eB‒office - eBASE株式会社

eB‒office
操作マニュアル
2015/02/23
eBASE株式会社
検索・出力画面
検索・出力画面の起動
ExcelまたはPower Pointに貼り付ける商品を「検索・出力」の縮小表示画面で
検索する方法やブックマークの作成方法を説明します。
カテゴリ（階層）検索
1.eBASEをインストールするとデスクトップに表示される、eBASEのショートカットアイコンを
ダブルクリックで起動してください。
2.複数ボリュームが存在する場合は、ボリューム選択の画面が表示されます。
作業を行うボリュームを「▼」から選んで「選択」ボタンをクリックしてください。
ボリュームが１つのみの場合は「ボリューム選択」画面は表示されません。
3.eBASEのメインメニューが起動します。
4.「検索・出力」ボタンをクリックしてください。
5.「検索・出力」画面が起動します。
検索・出力画面の「縮小表示」切り替え
ExcelまたはPower Pointに貼り付ける商品を表示する為に、検索画面画面を「縮小表示」に変更します。
1.「検索・出力」画面上部のメニューから、「表示」を選択し、「縮小表示」を選択してください。
2.「検索出力」画面が縮小表示画面に切り替わります。
縮小表示画面の操作方法
ExcelまたはPower Pointに貼り付ける商品を「検索・出力」の縮小表示画面で
検索する方法やブックマークの作成方法を説明します。
カテゴリ（階層）検索
登録されている商品をカテゴリから選択します。
1.検索したいカテゴリを順に選択し「表示」ボタンをクリックしてください。
「＋」が付いているカテゴリは下の階層にもカテゴリが存在しますので、「＋」をクリックまたは
カテゴリ名をダブルクリックすると、その下のカテゴリが表示します。
（カテゴリを選択しないで「表示」ボタンをクリックすると登録されている全商品を検索できます。）
キーワード検索
商品に登録した文字情報をキーワードとして検索をします。複数のキーワードを設定したときは、
すべての条件を満たすものが検索されます。
1. 「検索・出力」詳細表示画面の「表示」から「キーワード検索」を選択してください。
2. 縮小表示されている「検索・出力」画面の上に「キーワード検索」画面が表示されます。
「▼」ボタンをクリックしてデータ項目を選択してください。
3. 値の欄に選択した項目に該当する値を入力してください。
4. 入力項目の設定が完了したら「検索」ボタンをクリックしてください。
5. 検索結果が一覧表示されます。
この画面に表示されている商品を、ExcelやPower Pointに貼り付ける事ができます。
「階層検索」ボタンをクリックすると最初に表示されていた「検索・出力」画面に切り替わります。
ブックマーク登録商品の検索
ブックマーク選択した商品を検索方法を説明します。
1. 「検索・出力」詳細表示画面の「表示」から「ブックマーク」を選択してください。
2.縮小表示されている「検索・出力」画面の上に「キーワード検索」画面が表示されます。
3.「現在のブックマーク」の「▼」からブックマーク名を選択し「一覧表示」ボタンをクリックしてください。
4.ブックマーク登録商品の一覧が表示されます。
操作について
Excel 、Power Pointへの貼り付け
検索した商品をExcelまたはPower Pointへ貼り付ける方法を説明します。
まず、ExcelまたはPower Point の既存データ、あるいは新規データを起動してください。
※起動したファイルの画面をWindows画面の右側に移動し、「検索・出力」詳細表示画面と
並ぶ様に画面のサイズを調節すると操作しやすくなります。
商品追加の場合
1.検索した商品から追加したい商品を選び、画像の上からExcel
またはPower Pointのデータにドラッグ＆ドロップしてください。
2.ドラッグした商品の画像と文字データが、ExcelまたはPower Pointデータの左上に張り付けられます。
3.必要に応じて場所を移動したり、画像の大きさを変えたり、スペックの文字を改行や変更をしてください。
（画像はキーボードの「Shiftキー」を押しながら大きさを変えると等倍となります。）
または、画像の上を右ボタンでクリックし、Power Pointの場合は「Power Pointへ貼り付け」を選択、
Excelの場合は「Excelへの貼り付け」を選択しても追加されます。
画面の左上に配置されますので、貼り付けた後は画像を縮小したり、配置したい場所に移動してください。
商品差し替えの場合
