「冬のフラワーイルミネーション in とっとり花回廊」イベント出演者募集要項

「冬のフラワーイルミネーション in とっとり花回廊」
イベント出演者募集要項
1．募集内容
自身の演奏や演技等によって、中四国最大級の 140 万球のイルミネーションイベントを盛り上
げていただける団体(グループ又は個人)を募集いたします。
2．実施日
平成 27 年 11 月 20 日(金)～平成 28 年 1 月 31 日(日)
上記期間中の土、日、祝日
その他の日程については応相談
3．会場(予定)
とっとり花回廊フラワードーム地階（ホール）を予定
4．次の事項についてご了解いただける団体(グループ)または個人。
①出演料はお支払いいたしません。(出演者の方にはお弁当を提供いたします。)
②楽器・機材等の搬入・搬出等に係る費用、及び個人に係る費用(交通費等)は、出演者のご負担
となります。
③とっとり花回廊が撮影した演奏や演技等の写真や映像等は、当園 HP やフェイズブックなどに
使用することがあります。
④出演者の過失による怪我や事故、出演者が持ち込む楽器・機材等に係る物損や盗難等の損害
について、とっとり花回廊は責任を負いません。
5．募集演目
フラワードームは屋内ですが、建物の構造上、音が大変反響いたします。
このことを前提とした内容で演奏・演技等をご検討ください。
①音楽系(楽器演奏、歌、合唱など) 音源使用での演奏は可。ただし、カラオケは不可。
②パフォーマンス系(ダンス、チアリーディング、舞踊・舞踏など)
③民俗芸能系(和太鼓など地域・郷土の伝統芸能)
※火器の使用等、危険なパフォーマンスはできません。
6．募集数及び出演時間
①募集数
イベント期間を通して 25 組程度(1 日 1 組)
会場スペースの都合上、1 組当たりの出演者は最大 15 名程度としてください。
※15 名を超えても、メンバーの入れ替え等で出演される場合にはこの限りではありません。
内容に応じて個別に調整させていただきます。
②出演時間
1 組の出演時間は、
18 時 00 分から 20 時までの間で１ステージ 30 分～40 分程度を予定しております。
花火の打ち上げが１９時からありますので、前後の時間で２ステージ可能です。
7．会場設備の条件
原則として、フラワードームには以下の基本設備をご用意いたしております。
①有線マイク及びマイクスタンド
②スタンドスピーカー
2台
③モニタースピーカー
2台
3 本～4 本
④簡易 PA システム(アンプ) 1 台入力 2～3 系統
⑤CD デッキ
1台
※上記の機材は簡易 PA システムとしての音響機材です。本格的なバンド演奏等に耐えうるもの
ではありません。演奏に必要な機材やご自身のこだわり等がある場合には、出演者ご自身で
ご用意ください。なお持ち込みされる場合には、最大電気使用容量をお知らせ下さい。
8．荒天の場合の対応について
大雪や暴風など、出演者の意向にかかわらず、とっとり花回廊がイベントを中止する場合が
あります。その他のケースにつきましては、イベント会場担当者と協議の上、出演可否を決め
るものとします。
9．申し込み方法
申込書及び演目資料を、下記のお問い合わせ先まで郵送してください。(締切当日消印有効)
受付完了後、メールまたは電話・FAX 等で受付確認のお知らせをいたします。なお、郵送後
1 週間以上経過しても受付確認のお知らせが届かない場合には、大変お手数ですが、下記の
お問い合わせ先まで、ご連絡ください。
①申込書(1 部提出)
申込書は、とっとり花回廊ホームページからダウンロードしてお使いください。
※HP アドレス
http://www.tottorihanakairou.or.jp/
②添付資料
演目の内容、機材等の状況(使用する場合)がわかる資料(画像、図、CD、DVD など)を添付
してください。
※原則として、提出された資料はご返却いたしません。
10．募集スケジュール
①募集期間
イルミネーションイベント期間終了まで
②選考結果
スケジュールの空き及び演目の内容確認後受付完了から 1 週間程度で決定。
当落にかかわらず、必ずご連絡いたします。
11．その他
現地説明会は行いませんので、お問い合わせ等はとっとり花回廊まで直接お願いいたします。
お問い合わせ先【申込書の郵送先】
〒683-0217 鳥取県西伯郡南部町鶴田 110 番地
とっとり花回廊営業課担当
川村
電話 0859-48-3030 FAX 0859-48-3040
Email：[email protected]
お電話でのお問い合わせ 10 時～17 時

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