3. Jahrestagung Qualified Person Neue Anforderungen zu Supplier Management, Prozessvalidierung und Fälschungssicherheit Informieren Sie sich auf dieser Veranstaltung über Mit Fachbeiträgen folgender Institutionen und Unternehmen • die Auswirkungen der Falsified Medicines Directive • Dr. Gabriele Wanninger, Regierung von Oberbayern • Tobias Könnecke, Regierungspräsidium Darmstadt auf die QP • Herausforderungen beim Outsourcing im Bereich • Robert Zak, Novartis Pharma GmbH Qualitätsmanagement • relevante Neuerungen zur Prozessvalidierung • Dr. Stephan Schwarze, Bayer Pharma AG • das Supply Chain Management nach der Revision • Dr. Jörg Schäffner, Wacker Biotech GmbH • Dr. Andreas Gavrilenko, IDT Biologika GmbH des Annex 16 • die Anforderungen an Quality by Design (QbD) • Dr. Irina Hase, Pfizer Manufacturing Austria GmbH • Dr. Tilmann Laun, Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG • Marcus Heinbuch, B. Braun Melsungen AG • Dr. Ricardo Bollig, Grünenthal GmbH • Edgar Mentrup, Merz Pharma GmbH & Co. KGaA • Dr. Gabriele Oleschko, Merck KGaA Workshop Supplier Management nach der Revision des Annex 16 Dr. Irina Hase, Pfizer Manufacturing Austria GmbH 25. und 26. April 2016 – Fachtagung 27. April 2016 – Workshop Bonn www.chem-academy.com/qualified-person Eine Veranstaltung der Auswirkungen der Revision der Annexe Montag, 25. April 2016 8.30 Empfang mit Kaffee und Tee Ausgabe der Tagungsunterlagen 8.50 Eröffnung des ersten Tages durch den Vorsitzenden Edgar Mentrup, Head Corporate Quality, Merz Pharma GmbH & Co. KGaA 9.00 Neuerungen im Bereich der Wirkstoffe und Hilfsstoffe • Neue Aspekte zu den bestehenden Richtlinien und Regelwerken • Was sind die wichtigsten Aspekte bei den Änderungen im Bereich Wirk- und Hilfsstoffe? • Qualifizierung von Hilfsstoff-Lieferanten • Änderungen der rechtlichen Vorgaben und wichtige Aspekte zu Wirk- und Hilfsstoffen aus Sicht der Sachkundigen Person Tobias Könnecke, GMP-Inspektor, Dezernat II 23.2, Pharmazie, Regierungspräsidium Darmstadt 9.50 EU GMP Annex 15 – Neuerungen im Bereich der Prozessvalidierung • Überblick über die aktuellen Anforderungen • Änderungen und Auswirkungen • Neue Ansätze in der Prozessvalidierung • Anforderungen an die QP Dr. Andreas Gavrilenko, Qualified Person Human Vaccines, IDT Biologika GmbH 10.40 11.10 Q&A Session mit den Sprechern Networking und Kaffeepause 11.40 Die QP im biologischen Wirkstoffbetrieb • Besonderheiten bei der biologischen Wirkstoffproduktion • Die Rolle der QP beim Lohnhersteller • Anforderungen an die QP im Biotech-Bereich • Einbindung der QP in Qualitätsprozesse • Risikomanagement im Rahmen der Herstellung von Biotherapeutika Dr. Jörg Schäffner, Director Quality Unit, Qualified Person, Wacker Biotech GmbH 12.30 Zertifizierung von nationalen Produkten in einem Konzern • Aufgaben der Sachkundigen Person im globalen Unternehmen • Globale Qualitätsstandards vs. nationale Gesetzgebung • Verantwortungsabgrenzung im Rahmen der Freigabe • Herausforderungen bei der nationalen Zertifizierung • Transfer von Produktlizenzen (Ein- und Aus-Lizensierung) Robert Zak, CPO Quality Unit Head und QP, Novartis Pharma GmbH 13.20 Gemeinsames Mittagessen 14.30 Arzneimittelfälschungen – Auswirkungen der Falsified Medicines Directive auf die QP • Folgen der „Falsified Medicines Directive“ (2011/62/EU) • Implikationen für die QP • Herausforderungen für die Freigabe Dr. Stephan Schwarze, Product Supply – PH API Quality Assurance – Counterfeit Protection Management, Bayer Pharma AG 15.20 Audits und Inspektionen im Qualitätsmanagement – Sicht eines GMP-Inspekteurs • Vorbereitung auf Audits: Welche Richtlinien müssen beachtet werden? • Besonderheiten bei APIs – Unterschiede zum CMO • Anforderungen an die Datenintegrität • Audits zur regulatorischen Compliance Dr. Ricardo Bollig, Sr. Manager QA/GMP Auditor, Global Quality Assurance, GMP Quality Assurance Germany, Grünenthal GmbH 16.10 Q&A Session mit den Sprechern 16.40 Networking und Kaffeepause 17.10 Abweichungsmanagement und CAPAs • Prozess zur Bearbeitung von Abweichungen • Prozessverbesserungen durch CAPAs • Einführung, Umsetzung und termingerechte Bearbeitung von CAPAs • Softwaregestützte Bearbeitung von Abweichungen und CAPAs • Zeitmanagement und Auslegung der Timelines bei CAPAs Edgar Mentrup, Head Corporate Quality, Merz Pharma GmbH & Co. KGaA 18.00 Zusammenfassung durch den Vorsitzenden 18.45 Abendveranstaltung Im Anschluss an das offizielle Programm lädt die Chem-Academy alle Referenten und Teilnehmenden zu einem gemeinsamen Imbiss mit Getränken ein. Lassen Sie die Eindrücke des Tages gemütlich ausklingen. Nutzen Sie die ungezwungene Atmosphäre, um wertvolle Kontakte zu vertiefen. 15 und 16 sowie der FMD im Unternehmen Dienstag, 26. April 2016 8.20 Eröffnung des zweiten Tages durch den Vorsitzenden Edgar Mentrup, Head Corporate Quality, Merz Pharma GmbH & Co. KGaA 8.30 Rechtsrahmenupdate – die Revision des Annex 16 und die Folgen für die Sachkundige Person • Neuigkeiten zu Annex 16 – Freigabe und Zertifizierung - Aufgaben der Sachkundigen Person - Änderungen gegenüber der Vorgängerversion • Outsourcing Möglichkeiten – VAV gemäß Annex 16 Dr. Gabriele Wanninger, Ltd. Pharmaziedirektorin, Regierung von Oberbayern 9.20 Supplier Management nach der Revision des Annex 16 • Die Rolle der QP in der Lieferkette • Verantwortungsabgrenzung in der Supply Chain • Stolpersteine bei der Auslagerung von Audits • Verträge und Quality Agreements mit Lieferanten • Wann endet die Verantwortung der QP? Dr. Irina Hase, Qualified Person Vaccines, Senior QA Expert, Pfizer Manufacturing Austria GmbH 10.10 Q&A Session mit den Sprechern 10.40 Kaffeepause und Networking 11.10 Audits und Inspektionen im Qualitätsmanagement – Sicht eines Auditierten • Risikoorientierte Planung und Vorbereitung angekündigter Audits und Inspektionen • Erfolgsfaktoren im Audit, Kommunikation und Verhaltensweisen der Auditierten • Wirksame Auditnachbereitung und Korrekturmaßnahmen • Praxisfall am Beispiel einer FDA Pre Approval Inspection Marcus Heinbuch, Head of QM Operations, QM CoE Pharmaceuticals, B. Braun Melsungen AG 14.10 Ideenfabrik QP Cockpit • Interaktion zwischen Chargenfreigabe, Quality Oversight und QP Cockpit • Integration des fachgebietsübergreifenden Anforderungsmanagements in das Cockpit Dr. Tilmann Laun, Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG Audits und Inspektionen im Qualitätsmanagement • Vorbereitung auf Audits • Antworten bei Findings – Timelines und Ablauf Marcus Heinbuch, B. Braun Melsungen AG Zertifizierung von nationalen Produkten in einem Konzern • Verantwortungsabgrenzung im Rahmen der Freigabe • Herausforderungen bei der nationalen Zertifizierung Robert Zak, Novartis Pharma GmbH 15.20 Kaffeepause und Networking 15.50 Lieferantenqualifizierung für die Qualified Person • Die Folgen der Falsified Medicines Directive für die Lieferantenqualifizierung • Umgang mit Audits und Auditberichten • Verantwortlichkeiten der QP • Einbindung der QP in die Supply Qualification Dr. Gabriele Oleschko, Qualified Person, Senior Manager Quality Operations, MS-TGD-Q-R&D New Products, Merck KGaA 16.40 Zusammenfassung durch den Vorsitzenden 16.50 Ende der Fachtagung 12.00 Outsourcing im Bereich Qualitätsmanagement • Regulatorische Anforderungen an das Outsourcing: GMP, AMWHV, AMG • Was outsourcen – was nicht: Voraussetzungen für ein erfolgreiches Outsourcing • Anforderungen an ein erfolgreiches Outsourcing • Monitoring von Dienstleistern Dr. Tilmann Laun, Qualified Person, Hevert-Arzneimittel GmbH & Co. KG 12.50 Gemeinsames Mittagessen Partner der Fachtagung Qualified Person Präsentieren Sie Ihr Unternehmen und werden Sie Partner dieser Fachtagung. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten an. