クイックセットアップ はじめに ビズドア(Bizdoor)は、スマートフォン専用の安全・簡単なリモートアクセスサービスです。 社内でしか利用できなかったグループウェア・業務システム・メールを、外出先からすばやく利用できます。 ご利用までの流れ 1.配布物の確認 アカウント管理者(※)から配布された、以下の配布物をご用意ください。 配布物に不足がある場合、アカウント管理者へお問い合わせください。 ※ アカウント管理者とは 貴社においてビズドアのアカウント 情報を管理される方です。 配布物 内容 1. 以下の 4 つの情報です。 アカウント情報 Bizdoor サーバ名 企業 ID ユーザ名 パスワード 2. 管理機能の利用手順 (一般ユーザ用) 2.初期設定 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3.ブラウザ利用 P.2 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.4 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.6 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ P.9 4.メール利用 付録 パスワードを変更したい場合には、こちらの手順書 をご覧ください。 1 BD-201601-0 クイックセットアップ 初期設定 [1/2] iPhone は Apple ID を、Android 端末は Google アカウントを設定してから、本手順を行ってください。 利用開始の前に、以下の初期設定を行います。 1. Bizdoor アプリのインストール 2. Bizdoor アプリの接続設定 1. Bizdoor アプリのインストール [iPhone の場合] [App Store]アプリから、Bizdoor アプリをインストールします。 [bizdoor]で検索 [Android の場合] [Play ストア]アプリから、Bizdoor アプリをインストールします。 [bizdoor]で検索 2. Bizdoor アプリの接続設定 Step1. インストールされた[Bizdoor]のアプリアイコンをタップします。 Step2. 「サーバ」をタップして、アカウント管理者から配布された「Bizdoor サーバ名」を選択します。 ワンポイント 【一覧にないサーバを指定する場合】 「新しいサーバの追加」をタップし、サーバ情報を入力してください。 2 BD-201601-0 クイックセットアップ 初期設定 [2/2] Step3. 「企業 ID」、「ユーザ名」、「パスワード」の欄に、アカウント管理者から配布された情報を入力して、「ログイン」をタップします。 ※初回ログイン時には、右下図の【ワンポイント】に示す警告メッセージが表示されますが、「OK」を押してください。 【ワンポイント】 初回ログイン時に、下記の「Bizdoor 警告」メッセージが表示さ れます。 「OK」をタップすると、端末認証情報(端末の固有情報)が サーバに登録されます。 登録後は、他の iPhone 及び Android 端末からはログインできな くなり、なりすましが防止されます。 ※利用する端末を変更する場合は、サーバに登録された端末 認証情報の初期化を、アカウント管理者に依頼してください。 Step4. メニュー画面が表示されます。 以上で、初期設定は完了です。 続いて利用を開始します。 3 BD-201601-0 クイックセットアップ ブラウザ利用 [1/2] ブラウザ機能を利用する メニュー画面でブラウザアイコンをタップします。 アカウント管理者が指定したページが表示されます。 リンクをタップし、Web ページを閲覧してください。 なお、ドアのアイコン をタップすると、上図のメニュー画面に戻ります。 ※下図の表示リストは例です。 【iPhone】 【Android 端末】 4 BD-201601-0 クイックセットアップ . ブラウザ利用 [2/2] 利用を終了する ホームボタン(アイコン または、iPhone の物理ホームボタン)で端末のホーム画面に戻り、利用を終了します。 利用を終了すると、閲覧していた Web やメールの内容は、端末から削除されます。 例:Android 端末 「ホーム画面」 5 BD-201601-0 クイックセットアップ メール利用 [1/3] メール機能を利用する メニュー画面でメールアイコンをタップします。 メール機能の初回起動時に、メール設定の画面が表示されます。 設定情報を入力し、最後に「保存」をタップします。 ※ アカウント管理者が設置する Bizdoor HUB に、受信メールサーバの種類として POP または IMAP が設定されます。 下記は、受信メールサーバが POP の場合の例ですが、IMAP の場合も入力する項目は同じです。 差出人情報 ビズドア太郎 [email protected] ① ①名前 送信メールの差出人(From)情報に設定する 「名前」です。 ② ②メール 送信メールの差出人(From)情報に設定する 「送信元メールアドレス」です。 IMAP の場合は右記の表示です。 ③ ④ 受信メールサーバ (POP or IMAP) 受信メールサーバからメールを受信するための ③ユーザ名 認証用ユーザ名です。 受信メールサーバからメールを受信するための ④パスワード 認証用パスワードです。 送信メールサーバ(SMTP) ⑤ ⑤ユーザ名 送信メールサーバからメールを送信するための 認証用ユーザ名です。 ⑥ ⑥パスワード 送信メールサーバからメールを送信するための 認証用パスワードです。 ※Bizdoor HUB の設定によっては、送信メールサーバ(SMTP)は表示さ れません。 6 BD-201601-0 クイックセットアップ メール利用 [2/3] 受信メールの一覧が表示されます。 ペンのアイコン または ドアのアイコン をタップすると、上図のメニュー画面に戻ります。 【iPhone】 をタップすると、新規メールを作成します。 【Android 端末】 ワンポイント 【受信メールが一通も表示されない(あるいは数通しか表示されない)】 会社 PC のメールソフトが、受信済みのメールをメールサーバから削除している可能性があります。 その場合、会社 PC のメールソフトの設定を「受信済みのメールを一定期間サーバに残す」ように変更することで改善します。 メールソフト「Thunderbird」の設定例を、本クイックセットアップの付録に掲載します。 7 BD-201601-0 クイックセットアップ メール利用 [3/3] 利用を終了する ホームボタン(アイコン または、iPhone の物理ホームボタン)で端末のホーム画面に戻り、利用を終了します。 利用を終了すると、閲覧していた Web やメールの内容は、端末から削除されます。 例:Android 端末 「ホーム画面」 8 BD-201601-0 クイックセットアップ メール利用 - 付録 受信済みのメールを一定期間サーバに残す設定 「受信済みのメールを一定期間サーバに残す」ための、会社 PC のメールソフトの設定を紹介します。 Thunderbird の場合 Step1. 「ツール」 → 「アカウント設定」を選択します。 Step2. 「サーバ設定」を開き、以下のように設定します。 「ダウンロード後もサーバにメッセージを残す」をチェックします。 「ダウンロードしてから*日以上経過したメッセージは削除する」をチェックし、メールを残す日数を選択します。 サーバに大量のメールが残ると、サーバのリソースが逼迫する恐れがあります。 メールを残す日数については、御社のシステム管理者の指示に従ってください。 最後に「OK」を押します。 以上です。 9 BD-201601-0
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