出展社マニュアル クラウド・ITビジネスメッセ2015運営事務局 1.出展概要 開催日時 2015年10月16日（金） 10:00～18:00 会場 愛知県産業労働センターウインクあいち 6F（1100㎡） 名古屋市中村区名駅4丁目4-38（名古屋駅より徒歩5分） →アクセスはこちら http://www.winc-aichi.jp/access/ 入場料 無料 主催 特定非営利活動法人日本情報技術取引所東海本部（JIET） 日本情報振興協同組合中部支部（JIA） 中部アイティ協同組合 協賛 カゴヤ・ジャパン株式会社、株式会社セールスフォース・ドットコム アマゾン データ サービス ジャパン株式会社、コニカミノルタビジネスソリューションズ株式会社 日本オラクル株式会社、株式会社GMOクラウド 後援 中部経済産業局、愛知県、名古屋市、名古屋商工会議所、一般社団法人中部産業連盟 一般社団法人 愛知県情報サービス産業協会（AiA）、一般社団法人クラウド利用促進機構(CUPA) 特定非営利活動法人ITC中部、一般社団法人テレコムサービス協会 協力 株式会社BCN 運営事務局 株式会社アイガ 〒450-0003 愛知県名古屋市中村区名駅南1-17-23 問い合わせTEL 052-485-4472（鳥居） E-mail [email protected] ニッタビル９Ｆ 2 2.スケジュール 時間 10/15（木） 9Ｆ 会議室905 前夜祭会場 10/16（金） セミナー会場 展示会場 実行委員集合（7:30 出展社集合（8:30 午前 ﾎﾜｲｴﾎｰﾙ） 605） 搬入・設営作業 朝礼（9:40 第1講座 11：00～11：50 午後 第2講座 12：30～13：20 第3講座 13：30～14：20 6Fセミナー会場） 展示会場 一般来場 受付：9：45 入場：10:00～18:00 第4講座 14：30～15：20 第5講座 15：30～16：20 第6講座 16：30～17：20 夕礼（営業・人気ブース投票表彰）18：00～ 車輛・宅急便 受入 20:00施錠 受付18:30～ 前夜祭19:00～ 撤収・搬出 宅急便集荷 19:30 3 3.開催内容 クラウドサービスのブース出展の展示会場と、セミナーを開催するセミナー会場の２つご ざいます。 ● 展示会場：IT企業によるブース出展（60社予定） ● セミナー会場：6講座を予定 講座 時 間 第1講座 11：00～11：50 株式会社セールスフォース・ドットコム 第2講座 12：30～13：20 アマゾン データ サービス ジャパン株式会社 第3講座 13：30～14：20 コニカミノルタビジネスソリューションズ株式会社 第4講座 14：30～15：20 カゴヤ・ジャパン株式会社 第5講座 15：30～16：20 日本オラクル株式会社 第6講座 16：30～17：20 ＧＭＯクラウド株式会社 セミナー企業・団体 注）講演者・演題等詳細は、別途主催者サイトでご案内します。 講座の時間枠については、今後変更もあります。 4 4.出展物の搬入・搬出 4-1搬入・搬出期日 [搬入] 10/15（木） 18:00～20:00 9Ｆ 会議室 905 ※車輛搬入は前日のみで、事前に許可証が必要ですので申請をお願いします。 当日搬入 8：30～9：30 6Ｆ 展示会場（601～605） 前日、会議室905へ搬入した荷物を、6Ｆ展示会場へ移動します。 [搬出] 10/16（金） 18：30～19：30 ○搬入は、原則として10/15（木）のみとなります。 やむい得ない事由で10/16（金）に搬入される場合は、以下の条件でのみ当日搬入を許可させてい ただきます。 [当日搬入条件] 当日搬入作業時間 10/16（金）8：30～9：30 6Ｆ展示会場へ直接持ち込みする。 車輛での搬入は、前日のみとし、当日搬入はハンドリングによる持込みのみとします。 ※車両の管内乗り入れはできません。指定の搬入口へ車両を付けてそこからは、台車での搬入となり ます。 5 4-2搬入・搬出口 9Ｆ 会議室905 6Ｆ展示会場（601～605） ※駐車場料金と搬入用エレベータサイズの詳細は、別紙1参照ください。 6 4-3搬入・搬出方法 重 要 搬出入車輛証の申請が必要です。期限（8/28）まで に事務局へ以下の内容をご連絡ください。 提出出展社の搬出入車輛証の申請を、事務局で取りま とめて搬出入車両計画書をウィンクあいちへ提出しな くてはなりませんので、期限厳守でお願いします。 期限を過ぎての場合、車両搬入の受付は原則できませ んので、ご承知ください。 ＜事務局への連絡事項＞ • 御社名 • 運転者連絡先（当日連絡のとれる携帯電話番号等） • 車輛形式 乗用車・バン・トラック（ ｔ） ＜搬出入車輛証見本＞ • 資料をダウンロードして、連絡事項を記入のうえ事 務局へＦＡＸまたはメールをお願いします。 URL：http://www.cloud-it-messe.jp/download/ 7 4-4搬入・搬出時の注意事項 重 要 ○館内は禁煙です。必ず所定の場所で喫煙を行ってください。 ○搬入・搬出時フロントガラスの見える位置に、搬出入車輛証を必ず提示してください。 ○台車は基本出展社でご用意ください。会場にも備え付けがありますが、数量が限られて おり全館共有ですのでご配慮ください。 ○混雑が予想されますので、時間に余裕をもって搬入していただくようお願いします。 ○搬入・搬出を通じ、主催者として保安に努めますが、盗難・紛失等に対する責任は負い かねますので、出展物の管理は十分ご注意願います。 ○前日搬入日は、20：00をもって締切会議室は施錠をしますので時間までに搬入を完了 いただけるようにお願いします。 ○搬出日は、事務局で撤収の進行状況を確認のうえ、最終清掃作業を行います。19：30 までには撤収・搬出を完了し、ブース内で発生した残材は必ず出展社の責任においてお持 ち帰りください。通路・館外に残置物品等を放置した場合は、処分費用をご請求致します。 8 4-5出展者の直送 ○運送業者をご利用になる場合は、必ず出展社立会いのもと、荷物の授受を行ってください。 受取人不在のために、荷物の紛失、破損等がありましても、主催者は責任を負いかねます。 宅急便は、10/15 18:00～20:00の時間指定でお願いします。 ○送り状のお届け先住所・宛名欄には、 〒450-0002 愛知県名古屋市中村区名駅4丁目4-38 TEL052-571-6131 愛知県産業労働センターウインクあいち 「クラウドＩＴビジネスメッセｉｎ名古屋 9Ｆ会議室905 内 ブース番号○○ 社名」 も必ず記入してください。 4-6出展者の発送 ○事務局では、ヤマト便の着払い伝票を準備致します。 ○前もって、伝票を受取ご記入のうえ発送の準備をお願いします。 ○発送荷物は、会場内の指定場所へ発送のできる状態でご提出ください。 ○ 10/15 19：30にヤマト便に収集を依頼しています。 9 別紙1 10 5.ブースの装飾 5-1.ブースの基本構成（左図参照） ○机 W1800✕Ｄ６００✕Ｈ７００ ○背面パネル Ｈ2100✕Ｗ１８００ 背面パネルへの画鋲・テープ貼付はＯＫです。 ○電源 100Ｖ ２個口 400Ｗ迄 （400W以上の大容量が必要な場合は、申請が必要になります。） 各社タップの準備をお願いします。 ○有線LAN 1本 （全ブース1本配線：帯域保証なし） ブース内での引き回しは各社LANケーブル及びHUBの準備をお 願いします。 ○テーブルクロス：有（統一色：金もしくは銀） ○照明等：なし ※協賛出展社様には、基本構成２ブース分のスペースを準備致し ます。 11 5-2.ストック方法 小型の梱包箱やカバンなどは、各ブースにスカートを付けて収納ができるようにしますので、ご利用 ください。 また、ブース下に収まらない大型の梱包箱などの荷物は、出展社控え室（601）にストックヤード を設置しますので、そちらをご利用ください。 出展社控え室兼ストックヤード（601） 5-3.その他 ○ブースの展示内容によって、テーブル等の不要な場合には事前にご連絡をお願いします。 （配置などで配慮できる範囲で対応致します。） 12 6.インターネット利用 ○ウィンクあいちでは、ブロードバンドを利用したインターネット接続が利用で きます。 但し、全館共有回線のため帯域の保証はできません。 ブースまでの有線LAN配線は、出展社全ブースに1本づつ配線します。 ブース内での配線には、ＬＡＮケーブル及びHUBは各出展社でご準備ください。 ○IPアドレスは自動割り当てになっていますので、ケーブルをつなげばインター ネット接続が可能です。 ○セミナー会場の講演者席にも、プレゼン用にＬＡＮ配線１本を延ばします。 注）館内フロアＯＡコンセントなどの設備が、古くなっている部分で接触不良などが考えられますので、ご利用の 際には近隣ブースにご協力いただきやりくりしますので、あらかじめご承知置きください。 13 7.電気工事 7-1.電気使用申込み手続き ○電力トラブルを防ぐため、出展社申込書に記入して、8月28日（金）までに必ず提出し てください。