採用における個人情報の取り扱いについて 株式会社トーエネックサービス（以下「当社」といいます）は、採用活動、選考および入社手続き 等を通じて取得しました個人情報の管理について、個人情報保護に関する法令およびその他の 規範を遵守し、次の事項にしたがって適正に取り扱いをいたします。 1.個人情報の定義について ここでいう「個人情報」とは、履歴書、障害者手帳等に記載されている情報であり、氏名、生年月 日、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴等応募者個人に関するもの（これらのうち の 1 つあるいは 2 つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できる個人情報を含みま す）をいいます。 2.個人情報の利用について 応募時にご提供いただいた個人情報は、以下の目的に限り利用いたします。これらの利用目的 の合理的な範囲を超えて応募者ご本人の個人情報を利用いたしません。これらの目的以外に 利用する必要が生じた場合は、事前に応募者ご本人にその旨を通知いたします。 （1）採用の可否、選考結果の通知など採用選考のため （2）1．に関する情報提供や連絡を行うため （3）応募者の入社前教育、入社後の配属の実施、人材育成、福利厚生その他労務管理に関す る一切の事項を行うため （4）応募者についての統計、分析を実施するため 3.個人情報の第三者への提供・開示について 当社は、個人情報を適切に保護し、個人情報保護法その他の法令等により認められた場合を除 き、応募者ご本人の同意なく、個人の識別が可能な状態で個人情報を第三者に提供、開示いた しません。提供先および提供内容を特定したうえで、応募者ご本人の同意を得た場合に限り、提 供、開示いたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。 （1）応募者ご本人の同意が得られた場合 （2）法令に基づく場合 （3）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者ご本人の同意 を得ることが困難である場合 （4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 応募者ご本人の同意を得ることが困難である場合 （5）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する ことに対して協力する必要がある場合であって、応募者ご本人の同意を得ることにより当該 事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき （6）合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される 場合 4.個人情報の訂正・追加・削除について 応募時にご提供いただいた個人情報につき訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます） の必要がある場合は、8.に定める連絡先にその旨をご連絡ください。ご本人からのご連絡である ことを確認のうえ、当社の保有する個人情報の内容が事実と相違していることが判明した場合に は、当社は、速やかに訂正等に応じます。また、訂正等を行ったときには、その内容を含めて、 速やかにご本人に通知いたします。ただし、法令の要請に基づく場合は、この限りでありません。 5.個人情報のご提供がない場合について 個人情報のご提供がない場合は、採用選考をすることができません。 6.履歴書等個人情報について 応募時にご提供いただいた履歴書等の個人情報は、返却いたしませんので予めご了承ください。 選考の結果不採用となった方すべての個人情報については、採用選考期間終了後、適切な方 法で破棄いたします。 7.責任者について 応募者の個人情報は、以下の者が責任をもって管理いたします。 株式会社トーエネックサービス 総務部長 酒井 保 8.取り扱い窓口 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、個人情報の利用目 的その他応募者ご本人の個人情報に関するお問い合わせは、以下の部署にて受け付けており ます。応募者ご本人からのお問い合わせに限り、合理的な範囲で対応いたします。 対応部署 株式会社トーエネックサービス 総務部 人事グループ 住所 〒460-0003 名古屋市中区錦 3 丁目 22 番 20 号（ダイテックサカエ） 電話番号 052-957-6951 9.その他 上記の内容は、当社の個人情報保護に関する基本方針によります。当社は、個人情報の取り扱 いに関する法令・ガイドライン等の改正・変更により、上記と異なる取り扱いをし、または上記の 内容をいつでも事前の予告なく変更する権利を留保いたします。当社は、上記を掲載することに よって、応募者ご本人が閲覧された当時の個人情報取り扱いの記載によって拘束されることは ありません。
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