このホームページに載せられている情報は東京大学大学院農学生命科学研究科／農学部に所 属する学生向けであり、対象者以外のいかなる第三者によってどのような形であっても使用また は複写されるべきではありません。 ---------------------------------------------------- 2015 年 3 月に卒業・修了・退学する前の必要な手続き ---------------------------------------------------卒業・修了・退学等で東京大学を離れる留学生は事前に以下の手続きを必ずしてください。 １．大学での手続き： （１）学生証と農学部入館システムＩＣカード（セコムカード）を返却してください。こ れらは農学生命科学研究科の各専攻による学位記授与式で回収されます。 平成２６年度 東京大学学位記授与式の日程： http://www.u-tokyo.ac.jp/gen01/h15_04_j.html 農学生命科学研究科の各専攻の学位記授与式については専攻支援チームに確認して ください。 （２）博士学位論文に係る必要な書類すべてを３月１７日（火）までに大学院学生担当に 提出してください。 （３）「卒業・修了者の進路状況調査票」をまだ提出していない学生は、指示に従い、教務 課窓口に提出してください。様式は次のリンク先からもダウンロードできます： http://www.a.u-tokyo.ac.jp/cstudents/20140912-2-1.pdf （４）東大生協組合員証を生協に返却してください（加入者のみ）。 （５）２０１５年３月に奨学金支給期間が終了する国費留学生は「国費留学生としての期 間終了後の進路についてのアンケート」に答える必要があります。留学生担当より ２月９日にこのことについてＥメールが送られています。２月２２日（日）までに 返信してください。 （６）学業成績報告： 東大フェローシップ受給者： 研究経過報告書（指定様式）を留学生担当の指示に従って提出してください。 （７）東京大学の連帯保証人制度を利用し、「留学生住宅総合補償」（保険）に加入してい る学生は、解約の手続きのため留学生・外国人研究者支援課（本郷キャンパス・学 生支援センター）に必ず連絡してください。（＊） 解約届：http://www.u-tokyo.ac.jp/res03/pdf/NoticeofLeaseTermination.pdf Ｅメール：[email protected] 電話連絡先：０３－５８４１－２５３０ （＊）卒業・修了により東京大学の学生でなくなると、大学は連帯保証人になれま せん。同じ部屋に住み続ける場合、連帯保証人を変更してください。 （８）メールアカウント（教育用計算機システムＥＣＣＳ）については、情報基盤センタ ー本郷地区教育用計算機システム担当に問い合わせてください。 電話：０３－５８４１－３００４ ホームページ：http://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/leave.html （９）Nogakubu International Alumni Network（NIAN）の登録： 本研究科・学部は学生と卒業・修了後もつながりを持ちつづけたいと考えています。 また、必要な場合には国際交流室が卒業生に連絡することもあります。Nogakubu International Alumni Network（NIAN）への登録を希望する場合には、所定の用紙 を国際交流室に送信してください：[email protected] 登録用紙は次のリンクからダウンロードできます：NIAN への登録用紙 (Word) （１０）国際交流室（OICE）に提出：当研究科・学部および国際交流室の留学生に対する 現在の支援について意見や評価をぜひお聞かせください。将来留学生支援に活かせ るような変更点や改善点についてご提案をお待ちしております。何かありましたら、 国際交流室にＥメールをお送りください：[email protected] ２．入国管理局での手続き （１）東京大学を卒業、修了または退学した後１４日以内に、所属機関に関して入国管理 局に（オンライン、窓口または郵送による）届を提出してください。 ◎オンラインの場合は、以下のリンク先から手続きしてください： https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01SAction.do 「入国管理局電子届出システム」の運用開始について： http://www.immi-moj.go.jp/i-ens/i-ens_leaflet.pdf ◎窓口または郵送の場合には、以下のとおり提出してください： 東京大学を卒業・修了・退学する場合： 「参考様式１の２（離脱）」に記入し、提出する。