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Mike Fichtmüller Manager Sponsorship & Sales +49 3338 7515 713 [email protected] Graphic Recording der 2. Fachtagung Qualified Person 2015 http://www.chem-academy.com/graphic-recording-qualified-person Workshop Mittwoch, 27. April 2016 8.30 Empfang und Ausgabe der Unterlagen zum Workshop 9.00 bis 16.30 Supplier Management nach der Revision des Annex 16 (Die Pausen werden flexibel festgelegt.) IHRE WORKSHOPLEITERIN Dr. Irina Hase, Qualified Person Vaccines, Senior QA Expert, Pfizer Manufacturing Austria GmbH Dr. Irina Hase ist seit März 2015 bei der Pfizer Manufacturing Austria GmbH als Qualified Person Vaccines und Senior QA Expert sowie Support Quality Director tätig. Sie ist unter anderem für den Batch Release bei Impstoffen, die Implementierung des Lieferanten- und MaterialManagements sowie für die Einführung des Beschwerde-Managements zuständig. Dr. Hase verfügt über eine langjährige Erfahrung als Leiterin der Qualitätskontrolle, der Qualitätssicherung und Qualified Person nach §15 AMG. Des Weiteren ist sie seit 2011 als Beraterin für verschiedene Pharmaunternehmen wie MSD Sharp & Dohme, Sandoz und Boehringer Ingelheim im Bereich Qualitätsmanagement tätig. Hier ist sie für die Prozessoptimierung sowohl in der Qualitätskontrolle als auch in der Qualitätssicherung verantwortlich. In der Vergangenheit war sie außerdem für das Management internationaler Projekte mit Aufsichtsbehörden (z. B. FDA, EMA, BfArM) ebenso wie für die Koordination von Auftragslaboren und die Vorbereitung von FDA-Audits zuständig. Dr. Irina Hase studierte Biologie an der Karl-Franzens-Universität in Graz und promovierte 2007 an der Ruprecht-Karls-Universität in Heidelberg. INHALTE DES WORKSHOPS Teil 1: Regulatorische Anforderungen für das Lieferantenmanagement • Revision des Annex 16 • Freigabe und Zertifizierung • Verantwortungsabgrenzung in der Supply Chain Die Teilnehmer erlernen anhand zweier fiktiver Fallbeispiele die Herausforderungen des Supplier Managements nach der Revision des Annex 16 zu meistern. In einem ersten Schritt machen sich die Teilnehmer mit den Hintergründen zur Revision des Annex 16 vertraut. Die wichtigsten Punkte des Rechtsrahmenupdates werden zusammengetragen und auf die Aufgaben der Qualified Person übertragen. Dabei werden die Outsourcing-Möglichkeiten gemäß Annex 16 noch einmal kurz betrachtet. Teil 2: Supplier Management an neuen Standorten - Anforderungen an das Warehouse bei begrenzten Kapazitäten - Herausforderungen beim Receiving und Inspection Process der Rohmaterialien - Umgang mit existierenden Business und Quality Agreements Im zweiten Teil des Workshops lernen die Teilnehmer, wie sie mit den Herausforderungen des Lieferantenmanagements nach dem Aufkauf von neuen Produkten an einem neuen Standort umgehen. Welche Möglichkeiten gibt es, wenn nur begrenzte Kapazitäten zur Verfügung stehen und kein vollwertiges Warehouse verfügbar ist? Welche Herausforderungen ergeben sich dadurch für den Receiving und Inspection Process der Rohmaterialien? Wie geht man mit existierenden Business und Quality Agreements der verschiedenen Parteien um? Teil 3: Sicherstellung der Compliance in der Post Merger Integration • Definition der Dedicated Materials und der Dedicated Supplier • Umgang mit Shared Suppliers • Aufgaben der QP zur Sicherstellung der Compliance In einem nächsten Schritt erarbeiten die Teilnehmer, wie sie die Compliance nach einem Merger-Prozess sicherstellen können. Besonderes Augenmerk wird hierbei auf die Neuerungen durch den Annex 16 gelegt. Was muss die QP im Umgang mit Shared Suppliers beachten? Worauf kommt es bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Lohnherstellern an? Wie kann hier ein GMP-konformer Übergang erreicht werden? Die Teilnehmer erarbeiten Konzepte, wie sie die GMP-Compliance für Ihr Unternehmen gewährleisten können. Teil 4: Beanstandungen und Produktrückrufe im internationalen Lieferantenmanagement • Mögliche Herangehensweisen beim Rückruf von Produktions-Chargen welt- und europaweit • Implementierung von Sofort-Maßnahmen • Aktionspläne für Behörden, Assoziationen und Kunden/Patienten Anhand eines zweiten Fallbeispiels erarbeiten die Teilnehmer mögliche Lösungen für Produktrückrufe, die durch den Lieferanten verursacht wurden. Es wird dabei unter anderem auf die Frage eingegangen, welche Schritte und Sofort-Maßnahmen bei einem weltweiten Produktverkauf (unter anderem in die USA und Europa) eingeleitet werden müssen. Die Teilnehmer erlernen des Weiteren, wie sie eine komplexere Abweichungsgliederung für die Präsentation bei möglichen FDA Audits erstellen und welche kritischen Assessments konzipiert werden müssen. AKTUELLER VERANSTALTUNGSHINWEIS International Conference Continued and On-Going Process Verification 29. Februar bis 02. März 2016, Berlin www.chem-academy.com/cpv Wir über uns Chem-Academy: Know-how zu Chemie und Pharma Ihre Netzwerkplattform für die chemische und pharmazeutische Industrie Die Chem-Academy veranstaltet erstklassige Fachtagungen und Seminare zu aktuellen Themen aus der chemischen und pharmazeutischen Industrie. Die Veranstaltungen zeichnen sich durch einen hohen Praxisbezug und erfahrene Referenten aus Behörden, führenden Unternehmen der Industrie und der Wissenschaft aus. Wir recherchieren direkt am Markt, um Ihnen stets frühzeitig den größtmöglichen Wissensgewinn zu allen relevanten Entwicklungen bieten zu können. Nutzen Sie diese Plattform zum Networking mit Experten! Übernehmen Sie Ideen als auch strategische Ansätze für Ihre betriebliche Praxis! Impressionen Q&A Sessions Graphic Recording Ideenfabrik Abendveranstaltung Networking Medienpartner Pharmind® ist seit 77 Jahren die Fachzeitschrift für die Entscheidungsträger und Multiplikatoren der PharmaSzene, d.h. Pharmaindustrie mit ihrem gesamten Umfeld, der Zulieferindustrie, der privaten und öffentlichen Forschungseinrichtungen, der Ministerien, Behörden etc. pharmind® zeichnet sich durch ein einzigartiges Themenspektrum aus. Vor dem Hintergrund nationaler und internationaler Regularien (insbesondere der EU und der FDA) werden alle Aspekte von der Entwicklung, Zulassung, Herstellung bis hin zum Vertrieb pharmazeutischer Erzeugnisse beleuchtet; ergänzt durch Produktinformationen über neue Geräte, Technologien und Verfahren. www.ecv.de Gruppenrabatt In Ihrem Unternehmen gibt es mehrere Interessenten für unsere Veranstaltung? Profitieren Sie von unserem attraktiven Angebot für Gruppenbuchungen! Melden Sie gleichzeitig zwei oder mehr Personen für mindestens 2 Tage an und sparen Sie jeweils €300 ab dem zweiten Teilnehmer. Jetzt anmelden unter www.chem-academy.com/qualified-person Kontaktieren Sie uns Web E-Mail Fax Post chem-academy.com [email protected] +41 71 677 8701 Vereon AG Chem-Academy Postfach 2232 8280 Kreuzlingen 1, Schweiz Veranstaltungsort Web www.hilton.de/bonn Telefon +49 228 72690 Anschrift Hilton Bonn Berliner Freiheit 2, 53111 Bonn Teilnahmebedingungen Geltungsbereich Diese Teilnahmebedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Veranstalter und dem Teilnehmer. Der Teilnehmer erkennt mit seiner Anmeldung diese Teilnahmebedingungen an. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. Qualified Person Ja, hiermit melde ich mich verbindlich an für: Fachtagung und Workshop* 25. bis 27. April 2016 2.695 EUR (zzgl. MwSt.) Fachtagung 25. und 26. April 2016 1.995 EUR (zzgl. MwSt.) Workshop* 27. April 2016 1.595 EUR (zzgl. MwSt.) Leider kann ich die Veranstaltung nicht besuchen. Bitte senden Sie mir per E-Mail Informationen zum aktuellen Angebot. E-Mail ________________________________________________________________ Personendaten Anrede, Titel ________________________________________________________________ Name, Vorname ________________________________________________________________ Position, Abteilung ________________________________________________________________ E-Mail ________________________________________________________________ Firma ________________________________________________________________ Strasse, Nr. ________________________________________________________________ Postfach ________________________________________________________________ PLZ, Ort ________________________________________________________________ Land ________________________________________________________________ Rechnungsdetails Bestellreferenz ________________________________________________________________ MwSt.