平成２７年度 千代台公園庭球場一般開放要項 １ 予約の流れ ① 毎週や毎月等定期的に使用を希望する団体は，随時受付に先立って公開抽選会を実施し，利用日程を決定 いたします。 ② ①による日程が決定後，空き時間の随時利用受付を行います。定期利用の抽選に落選した団体も随時申込 にて予約が可能です。 ③ 函館テニス協会，函館ソフトテニス連盟等が主催，主管する大会や行事は，①に先だって優先的に日程を 確保しておりますのでご了承ください。 ２ 定期利用の申し込み方法 ① 団体登録の手続きをしてください。（１回の登録で教育委員会所管の他の庭球場にて１シーズン有効） ・所定の登録用紙に必要事項を記入のうえ，ご提出願います。 ・料金還付に備えて申請者の銀行口座を開設してください。 ② 利用希望曜日の届出をしてください。 ・所定のハガキに必要事項を記載し，返信用の切手を貼付して提出してください。 ※ただし，抽選月の10日以降15日までに必ずハガキを取りに来ることが可能な団体は切手が不要となります。 その月毎，各団体の都合に合わせて《窓口受取》か《郵送》かをご指定ください。 ・土曜、日曜については，下記のとおり時間区分を設定しておりますので，いずれか一つだけ選んで ください。 土曜日 A 6時～9時，B 9時～11時，C 11時～13時，D 13時～15時，E 15時～17時,F17時～22時， 日曜日 G 6時～13時，H 13時～22時，でいずれかの区分のうち希望時間のみ ・ハガキ１枚につき１区分のみ有効です。２区分以上希望する場合は希望区分数に応じてハガキを提出 してください。 ③ 抽選会は公開で行いますので，参加を希望される方は直接会場へお越しください。 ④ 決定後ハガキに結果を記入し，皆さんへ送付いたします。 （協会等の主催大会により，定期的に利用できないことがありますので，ご了承願います。） ⑤ 抽選などにより事前に予約した分の取り消しまたは変更はできません。 ３ 定期利用抽選会の日程（※抽選会等の日程、場所は変更になる場合があります。） 区 分 使用月 1 ４月 2 ５・６月 3 ７・８月 4 ９・10月 5 11月(第２ 日曜まで） 抽選会申込 抽選会日程 締切 場所 期日 時間 場所 ２月２８日 函館市民 3月5日 午後５時 スケート場 ３月３１日 千代台公園 4月5日 千代台公園 午後５時 陸上競技場 9時00分 陸上競技場 ５月３１日 6月5日 午後５時 千代台庭球場 クラブハウス ７月３１日 8月5日 午後５時 随時受付のみです。（抽選は行いません） 使用料支払い 期間 場所 3月20日午後～ 最初の利用日 4月20日午後～ 千代台庭球場 最初の利用日 クラブハウス１階 6月 22 日午後 ～最初の利用日 ※3月31日までは 8月20日午後～ 陸上競技場 最初の利用日 10月20日午後 ～最初の利用日 ４ 一般利用（随時利用）の申し込み方法 ・定期利用の予約確定後，随時申込みの受付を行います。定期利用の抽選に落選した団体および団体登録を していない方は，下記日程にて申込みをしてください。 ※随時利用の受付日程（窓口・電話） 1 2 3 4 5 使用月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月(第２ 日曜まで） 窓口受付 3月20日午前9時から 電話受付 4月1日午前9時から 受付場所 4月20日午前9時から 5月1日午前9時から 千代台庭球場 6月22日（月） 午前9時から 7月1日午前9時から 8月20日午前9時から 10月20日午前9時から ※各期の初日（20日午前中） 9月1日午前9時から および3月中のみ陸上競技場 （6月のみ22日午前中） 11月1日午前9時から 裏面に続きます。↓ インターネット受付 3月24日 4月24日 5月24日 6月24日 7月24日 8月24日 9月24日 10月24日 ５ 利用料金の還付 ・雨天等，利用者の都合によらない理由によりテニスコートを利用できなかった場合には，利用料金を 還付します。 ・テニスコートは，全天候型人工芝であるため，基本的には雨天でも使用は可能ですが，使用者が雨天の ため使用できないと判断した場合は，必ず直接テニスコートに電話連絡してください。 連絡がなければ還付の対象となりませんのでご注意ください。 ・還付の手続き ①還付申請書に許可書・領収書を添えて，団体名，申請者氏名，住所，還付対象時間，料金を記載し， 必ず押印・捨印（シャチハタ不可）をしてクラブハウスへ提出してください。 ※許可証，領収証は紛失しないようご注意願います。 ②還付金の受け取りは，口座払いまたは市役所窓口払いとなります。 口座払いを希望の場合には，団体登録の際に，口座番号等をお知らせください。 ③還付までに３～４週間ほどかかりますのでご了承ください。 ※還付時に，申請者あてに支払通知書が送付されます。 ④還付申請はその都度,または庭球場の営業終了後速やかに申請願います。 （年度を超えての申請は受付できません） ６ お問い合せ先 市民スケート場 電話 ５４－５２３３（２月１日～２月２８日） 屋外スポーツ施設管理事務所 電話 ５５－１９００（３月１日～３月３１日） 千代台公園庭球場 電話 ３１－６９９３（４月１日～１１月第２日曜日）
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