郵送による場合には在留カード （外国人登録証明書）の写しを必ず同封してください。 他機関へ移籍する場合： 「参考様式１の８（複数届出：「離脱」と「移籍」）」に記入し、提出する。郵送に よる場合には在留カード（外国人登録証明書）の写しを必ず同封してください。 参考様式は以下のリンク先からダウンロードできます： http://www.u-tokyo.ac.jp/res03/pdf/Notificationform.xls 入国管理局での手続きに関する東京大学のホームページ： http://www.u-tokyo.ac.jp/res03/i17_j.html （２）在留資格（ビザ）の変更： 卒業・修了・退学後に就職や研究で日本に残る場合は、在留資格を「留学」から日 本に滞在する目的に適ったものに変更申請する必要があります。詳しくは以下のリ ンク先をご覧ください： http://www.a.u-tokyo.ac.jp/oicehp-j/graduating/20110201visastatus-j.pdf ３．アパートの解約： （１）民間アパート等入居者： 家主や不動産業者等に退去する旨を連絡し、必要な手続きをしてください。電話や 電気、ガス、水道、郵便代等支払いを済ませておいてください。 （２）東京国際交流館入居者： 学生サービスセンターの留学生担当で押印を受けてから、退去希望日の１ヶ月以上 前に東京国際交流館事務室に『退去届』を提出してください。 （３）東京大学留学生用宿舎（インターナショナル・ロッジ 駒場／白金台／柏ロッジ、三 鷹／豊島／追分国際学生宿舎）入居者： それぞれの宿舎の事務室に退去日を知らせてください。 ４．市・区役所での手続き： 国民健康保険証を返却する。 帰国すること、２０１５年４月から住所が変わること等を伝える。 国民年金加入者は脱退一時金請求のための手続きをする。 市・区の活動（言語・文化交流等）に参加していた場合は脱退手続きをする。 ５．銀行口座やクレジットカードの解約： 銀行やクレジットカード会社に問い合わせ、手続きしてください。 ※日本政府（文部科学省）奨学金・文部科学省外国人留学生学習奨励費は３月１８日 に銀行口座に振り込まれますので、これらの奨学金を受給している学生は、３月１８ 日前後またはそれ以前に帰国する場合であっても銀行口座を解約しないで下さい。友 人や研究室の仲間に奨学金の引き出しや口座を解約してもらう場合には、銀行に必要 な手続きについて確認してください。３月の在籍確認が３月５日以降になった場合は、 奨学金の振り込みは４月１５日になります。 ※交流協会（台湾）の奨学金は３月２７日に振り込まれます。３月の在籍確認が１１ 日以降になった場合は、４月２７日に振り込まれます。上記同様、銀行口座の解約時 期に注意してください。 ６．郵便局での手続き： 郵便物が転居後に現在の住所に配達されるのを防ぐため、２０１５年４月以降の転居 先に応じて、郵便局で必要な手続きをしてください。 帰国・海外転居する場合等：居住地の最寄りの郵便局に、海外転居する旨を伝えてく ださい。窓口で本人確認の必要があるため、パスポート等を持っていくことをお勧め します。 日本国内の別の場所に転居する場合：郵便局窓口またはインターネットで「転居届」 を届け出てください。詳しくは以下のリンク先で確認してください。 窓口受付：http://www.post.japanpost.jp/service/tenkyo/index.html インターネット受付：https://welcometown.post.japanpost.jp/etn/ ７．奨学金団体への挨拶： 民間財団等の奨学金を受けていた場合は、お礼の気持ちをその団体へ手紙やハガキで 送るとよいでしょう。 ８．家具や家電製品の処分： 大型の家具や家電製品等を粗大ゴミとして処分する場合には次のリンクを参照して ください：http://sodai.tokyokankyo.or.jp/（粗大ゴミ受付センター） 自分の持ち物を新しい留学生に譲りたい場合には次のリンクを参照してください： http://www.ic.u-tokyo.ac.jp/ic/info/informationforstudents.htm（東京大学国際セン ター相談室） ９．在留カード（外国人登録証明書）の返却： 日本を出国する空港で入国審査官に渡してください。 ---------------------------東京大学大学院農学生命科学研究科・農学部 国際交流室 ---------------------------注意: 学生は国際交流室ホームページと掲示板による告知を確認することが前提となっています。
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