（2015.02　日旅広島ＡＧＴ) 各販売店　御中ＪＲ一般団体のお申し込みについて ■申請の流れ ①別紙の申込書に記入の上、支店宛にＦＡＸをください。 ※必ず申込書の「種類」の欄に『一般』『販促』のいづれかを記入ください。 ※申し込み後は必ず着信の確認の連絡をください。 ※９カ月前から予約待申込が出来ます。 ※５カ月前から発売となります。（この時点で一旦、団体枠での結果が分かります） ②団体席枠の確保後、弊社より回答をいたします。 ※発売時に団体枠が満席の場合、枠外申請が可能です。回答は３５日前。 ※自由席手配も可能ですが、自由席にも枠がございます。 ③１４日前までに最終人数の報告をお願いします。・(契）乗車票にするのか、団票にするのかの希望をお聞かせください。・後払契約の無い会員様はご請求書を発行いたしますので代金の支払いをお願いします。 ※１４日前以降は（販）の割引率は適応されません。 ④１１日前に発券しご入金確認後に発送が可能となります。 ■変更・取り消しについて・１４日前までの変更や取消は、別紙の変更取消申込書を利用ください。・１４日前～１１日前までの発行前であれば「減少した人員×３００円」で減員が可能です。・１１日前の発券後の減員・取消はお受けできません。 ■その他・８名以上の団体に適応。ただし、ＪＲ東海・東日本・北海道またがりは１５名以上。・(販）団体（『販促』）とは弊社がＪＲ西日本との間で定めた特別な割引率のことで、列車・区間・期日によって割引率が異なりますので都度お問合わせください。ＪＲ東海またがりについては、適応外の曜日・列車がございます。 ■学生団体の申請の場合の注意事項・学生団体の申請の場合は、必ず弊社規定（Ｂ５サイズ３片制）の申込書に学校印が押印されたものが最終的に提出が必要となります。添付の申込書ではお受けできません。・集約列車を利用の場合は、ＪＲ西日本が定める期日(約１３カ月前）までに申込書の提出が必要です。期日については別途お尋ねください。＜問合せ先＞日本旅行広島エージェント支店　団体チームＴＥＬ：082-264-3547　ＦＡＸ：082-261-1361