クイックセットアップ (モニタ版)

クイックセットアップ
はじめに
ビズドア(Bizdoor)は、スマートフォン専用の安全・簡単なリモートアクセスサービスです。
社内でしか利用できなかったグループウェア・業務システム・メールを、外出先からすばやく利用できます。
ご利用までの流れ
1.配布物の確認
アカウント管理者(※)から配布された、以下の配布物をご用意ください。
配布物に不足がある場合、アカウント管理者へお問い合わせください。
※ アカウント管理者とは
貴社においてビズドアのアカウント
情報を管理される方です。
配布物
内容
1.
以下の 4 つの情報です。
アカウント情報
 Bizdoor サーバ名
 企業 ID
 ユーザ名
 パスワード
2.
管理機能の利用手順 (一般ユーザ用)
2.初期設定
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
3.ブラウザ利用
P.2
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P.4
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P.6
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
P.9
4.メール利用
付録
パスワードを変更したい場合には、こちらの手順書
をご覧ください。
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クイックセットアップ
初期設定
[1/2]
iPhone は Apple ID を、Android 端末は Google アカウントを設定してから、本手順を行ってください。
利用開始の前に、以下の初期設定を行います。
1. Bizdoor アプリのインストール
2. Bizdoor アプリの接続設定
1. Bizdoor アプリのインストール
[iPhone の場合]
[App Store]アプリから、Bizdoor アプリをインストールします。
[bizdoor]で検索
[Android の場合]
[Play ストア]アプリから、Bizdoor アプリをインストールします。
[bizdoor]で検索
2. Bizdoor アプリの接続設定
Step1. インストールされた[Bizdoor]のアプリアイコンをタップします。
Step2. 「サーバ」をタップして、アカウント管理者から配布された「Bizdoor サーバ名」を選択します。
ワンポイント 【一覧にないサーバを指定する場合】
「新しいサーバの追加」をタップし、サーバ情報を入力してください。
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初期設定 [2/2]
Step3. 「企業 ID」、「ユーザ名」、「パスワード」の欄に、アカウント管理者から配布された情報を入力して、「ログイン」をタップします。
※初回ログイン時には、右下図の【ワンポイント】に示す警告メッセージが表示されますが、「OK」を押してください。
【ワンポイント】
初回ログイン時に、下記の「Bizdoor 警告」メッセージが表示さ
れます。
「OK」をタップすると、端末認証情報(端末の固有情報)が
サーバに登録されます。
登録後は、他の iPhone 及び Android 端末からはログインできな
くなり、なりすましが防止されます。
※利用する端末を変更する場合は、サーバに登録された端末
認証情報の初期化を、アカウント管理者に依頼してください。
Step4. メニュー画面が表示されます。
以上で、初期設定は完了です。
続いて利用を開始します。
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ブラウザ利用 [1/2]
ブラウザ機能を利用する
メニュー画面でブラウザアイコンをタップします。
アカウント管理者が指定したページが表示されます。
リンクをタップし、Web ページを閲覧してください。
なお、ドアのアイコン
をタップすると、上図のメニュー画面に戻ります。
※下図の表示リストは例です。
【iPhone】
【Android 端末】
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クイックセットアップ
. ブラウザ利用 [2/2]
利用を終了する
ホームボタン(アイコン
または、iPhone の物理ホームボタン)で端末のホーム画面に戻り、利用を終了します。
利用を終了すると、閲覧していた Web やメールの内容は、端末から削除されます。
例:Android 端末
「ホーム画面」
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クイックセットアップ
メール利用 [1/3]
メール機能を利用する
メニュー画面でメールアイコンをタップします。
メール機能の初回起動時に、メール設定の画面が表示されます。
設定情報を入力し、最後に「保存」をタップします。
※ アカウント管理者が設置する Bizdoor HUB に、受信メールサーバの種類として POP または IMAP が設定されます。
下記は、受信メールサーバが POP の場合の例ですが、IMAP の場合も入力する項目は同じです。
差出人情報
ビズドア太郎
[email protected]
①
①名前
送信メールの差出人(From)情報に設定する
「名前」です。
②
②メール
送信メールの差出人(From)情報に設定する
「送信元メールアドレス」です。
IMAP の場合は右記の表示です。
③
④
受信メールサーバ (POP or IMAP)
受信メールサーバからメールを受信するための
③ユーザ名
認証用ユーザ名です。
受信メールサーバからメールを受信するための
④パスワード
認証用パスワードです。
送信メールサーバ(SMTP)
⑤
⑤ユーザ名
送信メールサーバからメールを送信するための
認証用ユーザ名です。
⑥
⑥パスワード
送信メールサーバからメールを送信するための
認証用パスワードです。
※Bizdoor HUB の設定によっては、送信メールサーバ(SMTP)は表示さ
れません。
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メール利用 [2/3]
受信メールの一覧が表示されます。
ペンのアイコン
または
ドアのアイコン
をタップすると、上図のメニュー画面に戻ります。
【iPhone】
をタップすると、新規メールを作成します。
【Android 端末】
ワンポイント 【受信メールが一通も表示されない(あるいは数通しか表示されない)】
会社 PC のメールソフトが、受信済みのメールをメールサーバから削除している可能性があります。
その場合、会社 PC のメールソフトの設定を「受信済みのメールを一定期間サーバに残す」ように変更することで改善します。
メールソフト「Thunderbird」の設定例を、本クイックセットアップの付録に掲載します。
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メール利用 [3/3]
利用を終了する
ホームボタン(アイコン
または、iPhone の物理ホームボタン)で端末のホーム画面に戻り、利用を終了します。
利用を終了すると、閲覧していた Web やメールの内容は、端末から削除されます。
例:Android 端末
「ホーム画面」
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クイックセットアップ
メール利用 - 付録
受信済みのメールを一定期間サーバに残す設定
「受信済みのメールを一定期間サーバに残す」ための、会社 PC のメールソフトの設定を紹介します。
Thunderbird の場合
Step1. 「ツール」 → 「アカウント設定」を選択します。
Step2. 「サーバ設定」を開き、以下のように設定します。
 「ダウンロード後もサーバにメッセージを残す」をチェックします。
 「ダウンロードしてから*日以上経過したメッセージは削除する」をチェックし、メールを残す日数を選択します。
サーバに大量のメールが残ると、サーバのリソースが逼迫する恐れがあります。
メールを残す日数については、御社のシステム管理者の指示に従ってください。
最後に「OK」を押します。
以上です。
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