(2)明細書の電 化! (3)本 のみ参照可能! (1)簡単に短期間で導 ! 特

概
要
紙で印刷し配布している給与(賞与)明細書の電⼦化を⾏うシステムです。
Excel形式またはPDF形式で明細書を作成します。作成した明細書を
メール配信や専⽤の閲覧システム(WEBシステム)で従業者へ配布することができ
ます。
<従業者>
<給与明細書配信システム>
<給与担当者>
参照システム
明細書
【社内OAパソコン】
(Excel・PDF)
給与明細
データ
取 込
メール配信
明細書
(過去分)
【個⼈端末】
(PC、タブレット、スマートフォン)
【給与システム】
※給与明細書等の電⼦配布については、本⼈の同意が必要となります。
特
徴
・
機
能
(1)簡単に短期間で導⼊!
給与データのレイアウトについては、フォーマット定義で簡単に設定できま
す。明細書はExcel雛型を利⽤しますので、レイアウト作成が容易にで
きて短期間で導⼊できます。
(2)明細書の電⼦化!
明細書はPDFなどの電⼦ファイル形式で作成されるので、紙での配布等が不
要となります。メール配信であれば、従業者個⼈のスマートフォンで参照で
きます。明細書を作成したパソコン内部に明細書を保存しますので退職⼿続
き等に利⽤可能です。
(3)本⼈のみ参照可能!
パスワード認証により第三者に⾒られる⼼配がありません。
(4)運⽤部⾨の省⼒化!
封⼊、封かん等不要となり発送も必要ありません。また短時間で処理できる
ため、運⽤に係る時間も短縮できます。(500名で10分程度)
機
能
⼀
機
覧
能
処 理 内 容
給与明細データ取込
給与システムで作成した給与(賞与)明細データの取り込みを
⾏います。(フォーマット定義により様々な給与システムに
対応可能です。)
明細書作成
給与(賞与)明細書をExcelまたはPDF形式で作成しま
す。グループ会社等で明細書が複数存在する場合でも、標
準機能で対応いたします。また、明細書にはパスワードを
付与することができます。
メール配信
明細書(パスワード付PDFファイル)をメールで配信します。
従来の携帯電話(ガラケー)については、⽂字で送信可能です。
Web閲覧システム
本⼈の明細書(直近分)のみを参照できます。
メンテナンス
送信するメールアドレスを登録・変更できます。
パスワードのメンテナンスも⾏うことができます。
動
作
環
境
※推奨の環境です。システムの内容、規模によって変更があります。
■クライアントパソコン
【Excel】バージョンについてはご相談ください。
【PDF閲覧ソフト】Adobe Reader等
【ブラウザ】Internet Explorer 等(Web閲覧利⽤時)
■サーバ
…Web閲覧システムを利⽤する場合にのみ必要となります。
【OS】Windows Server 2008 R2
【データベース】SQLServer 2008 R2
【Webサーバー】IIS7.5
価
格
パッケージ費⽤(標準仕様):180,000円(税抜き)
※企業様の運⽤にあわせたカスタマイズのご相談も受け賜ります。
初期導⼊費⽤
:120,000円(税抜き)
システム保守料
:⽉額5,000円(税抜き)
「詳しい説明を聞きたい」「導⼊費⽤が知りたい」「デモを⾒たい」
・・・などなど どうぞお気軽にお問合せください!
問い合わせ
URL: http://tohojoho.jp/ E‐mail:it‐[email protected]
024-541-2165
システム営業部(受付時間 平⽇9:00-17:00)
(2015.1)