（400Ｗ以内でも必要です。） ○電気工事は、事務局指定業者が行い、コンセント1個（2口）を割り当てます。 １ブースあたり単相100V 60Hz 400Wまでの電気供給幹線工事は事務局負担にて行い ます。（タップなど電源口数の確保は各出展社で準備をお願いします。） ○申込み容量以上の電力を消費された場合、ショートなどの危険がありますので、電気容 量はゆとりをもち正確に記入してください。 ○過去の事例から、持込み機器の絶縁不良等により電源異常が認められた場合には、他の 出展社様への影響も配慮し、電源コンセントから外していただくこともありますので、あ らかじめご承知おきください。また、持込み機器に関しては、十分事前の安全確認をして 搬入くださいますようお願い致します。 14 8.工事＆レンタル備品に関して 事務局準備の基本構成以外に、リース備品が必要な場合は、個別 に事務局指定業者にご相談ください。 ＜リース備品指定業者＞ 株式会社共栄美装 担当 TEL 052-622-5732 太田 FAX052-622-1153 e-mail：[email protected] 〒459-8001 愛知県名古屋市緑区大高町寅新田60-1 http://www.kyoei-bisou.co.jp ※精算も、リース備品業者と個別にご精算願います。 15 9.その他会期中注意事項 9-1前夜祭会場 ○10/15（木）19：00から、前夜祭を予定しています。（会費5，000円） 出展社どうしの交流および名刺交換等、翌日のフェア当日への意気込みを増幅できるよう交流ください。 9-2朝礼（出展者ミーティング） 開催当日の連絡事項や意気込みを注入する、出展社全員によるミーティングを以下の時間に開催しますので、設営作業も並行して行われており 代表の方１名の参加をお願いします。 10/16（金）9：40～ 場所：セミナー会場（605）にて行います。 9-3.飲食禁止 会場内での飲食は原則禁止致します。出展社控え室には、休憩のための机とイスを準備しますので、個別にウィンクあいち施設内自販機及び１ Ｆコンビニエンスストアなどで購入のうえ、出展社控え室（601）内でお願いします。 また、出展社控え室（601）内の飲み物は場内へは持ち込まないようにしてください。 9-4.喫煙禁止 フェアー会場は禁煙です。喫煙は決められた場所でお願いします。 9-5.物品販売の禁止 場内では物品販売（金銭のやり取り）は禁止されております。 9-6.各ブースで発生したゴミの処理 各ブースで発生したゴミの持ち帰りの励行をお願いします。ペットボトル等は建物内所定の場所に捨てていただくようお願いいたします。 16 9-7.避難経路の確認 火災や地震など万が一の場合の備え避難経路をご確認ください。 9-8.昼食について ウィンクあいちＢ１Ｆレスラン街や名古屋駅周辺での食事を個別にお願いします。 9-9.設営について ○出展場所をブース配置図で確認して設営してください。 ○梱包用のダンボール等は各社で管理（ブース机等の下）していただきますようお願いいたします。 ○大きな荷物や梱包品については、出展社控室内ストックヤードをつかっていただきますので、実行委員へお申し出ください。（場所を指示致し ます。） ○イベントホール壁へのピンうちやテープ貼付は禁止です。（ブース背面パネルの範囲内でお願いします。） ○展示中の注意 基本的には各社ブースが無人になるようなことは無いようにお願いします。無人中の事故等は責任を負いかねます。どうしてもやむなく無人にな る場合、隣同士で協力しあうか、係りに申し出てください。 ○撤収作業 フェアー終了後、荷物を送る方は受付に宅急便の着払い伝票が用意してあります。保険が必要な方は実行委員までお申し出ください。 フェア当日は18：00までです。時間を過ぎても会場内にお客様がいらっしゃる場合は片づけを始めないでお客様が全員退場してから片づけを始 めてください。帰りの都合等で早めに片付ける場合は前もって実行委員までお申し出ください。 17 避難誘導経路の確認 18 9.その他会期中注意事項 ○セミナーの時間割と進行に協力ください セミナーの時間割表をご確認いただきまして、予定時間の5分前になりましたら会場内でも放送でア ナウンスを致しますので、セミナーの聴講へお越しください。 セミナー受講には事前申込み必要です。 以下のＵＲＬからも、申込みできますので出展者の皆様でも興味のあるプレゼンには、聞き手として ご協力ください。