Selection First Step Guide ChoiceRESERVE［チョイスリザーブ］ファーストステップガイド レッスン・教室・ 習い事等の業種に 最適！ 管理者向け プラン お試し版 （本パッケージ） １カ月あたりの 予約受付数 価格（税抜） ～300件 ー プランA (標準) ～300件 プランB 301～ 2,000件 プランC 2,001～ 5,000件 初期費 30,000円 月額 20,000円 初期費 30,000円 月額 40,000円 初期費 30,000円 月額 80,000円 仕様 ・予約受付 （予約メニュー数無制限） ・予約管理 ・自動返信メール ・サイト管理 ・共有SSL ・予約キャンセル機能 ・会員管理機能 ・会員属性追加・編集機能（CRM） ・CSVデータダウンロード ・メルマガ配信機能 ・予約オプション機能 ・サブ管理者登録機能 ・団体予約機能 ・予約アンケート ・Googleカレンダー連動 本マニュアルは、ChoiceRESERVEをご利用いただくにあたり、 必要最低限な初期設定についてのご説明を行っております。 本書の内容について（目次） はじめに 初期設定を行う 予約メニュー登録の流れ ①担当者を登録しましょう ②レッスンを登録しましょう ③ 時間割の登録をしましょう ❶ 担当者を登録しましょう 1 1 1 2 2 3 ④時間割を公開してみましょう ⑤ 時間割テンプレートを使ってみましょう 〜その１〜 ⑥ 時間割テンプレートを使ってみましょう 〜その2〜 ⑦レッスンの定員、開始時間を変更するには ⑧操作方法がわからないときは 4 5 6 7 7 1 まず、全ての担当者(=講師）を登録します。管理画⾯から［基本設定］>［担当］を選択し、 ［新規作 成］ボタンをクリックします。 ❶ ❸ 本書の内容を超える、詳しい操作マニュアルはオンラインヘルプに掲載されております。 詳しくは7ページをご覧ください。 ❷ Windowsは、米国 Microsoft Corporation および/またはその関連会社の商標です。 その他の各製品名は、各社の商標、または登録商標です。その他の各製品は、各社の著作物です。Copyright NIFTY Corporation 2014 はじめに 2 ご利用環境の準備 ChoiceRESERVEのご利用には「Microsoft Internet Explorer」や「Google Chrome」などの ウェブブラウザおよびインターネット回線が必要です。ご利用にあたり事前の準備をお願いいたします。 必要な事前準備・情報の確認 ChoiceRESERVEのご利用にあたり必要となる下記の事前準備・情報が揃っているかをご確認ください。 ●ニフティ株式会社より受信した「[ハコクラ NIFTY Cloud selection] お試し利用の登録手続き完了のお知らせ」メール ※具体的な手続き方法については別紙「ハコクラとは」をご覧ください。※ご利用環境により受信制限や迷惑メールの設定をご確認ください。 編集画⾯にて、 ［担当者名］ ［担当者の紹介コ メント］をご⼊⼒ください。また、担当者のプロ フィール写真を画像でアップロードすることも 可能です。 ⼊⼒が終わりましたら、一番下の［登録する］ ボタンで設定完了です。 この手順を繰り返して、全ての担当者を登録 してください。 ●プロダクトキーが記載されている用紙（本パッケージ内に同梱されています） 初期設定を行う ChoiceRESERVEのご利用にあたりいくつかの初期設定を行います。 ❶ニフティ株式会社より受信した「[ハコクラ NIFTY Cloud selection] お試し利用の登録手続き完了のお知らせ」メールに記載されているサー ビスURLをクリックしてください。 ※こちらのURLが今後ログインする際のURLとなりますので、ブラウザにブックマークする等してご利用ください。 ❷同じメールに記載されているＩＤとパスワードを入力いただき「ログイン」 をクリックしてください。 予約メニュー登録の流れ 画像を登録すると、ユーザー画⾯の“担当一 覧” ページにサムネイルとして表示されます。 ❷ レッスンを登録しましょう 1 次に、全てのレッスンを登録しましょう。管理画⾯から［基本設定］>［メインメニュー］を選択し、 ［新 規作成］ボタンをクリックします。 本書では、ChoiceRESERVE“スクールタイプ” を利⽤して、レッスンや講師の登録から時間割の作成、 予約スケジュール公開までの流れを解説いたします。 予約スケジュール公開までの流れは、⼤きく3ステップに分かれます。 ❶ ❸ 1 “担当者”と“レッスン”を登録する。 2 “時間割”を作成する。 3 予約スケジュールを公開する 1 First Step Guide 【事前準備について】 作業を進める前に、全ての担当者（=講師）と全てのレッスン 情報を一覧にまとめておくと、スムーズに予約メニューを作成 することができます。 ❷ First Step Guide 2 ❹ 時間割を公開してみましょう 2 編集画⾯にて、レッスンの詳細情報をご⼊⼒くださ い。⼊⼒が終わったら、一番下の［登録する］ボタンを 押して、登録完了です。 時間割の登録が済みましたら、スケジュールを公開しましょう。 管理画⾯から［時間割管理］をクリックしてください。 公開したい［月］の［×］ボタンをクリックする と、確認画⾯が表示されますので、OKをクリッ クしてください。 ［○］表示へ変わったことを確認したら、実際の ユーザー画⾯をチェックしてみましょう。 