1.元のExcelまたはPower Point上の画像をクリックで選択してください。
2.差し替えたい商品上で右ボタンで、Power Pointの場合は「Power Pointへ貼り付け」を選択、
Excelの場合は「Excelへの貼り付け」を選択してください。
3.商品が差し変わります。大きさや位置は元の商品の情報を引き継ぎます（内接変倍）。
貼り付けた商品データの画像と文字はグループ化されています。
離したい場合は画像を選択し、右ボタンをクリックして「グループ化」から「グループ解除」を選んでください。
グループにしたい場合は画像や文字を複数選択して、右ボタンの「グループ化」から「グループ化」を選んでください。
文字ボックスの中の変更したい文字をドラッグで選択し、画面上部からサイズや字体を選んで変更してください。
画像の追加や差し替えなど、変更が終わると、ExcelまたはPower Pointの「ファイル」の中の
「上書き保存」をクリックしてください。
変更した内容が保存されます。
保存が終わるとExcelまたはPower Pointデータと「検索・出力」画面の「×」ボタンより画面を終了してください。
※ ExcelまたはPower Pointの詳細な操作方法はそれぞれのマニュアルをご参照ください。
フォントの変更
1.「設定変更」画面右側の項目から、フォントを変更したい項目をクリックで選択してください。
現在選択されている項目に対して、書体やサイズなどが表示されます。
2.「フォント変更」ボタンをクリックしてください。
3.変更画面が表示されます。書体、スタイル、サイズなどの変更をおこなってください。
4.フォントの設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックしてください。
5.「設定変更」画面に戻ります。「更新」ボタンをクリックすると変更したフォントの設定が完了します。
貼り付ける文字情報の設定
ExcelまたはPower Pointへ貼り付ける、eBASE登録商品のスペック項目やフォントなどを設定します。
1.貼り付けを行う商品画像の上でマウスを右クリックし「設定」を選択してください。
2.設定変更画面が表示されます。それぞれの設定をおこなってください。
①スペックタイプを選択してください。
※スペックタイプが複数ある場合は「▼」で選択が可能です。
②スペック項目を選択してください。
③設定完了後「更新」ボタンをクリックしてください。
デフォルトフォント変更
貼り付けする文字形式の初期値を設定できる機能です。
1.「デフォルトフォント変更」ボタンをクリックしてください。
2.変更画面が表示されますのでフォント名、スタイル、サイズなどの変更を行なってください。
3.設定完了後、「OK」ボタンをクリックしてください。
4.「設定変更」画面に戻ります。「更新」ボタンをクリックすると変更したフォントの設定が完了します。
次回から貼り付けた商品スペックの形式が、設定したものに反映されます。
【付録】新規ブックマークの作成方法
1.「検索・出力」画面の「ブックマーク関連」から「新規」ボタンをクリックしてください。
2.商品の検索結果からブックマーク登録したい商品のチェックボックスにチェックを入れてください。
3.チェックが完了すると「保存」ボタンをクリックしてください。
4.ブックマーク名入力画面が表示されます。ブックマーク名を入力して「決定」ボタンをクリックしてください。
5.完了メッセージが表示されるとブックマーク作成は完了です。「OK」ボタンをクリックしてください。
【商標・版権に関して】
● 本マニュアルの内容の一部または全部を無断で複製、転載することはできません。
● 本マニュアルの内容については、変更する事があります。
● eBASEstandard、eBASEjr.、eBASEserverはeBASE株式会社の登録商標です。
● Adobe Acrobat ReaderはAdobe Systems Incorporated(アドビシステムズ社)の商標です。
● その他本マニュアル記載の製品名および会社名はすべて各社の商標または登録商標です。
なお、本書では、TM、Rマークは明記しておりません。
【お問い合わせ先】
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住所：〒531‒0072　大阪市北区豊崎5‒4‒9商業第2ビル2F
電話：06‒6486‒3915　FAX：06‒6486‒3956
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