Die Fachhochschule Wiener Neustadt ist die erste Fachhochschule Österreichs. Sie bietet gegenwärtig rund 3.400 Studienplätze an den Fakultäten Wirtschaft, Technik, Gesundheit, Sicherheit und Sport an den Standorten Wiener Neustadt, Wieselburg und Tulln. Das Studienangebot der FH Wiener Neustadt und ihrer Standorte umfasst aktuell 32 Bachelorund Masterstudien in deutscher und englischer Sprache, die berufsbegleitend oder in Vollzeitform angeboten werden. Mehr als 300 Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und 1.150 Referentinnen/Referenten sorgen für die hohe Praxisrelevanz der Ausbildung und einen modernen und effizienten Lehrbetrieb in Wiener Neustadt, Wieselburg und Tulln. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Studiengang Mechatronik/Mikrosystemtechnik und Wirtschaftsingenieurwesen folgende Stelle zu besetzen: Assistent/in der Studiengangsleitung Mechatronik/Mikrosystemtechnik und/oder Wirtschaftsingenieurwesen (Voll- oder Teilzeit) Die Stelleninhaberin/Der Stelleninhaber unterstützt das Sekretariat der Studiengansleitung in wesentlichen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen. Sie/Er unterstützt den Studiengangsleiter und sichert einen kontinuierlichen und reibungslosen Geschäftsablauf. Zu den Aufgaben gehören insbesondere: Ihr Aufgabenbereich: • • • • • • • Terminkoordination (interne und externe Meetings, Bachelor- und Masterprüfungen, kommissionelle Prüfungen) Organisation von Sitzungen, Messen, Exkursionen und diversen Veranstaltungen mit der Unterstützung der Marketingabteilung (Konzeption von Plakaten, Inseraten & Presseaussendungen) Homepage-Verwaltung für den jeweiligen zugeordneten Verantwortungsbereich Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Erstellen von PP-Präsentationen) Erledigung des anfallenden internen und externen Schriftverkehrs sowie Recherchetätigkeiten Unterstützung bei diversen Planungsvorhaben im Studiengang (Studienprogrammentwicklung) Erstellung von Fragebögen und Auswertung der Ergebnisse Wir erwarten von Ihnen: • • • • • Die Bewerberin/Der Bewerber verfügt über mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich und eine abgeschlossene Ausbildung in einem für die Tätigkeit relevanten Beruf mit einer gewissen Affinität für Technik. Wir erwarten von Ihnen organisatorische Kompetenz, ein gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsverhalten sowie hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität. Aufgrund der vielseitigen Aufgaben ist die schnelle Erfassung komplexer Prozesse eine wesentliche Voraussetzung. Gute englische Sprachkenntnisse werden voraus gesetzt. Ein routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen (vor allem Word, Excel, Power Point) runden Ihr Profil ab. Wenn Sie sorgfältiges, verantwortungsbewusstes, teamorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten gewöhnt sind, ein freundliches Auftreten mitbringen und sich stets diskret verhalten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse). Das Monatsbruttogehalt beträgt bei Erfüllung der Kriterien mindestens € 1.800,00, eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation möglich. FH Wiener Neustadt für Wirtschaft und Technik GmbH z.H. Dipl.-Soz.-Wiss. Alexander Darantik (HR Manager) [email protected]