管理画⾯の一番上にある［PCプレビュー］ボタ ンをクリックしてください。 【レッスン略称とは？】 同時間帯に複数のレッスンが⾏われる場合、ユーザー画⾯に 表示されるレッスン名が⾒難くなることがあります。 ［レッスン 略称］を登録することで、スッキリとしたビジュアルに変更で きます。 【担当者の指定について】 Ctrl+クリックで複数の講師を選択 できます（※MacではCommand+ クリック）。一つのレッスンを複数の 講師が担当する場合は、全ての担当 者を選択してください。 略称あり 略称なし 最下部に正式名称を表示 ❸ 時間割の登録をしましょう 担当者とレッスンの登録が終わりましたら、時間割を作成してみましょう。 管理画⾯から［時間割管理］をクリックしてください。 1 時間割を作成する［月］の［編集］ボタンをク リックしてください。 2 月間のカレンダーが表示されますので、時 間割の登録をする［日］の［編集］ボタンをク リックしてください。 ［モバイルプレビュー］ボタンをクリッ クすると、携帯電話（ガラケー）向け のユーザー画面が表示されます。 ユーザー画面 ❶ ❷ 3 編集画⾯から、以下の情報を⼊⼒します。 ・開始時間/終了時間 ・講師 ・定員 ⼊⼒が終わったら、 ［登録する］ボタンを押し て、登録完了です。 ・ 特定のレッスンだけ定員数を減らしたい…開始時間を変更した い…そんな場合は、 この画⾯から個別に編集することができます。 ・ 毎週同じ曜日、同じ時間帯に開講するレッスンがある場合は、 ［5.時間割テンプレート］機能を使って、繰り返し登録を行うの が便利です！ 3 First Step Guide スケジュールが公開されました！これで予約を受け付けることができます。 ※薄い⾊になったレッスンは、予約受付期間を終了したレッスンです。 【残数を表示するには？】 →管理画⾯＞［基本設定］ ＞［予約受付設定］から、 “ 予約残数を表示する” にチェックを⼊れて、登録してください。 First Step Guide 4 ❺ 時間割テンプレートを使ってみましょう 〜その１〜 ❻ 時間割テンプレートを使ってみましょう 〜その2〜 時間割テンプレート機能を利⽤すれば、毎週同じ曜日、同じ時間帯に開講されるレッスンや隔週で定期的 に開催されるイベントを一括に登録することができます。 テンプレートを作成 時間割にテンプレートを適用 1 ❶ ❷ ❸ 2 週毎に開催するレッスン を登録したい！ 時間割テンプレート画⾯で全てのレッスンを登録したら、テンプレートを時間割に適⽤しましょう。時間割 管理画⾯から、テンプレートを適⽤したい「月」にチェックを⼊れ、下部のテンプレート名にチェックを⼊れ て、 ［適⽤する］ボタンをクリックします。 スケジュール公開!! まずテンプレートを作成します。管理画 ⾯から、 ［時間割管理］>［時間割テンプ レート］ をクリックします。 任意のテンプレート名を⼊⼒し、 ［登録す る］ボタンを押し、テンプレートを作成し ます。 次に、作成されたテンプレートの［編集］ ボタンをクリックします。 ❶ 月間カレンダーが表示されますので、週 毎に開催されるレッスンを登録する場合 は曜日の編集アイコンを、開催週と曜日 が決まっているレッスンは該当のコマを クリックします。 第 1 週の木曜に開催する レッスンを登録したい！ ❸ ❷ テンプレートを適⽤したら ［4.時間割を公開してみましょう］の要領で、時間割を公開して確認してみましょう。 他の月も同じ時間割で運営する場合は、テンプレートを適⽤するだけで時間割を登録することができます。 3 5 First Step Guide 編集画⾯から、開催する週（第1週〜第5 週まで）にチェックを⼊れてください。そ の他の項目は、 「3.時間割登録」の作業 と同様です。 最⼤で5レッスンまで同時に登録できま す。 全てのレッスンの登録が終わったら、もう 一度「時間割管理」画⾯に戻ります。 “3カ月間で1クール” “ジャンルによって開講期間が異なる” 、 といった運営スタイルであれば、 ジャンルごとにテンプレートを⽤意して、必 要な期間だけテンプレートを適⽤するのが便利です。 Ex. ［ヨガ］ ［ピラティス］ ［ダンス］ ごとにテンプレートを作成し、 ［ヨガ］ は3月〜6月まで適⽤、 ［ピラティス］ は4月〜7月まで適⽤…など。 ご注意ください！ 同じ月に、同じテンプレートを適⽤すると、重複して登録されます （同じレッスンが同じ時間帯に複 数回開講される） 。誤って適⽤した場合は、該当の月にチェックを⼊れ、画⾯下部の “時間割リセッ ト” 機能を使って、一旦削除してから適⽤しなおしてください。 First Step Guide 6 ❼ レッスンの定員、開始時間を変更するには？ 講師の代⾏や、レッスンの開始時間の変更が⽣じた場合は、以下の手順で設定します。 1 ❶ 時間割管理ページから、レッスン情報を変 更したい［月］の［編集］ボタンをクリックし ます。 ❷ 2 3 月間カレンダーが表示されますので、該当 のレッスンをクリックします。 編集画⾯から、変更したい項目を編集しま す。必要であれば、備考欄に変更情報を残 しておくこともできます。 変更が完了したら、一番下の［登録する］ボ タンで設定完了です。 ❽ 操作方法がわからないときは 操作⽅法が不明な場合は、各ページ右上にございますHELPファイルをご参照ください。 7 First Step Guide
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