個人情報のお取り扱いについてスマートヘルスケア協会（以下「当協会」と記します）では個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、以下の方針に基づいて、シンポジウム及びセミナーにおける個人情報のお取り扱いをいたします。個人情報の定義シンポジウム及びセミナーにおける個人情報とは、資料請求時または申込時、シンポジウム及びセミナーの事前、事後アンケートにてお預かりした、シンポジウム及びセミナーご参加者および申込責任者様の氏名、年齢、性別、勤務先所在地、勤務先所属部署、勤務先電話番号、勤務先メールアドレス、自宅住所、自宅電話番号、個人メールアドレスなどご本人を特定できるもの、ならびにご参加いただいたセミナー名をいいます。取得・利用当協会がお預かりした個人情報は、シンポジウム及びセミナーの実施・運営（事前アンケートの解析、シンポジウム及びセミナー参加者名簿・名札の作成、事後アンケートの集計およびこれらデータの管理、参加費の入金管理等）ならびに本セミナー、研修関連の資料や情報提供等、研修に関する範囲に限った利用を行い、その他の目的には利用いたしません。ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。 1. 法令に基づく場合 2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 4. 人の生命、身体、財産を保護するために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 5. ご本人の同意がある場合個人情報を登録いただけない場合の制限個人情報の一部またはすべてをご登録いただけない場合、セミナーへのご参加およびそれに付帯するサービスの一部またはすべてがご利用いただけなくなることがあります（詳しくは下記までお問い合わせください）。管理および監督管理および監督当協会は、個人情報の管理責任者を置き、その管理責任者の監督の下、当協会がお預かりした個人情報を適切・厳重に管理するとともに、外部への漏洩防止に努めます。また、個人情報の漏洩、滅失またはき損の危険に対して、適切かつ合理的な安全対策を講じるものとします。個人情報の第三者提供について当協会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。 1. ご本人が事前に承諾･同意された場合 2. 法令に基づく場合 3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき 4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき 5. 人の生命、身体、財産を保護するために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき業務委託先への委託当協会は、シンポジウム及びセミナーの開催に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部、または一部を当該業務委託先に委託する場合があります。この場合、安全管理基準を満たした委託先を選定するとともに、秘密保持契約の締結等により、委託先による個人情報の不適切な利用がなされないように、委託先を管理します。確認のためのご連絡ご本人の希望による場合の他、業務の運用・管理またはお預かりしている個人情報の内容確認のために、郵便または電話、Ｅメール等によりご連絡を差しあげる場合があります。情報の開示等当協会がお預かりした個人情報の開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止等（以下「開示、訂正等」といいます）の請求につきましては、当協会が定める手続きに則っていただきます。この場合において、ご本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため、ご本人を確認する証明書等の写し（運転免許証・パスポートなど）の提供をお願いする場合があります。なお、個人情報を削除、停止または消去した場合には、該当または関連するセミナーに付帯するサービスを継続いたしかねる場合がありますので、あらかじめご了承ください（※セミナー終了後にご参加者様から提出いただいた個人情報以外の項目は原則として開示等の対応はいたしません）。また、ご本人の個人情報の開示、訂正等にあたっては、当協会が定める手数料（有料）をお支払いいただきます。お問い合わせ先シンポジウム及びセミナーにおける個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせは、下記までお寄せください。一般社団法人スマートヘルスケア協会 TEL 050-3509-7859 E-mail [email protected] 以上 2015 年 11 月 11 日更新担当：首藤、遠山