学術情報リポジトリのコンテンツ登録申請から公開までの流れ 登録対象物 学内刊行物（紀要等），研究報告書，学位論文・修士論文・卒業論文，学術雑誌掲載論文，会議発表論文など ○ 登録申請書（教職員用） ＜登録対象者＞ ア 本学の教職員（常勤の者以外の者を含む。 ） イ 名誉教授，客員研究員及び外国人客員研究員 ウ ア・イとして本学に在籍したことのある者 エ その他学術情報センター長，庄原学術情報センター長，三原学術情報センター長が特に認めた者 著者：コンテンツの用意 電子ファイル・紙媒体 著作権の所在の確認 権利が著者本人 権利が著者と共著者 権利が出版社・学会 共著者の了承 YES YES 登録の可否を調査 NO YES NO 登録不可 登録不可 出版社版登録可否 YES NO 登録可能な著者稿の用意 図書館へ提出 登録申請書（教職員用） コンテンツ 図書館で確認 登録申請書（教職員用）のチェック コンテンツの確認 NO YES 申請者に確認 起案・センター長の承認 NO YES 登録不可 申請者へ登録不可通知 コンテンツの登録 検索用データの作成 紙媒体の場合 PDF 作成 広島県大学共同リポジトリへ登録 登録完了 広島県大学共同リポジトリで公開 申請者へ登録完了通知 ○ 登録申請書（学位論文・修士論文・卒業論文） ＜登録対象者＞ 学位論文，修士論文，卒業論文の登録を申請する者 著者：コンテンツの用意 電子ファイル・紙媒体 公開時期の確認 出版社からの公開予定，特許・実用新案等の申請予定 指導教員の承認 登録申請書（学位論文・修士論文・卒業論文）に承認押印 YES NO 登録不可 図書館へ提出 登録申請書（学位論文・修士論文・卒業論文） コンテンツ 図書館で確認 登録申請書（学位論文・修士論文・卒業論文）のチェック コンテンツの確認 YES NO 申請者に確認 起案・センター長の承認 YES NO 登録不可 申請者へ登録不可通知 コンテンツの登録 検索用データの作成 紙媒体の場合 PDF 作成 広島県大学共同リポジトリへ登録 登録完了 広島県大学共同リポジトリで公開 申請者へ登録完了通知 ○ 登録申請書（学生用） ＜登録対象者＞ ア 本学の学部及び大学院の学生 イ 本学の科目等履修生，特別聴講生，聴講生，研究生及び研修員 ウ ア・イとして本学に在籍したことのある者 著者：コンテンツの用意 電子ファイル・紙媒体 著作権の所在の確認 権利が著者本人 YES 権利が著者と共著 権利が出版社・学会 共著者の了承 登録の可否を調査 NO YES YES NO 登録不可 登録不可 出版社版登録可否 NO YES 登録可能な著者稿の用意 指導教員の承認 登録申請書（学生用）に承認押印 NO YES 登録不可 図書館へ提出 登録申請書（学生用） コンテンツ 図書館で確認 登録申請書（学生用）のチェック コンテンツの確認 YES NO 申請者に確認 起案・センター長の承認 NO YES 登録不可 申請者へ登録不可通知 コンテンツの登録 検索用データの作成 紙媒体の場合 PDF 作成 広島県大学共同リポジトリへ登録 登録完了 広島県大学共同リポジトリで公開 申請者へ登録完了通知
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