任教員としてください。
○「①主将(会長)」「②主務(マネージャー)」「③副務(サブマネージャー)」必ず記入して下さい。
また、体育会準備委員 2 名を選出し、公認団体（運動部）のみ記入してください。
※団体人数が３名の場合、「④会計」は①②③のいずれかが兼務してください。
○指導者（学内・学外）がいる場合には、1 名記入してください。
○「顧問」と「代表者」は必ず押印してください。（押印の無いものは受理できません。）
○
○ ○
別紙Ｂ
行事予定表
○なるべく具体的に記入してください。
○
○ ○
別紙Ｃ
活動状況報告書
前年度の活動状況・反省
今年度の目標・方針等
※設立の目的・活動方針
○平成 26 年度(2014.4.1～2015.3.31)中の活動状況を具体的に記入してください。但し、競技・コ
ンテスト成績は別紙Ｄに記入してください。
○平成 27(2015)年度の目標・団体としての方針等を具体的に記入してください。
○
○
○※
○
別紙Ｄ
前年度競技
コンテスト成績報告書
○平成 26 年度(2014.4.1～2015.3.31)中に出場した大会等の競技・コンテスト成績等をなるべく具
体的に記入してください。
○足りない場合は、コピーして使用してください。
○
○
別紙Ｅ
前年度収支決算報告書
○表紙には、「顧問」「会計(記入責任者)」及び「主将(内容確認者)」が必ず押印してください（押
印の無いものは受付できません）。
○収支決算報告書(収入の部・支出の部)は、足りない場合は、コピーして使用してください。
○会計担当者は、決算報告書を明確にして、部員全員に公開してください。
○
別紙Ｆ
前年度収支決算報告書
収入の部Ⅰ：（大学からの
援助費について記載）
収入の部Ⅱ：（部費やその
他の収入について記載）
○対象団体は、必要事項を記入の上、提出してください。
○大学 HP 内「課外活動各種申請書」のページに入力用の書式（Excel）もあります
○足りない場合は、コピーして使用してください。
○
別紙Ｇ
前年度収支決算報告書
支出の部Ⅰ：（大学からの
援助費について記載）
支出の部Ⅱ：（部費やその
他の支出について記載）
○対象団体は、必要事項を記入の上、提出してください。
○大学 HP 内「課外活動各種申請書」のページに入力用の書式（Excel）もあります。
○足りない場合は、コピーして使用してください。
○
別紙Ｈ
前年度領収書貼付用紙
○領収書には No.を鉛筆もしくはシャープペンで記入し、収支決算報告書(支出の部)の｢領収書 No.｣
の記入順に貼付(領収書 No.が隠れないように糊付け)してください。
○足りない場合は、コピーして使用してください。
○
別紙Ｉ
誓約書
○誓約書の内容をよく確認して、代表者が押印したものを提出してください。
○
○ ○
別紙Ｊ
メールボックス
貸与申込書
○継続願・新規団体登録願を提出した団体全てにメールボックス（クラブハウス内または学生支援
課内）を貸与します。必要事項を記入し、提出してください。
○
○ ○
別紙Ｋ
課外活動団体援助金
振込口座届
○課外活動団体援助金対象団体は、必要事項を記入の上、提出してください。
○
各団体が提出する書類
○公認団体（吹奏楽部のみ）・体育部会・文化部会：ＡＢＣＤＥＦＧＨＩＪＫ（１３枚・１１種類）
○届出団体：ＡＢＣＤＩJ（６枚・６種類）
○新規登録団体：ＡＢＣＩJ（５枚・５種類）
別表２その他
書類
合宿届
試合届
企画実施願
注意事項
○学外で合宿する場合、大会に出場する場合、学内外で練習試合をする場合、学内外でイベント（演
奏会など）をする場合には、それぞれ合宿届・試合届・企画実施願いを事前に学生支援課窓口ま
で提出してください。この届が提出されていない場合には、事故などでケガをした場合など傷害
保険の対象となりませんので、必ず提出してください。
◯各行事の実施後は、実施報告書を学生支援課まで提出してください。
※各届出用紙は学生支援課窓口及び大学 HP 内「課外活動各種申請書」のページから取得できます。
対象団体
○

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