http://www.cloud-it-messe.jp セミナー終了ごと、一旦会場から全員退出していただきます。 但し、セミナー会場は定員以上に一杯になってしまった場合、一般来場者の方を優先に座っていただ きたいと思いますので、ご協力ください。 ○実行委員会 本部の設置 その他何か分からないことが合った場合は、展示会場（603～605）会場入り口付近に設けてあり ます本部席にお申し出ください。 実行委員が必ず付近にいるようにしますので、ご遠慮なくご相談ください。 19 10.来場受付 来場受付時、取得したい集計情報を基にして、受付システムをク ラウドシステムで準備します。 ＜システム要件＞ 1.来場動機（ＶＩＰ・出展社案内・・・・・・・） 2.役職（社長・取締役・部長・課長・主任・・・・・） 3.業種（情報サービス業・製造業・・・・・） 4.事前申し込みとの照合（営業表彰へつなげます） ＜受付手順＞ 1.名刺 ２枚要求 1枚：名刺フォルダ 1枚：事前申し込みとの照合（専用ＤＢ） 2.来場受付システム入力 システム要件の1～3を入力 20 11.今年の豪華賞品 11-１．特別ご招待者様向け ・クオカード 500円 × 30枚 × 出展ブース 出展者１社に付き500円クオカード引換券を30枚分お渡しします。 自社見込み客に力を入れて営業を仕掛けてください。 11-2．賞品 1等： Apple Watch（Apple42800円相当） 2等： ルンバ622 （iRobot 36000円相当） 3等：クオカード 5,000円 3枚 4等：クオカード 1,000円 15枚 5等：クオカード 500円 150枚 6等：ボールペン 500本(+500本予備) 「ハズレ」無し、6等としてボールペンを渡します。 ※賞品の内訳や構成は、予告なく変更する場合がありますので、ご了承ください。 12.営業表彰 来場者集客の営業成績として、セミナーの事前申し込みを積極的 に行っていただきます。 展示会当日、事前申し込みと実際に来場いただけた方の人数を各 社集計します。その上位5位までを、「営業表彰」として中部地 域特産品を贈ります。 1位 秋の味覚（信州りんご） 30kg 2位 秋の味覚（信州りんご） 20kg 3位 秋の味覚（信州りんご） 10kg 4位 秋の味覚（岐阜の富有柿） 10kg 5位 秋の味覚（岐阜の富有柿） 5kg ※特産品の発送は、12月前後になります。 ※実行委員出展企業は、除いた出展企業を対象に致します。 22 人気ブース投票 来場者が退場するときに、人気ブース投票をしていただきま す。投票をいただけた方に、抽選をしていただきます。 目立つブース展示の工夫と営業マンが積極的声をかけ自社の ブースのＰＲをお願いします。 （投票締め切り時間 17：30まで） 展示会終了後、17：30からセミナー会場にて投票結果より、 1位～3位までを表彰致します。 （賞状と豪華記念品を差し上げますので、競って営業してく ださい。） 1位 信州りんご 5kg 2位 岐阜富有柿 5kg 3位 名古屋ういろう 1箱 ※特産品の発送は、12月前後になります ※実行委員出展企業は、除いた出展企業を対象に致します。 23 13.抽選会 来場者様にはお帰りの際に、人気ブース投票とア ンケート記入を引き換えで、カプセル抽選で豪華 景品を差し上げますので、各出展社においても来 場者の方にご案内ください。 ＜出展社の投票と抽選＞ 出展社の方にも、投票権はありますので、順次投票と抽選を済ま せてください。 カプセル抽選 但し、景品は来場者に優先させるため、16：00～17：30まで の時間制限とします。 24 営業告知について（協力願い） 1.主催者ホームページ http://ww.cloud-it-messe.jp 2.ＦａｃｅＢｏｏｋ https://www.facebook.com/cloudmesse 3.出展社ＨＰ相互リンク運動 バナーを各社HPへ掲載し相互リンクをお願いします http://www.cloud-it-messe.jp/download/ 25 リンク運動実施に協力をお願いします イベントを盛り上げるために、組合員及びお取引先様企業の協力をお願いします。 以下のバナーを、自社HPへ掲載し、「クラウド・ＩＴビジネスメッセ2015in名古屋」公式サイトへリンクをお願いします。 掲載企業は、サイト上で企業名をご紹介します。 リンク先URL：http://www.cloud-it-messe.jp/ 27
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