学会に参加される方へのご案内 ■ 会期・会場のご案内 会期 : 平成 27 年 8 月 8 日(土) ・9 日(日) 会場 : 仙台国際センター ■ 参加受付について 受付場所 : 仙台国際センター 2F ホワイエ 受付時間 : 8 月 8 日(土) 8 : 00 ∼ 17 : 00 8 月 9 日(日) 8 : 00 ∼ 14 : 00 1. 事前参加申込みをされた方へ ・事前に送付された参加証(ネームカード)をご着用の上、ご参加ください。 ネームカードホルダーは総合受付に用意致します 。 ・参加証に必要事項をご記入の上、会場内では常時ご着用ください。 2. 当日参加登録について ・当日参加申込書に必要事項をご記入の上、受付にて参加費をお支払いください。 一般 会員 : 11,000 円 一般非会員 : 12,000 円 学生(大学生、専門学校生): 2,000 円 ・参加証と講演集をお渡しします。会場に用意するネームカードホルダーに入れて学会会場内では 必ずご着用ください。 ※大学院生、認定看護師教育受講生は一般参加(会員/非会員)となります。 ・参加証に必要事項をご記入の上、会場内では常時ご着用ください。 ※公開シンポジウム、公開学会企画のみ参加費不要となります。 3. 講演集について ・講演集は当日、受付にて 1 冊 2,000 円で販売しております。 ■ 懇親会について 日時 : 8 月 8 日(土)19 : 00 ∼ 会場 : ホテルメトロポリタン仙台 3F「曙」 当日参加費 : 7,000 円 定員 : 150 名 ※定員となり次第締め切りとさせていただきますので、予めご了承ください。 ※懇親会に参加される方には、参加証にシールを貼付します。入場の際は参加証をご提示ください。 ※総会終了後、会場よりホテルメトロポリタン仙台までのシャトルバスを運行致します。ご参加の皆 様はご利用ください。 ■ 総会の出席について 8 月 8 日(土)17 : 00 より仙台国際センター会議棟 2F 大ホールにて開催されます。 会員の方はご出席下さい。総会会場にて資料を配付致します。 ■ 機器展示、書籍展示、組織ブース、休憩スペース 仙台国際センター会議棟 2F「桜」を予定しております。ぜひ、お立ち寄りください。 ■ 共催ランチョンセミナーの整理券の配布について 下記の日時・場所にて配布致します。 配布場所 : 仙台国際センター会議棟 2F ホワイエ ※総合受付付近 ─ 10 ─ 配布時間 : 8 月 8 日(土) 8 : 15∼11 : 00 8 月 9 日(日) 8 : 15∼11 : 00 ※事前申込はございません。当日、先着順にて整理券を配布致します。 ※原則としてお一人様 1 枚とさせていただきます 。 ※整理券はなくなり次第終了とさせて頂きます。 ※席に余りがある場合には、11 : 30 以降、セミナー会場前にて配布致します。 ※各日程とも当日の整理券のみ配布致します。 ※整理券の有効期限は、セミナー開始 15 分後までになります。 ■ 駐車場について 学会専用駐車場はございません。できる限り公共交通機関(路線バス)、タクシーをご利用ください。 ■ クローク 仙台国際センター会議棟 1F にございます。貴重品、電子機器(PC 等)はお預かりできませんので、 予めご了承ください。 8 月 8 日(土) 8 : 00∼19 : 00 8 月 9 日(日) 8 : 00∼16 : 00 ■ 救護について ご気分の悪くなられた方は、総合受付または各会場スタッフまでお申し出ください。 ■ 託児室について 会場にはございません。予めご自身にてお手配ください。 ■ 呼出・メッセージ 会場内でのお呼び出しは、原則としていたしません。 ■ 紛失物 忘れ物、落し物は総合案内にてお預かりいたします。 ■ その他 1. 館内は禁煙です。喫煙は各指定場所にてお願い致します。 2. 会場内での許可の無い写真・ビデオ撮影・録音はお断りします。 3. 宿泊は、各自でご準備ください。 4. 会場内での携帯電話の通話は他の参加者の迷惑となりますので、ご遠慮ください。 ご入場の際はマナーモードに切り替えていただき、通話は会場外にてお願い致します。 ─ 11 ─
© Copyright 2024 ExpyDoc