情報セキュリティ対策２０箇条 ～会社の大切な情報を一人ひとりが守っていこう～ １．会社で取り扱う文書（電子的媒体含む）は、キャビネット、書庫等に 保管し、重要な文書は施錠のうえ保管すること ２．長時間離席する時は、机上の書類等を整理収納し、パソコンや端末は、 その処理を一旦終了させること ３．退社時は机上を整理し、机、キャビネット、書庫等の施錠を行うこと ま た 、 ノ ー ト PC・ PC ・ タ ブ レ ッ ト PC は 、 施 錠 の う え 保 管 の こ と ４．各職場の最終退室者は、各種機器の電源オフ、施錠等を確実に点検した後、 退室すること ５．業務に必要のない書類や電子的媒体は、社外に持ち出さないこと ６．社外で周囲に人のいるところでは、仕事や会社の話をしたり、書類を広げたり、ノー ト PC・ PC ・ タ ブ レ ッ ト PC を 使 用 し な い こ と ７ ．社 内（ グ ル ー プ 会 社 ）間 で の FAX は 原 則 禁 止 と し 、PDF 、PDF 化 の う え KCS 回 覧 を 利 用 す ること。 ８ ． パ ス ワ ー ド は ６ 桁 以 上 と し 、社 員 Ｉ Ｄ 、 誕 生 日 、 電 話 番 号 等 、 容 易 に 推 測 可 能 な も の は使用しないこと ９ ．ア ク セ ス 権 限 の な い デ ー タ に は 、ア ク セ ス し な い こ と 。ま た 、ア ク セ ス 権 限 の あ る デ ー タであっても、業務上必要な時以外のアクセスは行わないこと 10． 10 ． イ ン タ ー ネ ッ ト ・ Web サ イ ト ・ 電 子 メ ー ル の 私 的 利 用 は 行 わ な い こ と 11． 11 ． 会 社 の 許 可 し な い ソ フ ト ウ ェ ア を 、 パ ソ コ ン に イ ン ス ト ー ル し な い こ と 12． 12 ． 不 審 な プ ロ グ ラ ム や フ ァ イ ル を ダ ウ ン ロ ー ド や 実 行 し な い こ と 13．個 13 ．個 人 情 報 を 取 り 扱 う 者 は 、個 人 情 報 保 護 の 規 定 を 遵 守 し 、個 人 情 報 を 社 外 に 漏 ら さ な い こと 14．機 14 ．機 密 情 報 が 記 載 さ れ た 文 書 を 破 棄 す る 場 合 は 、裁 断 も し く は 溶 解 に よ り 処 分 す る こ と 15．外 15 ．外 部 か ら の 社 内 情 報 の 照 会 に 対 し て は 、外 部 に 公 表 し て い な い 情 報 に つ い て 答 え な い こと 16．電 16 ．電 子 メ ー ル 、 FAX（ FAX （ 社 外 ）の 送 信 時 に は 、相 手 先 の ア ド レ ス ・ 番 号 に つ い て で き る 限 り登録済のものを使用して、誤送信を防ぐこと 17 会 社 に 関 す る 情 報 は 、些 細 な 情 報 で あ っ て も 第 三 者 に 漏 ら さ な い こ と 。特 に 、ソ ー シ ャ ル メ デ ィ ア （ Twitter facebook 等 ） は 、 瞬 時 に 、 か つ 広 範 囲 に 情 報 が 伝 わ る の で 、 その取扱いには十分注意すること 18. 会議や打合せ等で使用したホワイトボードへの書き込みは。使用後必ず 消去すること。 19. 複 写 機 ・ プ リ ン タ で の 出 力 後 や FAX で の 送 受 信 後 は 、 書 類 を 放 置 し て は ならない。 20. 社 員 及 び 家 族 向 け に 編 集 さ れ た 社 内 報 等 の 冊 子 は 、顧 客 及 び 取 引 業 者 等 の 外 部 に 提 供 してはならない。 1
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