平成２７年度青少年消防オリンピック派遣事業 仕 様 書 公益財団法人 日本消防協会 国 際 部 １ 目 的 国内の少年消防クラブをヨーロッパ青少年消防オリンピックに派遣し、今後の青少年消防組織の活性 化につなげるようとするもの。 ２ 期 間 事前研修 平成 27 年 6 月 13 日（土）∼14 日（日） 青少年消防オリンピック派遣 平成 27 年 7 月 18 日（土）∼28 日（火） 事後報告会 平成 27 年 10 月中旬 ３ 参加者 少年消防クラブ員（中学 1 年生～高校 1 年生） 少年消防クラブ指導員 ４人 同行職員（日本消防協会） ６人 計 ※ ２０人 ３０人 派遣する少年消防クラブ員、指導者は、全国公募を実施しており、４月上旬に確定する。 このため、今回の企画コンペでは、少年消防クラブ員、指導員の居住地を 札幌市より６人、大阪市より６人、福岡市より６人、高知市より６人、として提案する。 ４ 業務内容 本業務の遂行にあたり、(公財)日本消防協会（以下協会という）担当者と十分な打合せと連絡調整 を図りながら、以下の業務を実施するものとする。 事前研修 ＜平成 27 年 6 月 13 日（土）～14 日（日）：1 泊２日＞ （１） 会場 東京消防庁消防学校（渋谷区西原２−５１−１） （２） 宿泊先確保 ① 少年消防クラブ員、指導員の宿泊先の確保 ※宿泊先ホテル名を明記して提案すること。 ② ホテルは２人部屋バスタブ付（朝食付）とする。 （３） 交通関係 ① 少年消防クラブ員、指導員の居住地から宿泊先までの確保 ② 宿泊先から会場までの移動手段の確保 ・ 借上バス等の団体で移動できる手段であること。 （４） 激励会 激励会会場の確保 （５） その他 ① 交通機関チケット、宿泊クーポンの発送（クラブ員、指導者対象） ② 団体旅行傷害保険の加入 ・ 入院、通院、手術について、競技（練習）に起因する事故についても補償となること。 ・ 特に、死亡・後遺障害については、１人あたり１億円の補償となること。 青少年オリンピック派遣＜平成 27 年 7 月 18 日（土）∼28 日（火）＞ （１） 日程表 別添のとおり （２） 宿泊先及び食事 ・ ホテルは四つ星以上とする。 ・ ホテル名を明記すること。 ・ インターネット接続環境が確保されていること。 ① 少年消防クラブ員、指導員 ・ オポーレ滞在中（２日目∼８日目まで）は、大会主催者により宿舎（食事付）が提供 されるため確保の必要はない。 ・ ９日目のホテルは２人部屋バスタブ付とする。（ワルシャワ） ・ ９日目の食事は２食（昼・夕）とし、１０日目の食事は２食（朝・昼）とする。 （ワ ルシャワ） ② 同行職員（日本消防協会） ・ オポーレ滞在中（２日目∼８日目まで）は、近隣のホテル（朝食付）を確保すること。 なお、同行職員の昼食及び夕食は、少年消防クラブ員と同じく、大会主催者により提 供できるよう申込する予定であることから、確保の必要はない。 ・ ホテルは１人部屋バスタブ付とする。（オポーレ、ワルシャワとも） ・ ９日目の食事は、３食（朝・昼・夕）とし、１０日目の食事は２食（朝・昼）とする。 （ワルシャワ） （３） 交通関係 ① 航空機の移動（往路：日本・成田～ポーランド・クラクフ、復路：ポーランド・ワル シャワ∼日本・羽田） ・ 日程表のとおりとする。 ・ 航空運賃は、全行程エコノミークラス団体料金とする。 ② ポーランド国内の交通手段確保 ２日目及び９日目のクラクフ∼オポーレ、オポーレ∼ワルシャワの交通手段確保 （借上自動車：大型バス１台） ③ 宿泊先から大会会場までの移動（オポーレ） ３日目から８日目 ・ 少年消防クラブ員、指導員の宿泊場所から、会場までの交通手段（往復）確保（借上 自動車：大型バス１台） ・ 同行職員の宿泊場所から、会場までの交通手段（往復）確保（借上自動車：小型バス １台） ④ 日本国内の移動、宿泊先 ・ 少年消防クラブ員、指導員の居住地から往路は成田空港、復路は羽田空港の交通機関 確保 ・ 成田空港における前泊、羽田空港における後泊の確保 ・ ホテルは２人部屋バスタブ付（朝食付）とする。 （４） 添乗員、通訳及びガイド 日 程 必要な添乗員、通訳及びガイド 全日程の添乗員１人（英語力堪能者であること。） ７月１９日∼２８日 昼食及び夕食は大会主催者より提供される。（宿泊先は同行職員 と同じとする。） オポーレ（会場）：ドイツ語・英語⇔日本語の通訳者 ７月２０日∼２５日 受付∼オポーレ発まで（１人 青少年とともにする２４Ｈ対応） 大会主催者により宿舎（食事付）が提供される。 ポーランド語・ドイツ語⇔日本語の通訳ガイド ８時００分∼２２時００分（１人） ７月２０日∼２７日 オポーレ（会場）、視察（ワルシャワ） 昼食及び夕食は大会主催者より提供される。（宿泊先は同行職員 と同じとする。） （５） その他対応が必要な事項 ① 渡航に必要な申請一切の代行と参加者への渡航説明 ② 団体旅行傷害保険の加入 ・ 入院、通院、手術について、競技（練習）に起因する事故についても補償となること。 ・ 特に、死亡・後遺障害については、１人あたり１億円の補償となること。 ③ 結団式会場の確保（結団式及び渡航説明ができる旅客ターミナルビル特別待合室） ④ トランク及び手荷物用タッグの作成 ⑤ 搭乗手続 ⑥ 派遣日程中において、発生した不慮の事故への対応ができること。 ⑦ 緊急事態発生時の連絡網を提示すること。 ※ なお、別添日程は参考例であり、効率的な日程の提示も可能であること。 事後報告会＜10 月中旬：予定＞ （１） 会場 日本消防会館（港区虎ノ門２−９−１６） （２） 宿泊先確保 ① 希望者に対して、少年消防クラブ員、指導員の宿泊先の確保 ② 希望者のホテルは２人部屋バスタブ付（朝食付）とする。 （３） 交通関係 少年消防クラブ員、指導員の交通機関の確保 （４） その他 ① 交通機関チケット、宿泊クーポンの発送（クラブ員、指導員対象） ② 団体旅行傷害保険の加入（死亡・後遺障害のみ１人あたり１億円） ５ 費用 金１５，０００，０００円以下 ６ 企画提案事項 (1) 行程及び費用 ４、５の条件を満たす、行程表及び費用見積書 (2) 視察先 ９日目及び１０日目のワルシャワにおける視察先の提案 ※ 青少年の視察であることを踏まえた提案が望ましい。 ７ コンペ結果等 結果については、見積経費を含めて、本事業が円滑かつ確実に遂行できるかを総合的に判断し、メ ールで通知する。決定した者と別途協議し、契約締結とする。 ８ その他 (1) この事業において、更に提案できるものがあれば提示すること。 (2) 青少年消防オリンピックについては、下記アドレスより状況を確認されたい。 http://www.nissho.or.jp ９ 問い合わせ先 日本消防協会 国際部 担当 佐藤、福地、鈴木、橋本 E-mail:[email protected] TEL ０３−３５０３−３０５６ FAX ０３−３５０３−１４８０
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