はたらく人びとの絆を大切にするあなたへお届けするニュースレター パートナーズ通信 2015 年 7 月 1 日 ２０１5 年 7 月号 Vol.23 代表の渡辺です！ 塚田です 『魔法の美術館』という現 〇従業員からマイナンバーを収集する際の「利用目 代アートの展示に行って 的」を特定し明示する。 きました！最先端のテク 会社は、具体的に「源泉徴収票作成事務」「健康保険・ ノロジーで人の動きに反 厚生年金保険届出事務」など利用目的を従業員に明 応する作品や、新素材を 示しなければなりません。明示した利用範囲を超えて 使った作品で、美術鑑賞 マイナンバーを利用することは、許されていません。 というより、参加して楽し ・利用目的を就業規則へ明記する。 んだ感じでした。今のア ・社内文書により通知する。 ートってすごいですね。 などの対応をしておく必要があります。 （新津美術館で 8/23 ま ※マイナンバーを従業員が提供してくれない・・・ で開催中です♪） 会社に提出を拒む社員が出てくることも予想されます。そ の際は「社会保障・税の書類にマイナンバーを記載するこ マイナンバーへの対応 ☆具体的な準備にとりかかる時期になりました マイナンバーについては、過去のパートナーズ通信でもお伝 とは法令で定められた義務である」ということを周知しまし ょう。 そのためにも、就業規則に利用目的や会社への提出書 類などの項目を追加しておくとよいでしょう。 えしてきましたが、具体的な取り組みに入る時期となりました。 〇会社で収集したマイナンバーを安全に管理するため 〇マイナンバーの通知カードが届くことを従業員へ連絡する。 １０月以降に従業員の方の自宅へ届く「通知カード」につい の準備をする。 収集したマイナンバーを安全に保管するための対策、 て、以下の点を従業員に伝えておく必要があります。 マイナンバー事務取扱担当者の取り決め、取扱規程 社内文書などで回覧・掲示をしておくとよいでしょう。 の整備など、企業には「安全管理措置」が義務付けら れています。 ① 簡易書留で市町村から通知カードが届くこと。 ② マイナンバーは国が「社会保障・税・災害対策」の行政 ☆弊社に事務委託をされているお客様には「業務委託 手続きで利用するもので、一生涯を通じて使うものであるこ 契約書」の内容追加等を今後お願いすることになりま と。 す。予めご了承の程、よろしくお願い致します。 ③ 記載してあるマイナンバーを会社に提出する必要がある ☆マイナンバーへの対応でお困りの点がありました こと（会社が行政手続きの際に記載する必要があるため） ら、ご相談ください。 ③ カードは必ず各自が大切に保管しておくこと。 ④ 顔写真入りの「個人番号カード」の申請を行うと、今後身 分証明書として利用できるので、申請しておくとよいこと。 ～弊社は開業３年目に入りました～ おかげさまで弊社は開業３年目のシーズンに入りま （通知カードと一緒に「個人番号カード」の申請書が同封 した。これからも、お客様にとって「なくてはならないパ されます） ートナー」を目指してまいります。今後とも宜しくお願い 致します。 代表社員 渡邉 ・ 塚田 ☆人事労務のご相談 ☆就業規則作成 ☆労働・社会保険手続代行 ☆助成金申請代行 発行者： 社会保険労務士法人 事業創造パートナーズ 渡辺 稔・塚田 由起子 （毎月１回発行） 〒951-8063 新潟市中央区古町通 5 番町 608 番地ｱｰﾊﾞﾝ･ｳﾞｨﾗ２F Tel 025-224-4155 Fax 025-224-4145 ホームページ 事業創造パートナーズ 検索 E-mail [email protected] ※お気軽にご相談ください
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