-Nr. ________________________________________________________________ Firma ________________________________________________________________ Abteilung ________________________________________________________________ Strasse, Nr. ________________________________________________________________ PLZ, Ort ________________________________________________________________ Datum, Unterschrift ________________________________________________________________ Ich möchte mit Kreditkarte bezahlen. Bitte senden Sie mir den Zahlungslink mit der Anmeldebestätigung per E-Mail zu. *begrenzte Teilnehmerzahl Teilnahmegebühr Die Teilnahmegebühr beinhaltet die Teilnahme für eine Person. Sie versteht sich inklusive schriftlicher Unterlagen, Mittagessen und Tagungsgetränke zzgl. MwSt. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Diese ist direkt nach Erhalt, in jedem Fall vor Eintritt in die Veranstaltung, fällig. Anmeldung Die Anmeldung kann schriftlich via Internet, E-Mail, Fax oder per Post oder mündlich per Telefon erfolgen. Sie ist, vorbehaltlich gesetzlicher Widerrufsrechte, verbindlich. Jede Anmeldung erlangt erst durch schriftliche Bestätigung seitens des Veranstalters Gültigkeit. Die Veranstaltungsteilnahme setzt die vollständige Bezahlung der Teilnahmegebühr voraus. Urheberrecht Alle im Rahmen der Veranstaltungen ausgegebenen Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Vervielfältigungen und anderweitige Nutzung sind schriftlich durch Vereon AG zu genehmigen. Sie dürfen Aufnahmegeräte ausschliesslich für private Zwecke nutzen. Professionelle Fotografier- und sonstige Aufnahmetechnik sind nicht gestattet. Durch Ihre Teilnahme stimmen Sie zu, dass Sie fotografiert, gefilmt und aufgenommen werden können. Falls nicht anderweitig mit Vereon AG vereinbart, stimmen Sie zu, dass Vereon AG und Dritte Bild- und weitere Aufnahmen von Ihnen zur weiteren Verwendung und Veröffentlichung ohne Vergütung verwenden dürfen. Rücktritt des Teilnehmers Sollte der Teilnehmer an der Teilnahme verhindert sein, so ist er berechtigt jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer zu benennen. Darüber hinaus ist eine vollständige Stornierung bis 30 Tage vor Beginn der Veranstaltung kostenlos möglich. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Bei späterem Rücktritt oder Nichterscheinen wird die gesamte Teilnahmegebühr fällig. Programmänderungen und Absagen Der Veranstalter behält sich vor, Änderungen am Inhalt des Programms sowie Ersatz und Weglassen der angekündigten Referenten vorzunehmen, wenn der Gesamtcharakter der Veranstaltung gewahrt bleibt. Muss eine Veranstaltung aus wichtigem Grund oder aufgrund höherer Gewalt (kriegerische Auseinandersetzungen, Unruhen, terroristische Bedrohungen, Naturkatastrophen, politische Beschränkungen, erhebliche Beeinflussung des Transportwesens usw.) abgesagt oder verschoben werden, so wird der Veranstalter die zu diesem Zeitpunkt angemeldeten Teilnehmer umgehend schriftlich oder mündlich benachrichtigen. Bereits eingegangene Zahlungen werden für eine zukünftige Veranstaltung gutgeschrieben oder bei einer Terminverschiebung auf den neuen Termin ausgestellt. Kosten seitens des Teilnehmers, die mit der Absage einer Veranstaltung verbunden sind (z.B. Reise- und Übernachtungskosten), werden nicht erstattet. Haftung Alle Veranstaltungen werden sorgfältig recherchiert, aufbereitet und durchgeführt. Sollte es dennoch zu Schadensfällen kommen, so übernimmt der Veranstalter keine Haftung für die Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit in Bezug auf die Vortragsinhalte und die ausgegebenen Unterlagen. Datenschutz Überlassene persönliche Daten behandelt der Veranstalter in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Sie werden zum Zwecke der Leistungserbringung elektronisch gespeichert. Einblick und Löschung der gespeicherten Daten kann jederzeit gefordert werden. Anfragen bitte per E-Mail an: [email protected]. Schlussbestimmungen Der Vertrag unterliegt dem schweizerischen Recht. Gerichtsstand ist Kreuzlingen (Schweiz).
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