Maturaball Checkliste

Maturaball Checkliste
□□ AK Saalmietvertrag unterschreiben (Michaela Asiger, 05/7799-2267, 7:30 bis 16 Uhr)
□□ DJ buchen
□□ Band buchen
□□ Fotograf buchen
□□ Tanzschule für Polonaise
□□ Veranstaltungsamt (316 872-5974, [email protected])
□□ Steueramt (Magistrat Graz, 0316/872/3441)
□□ AKM (050717-96525, [email protected])
□□ Rettung (Manfred Möstl: 050-1445/16415, [email protected] bzw. andere Anbieter)
□□ Feuerwehr im AK-Saal nicht nötig
□□ Einladungen machen
□□ Catering bestellen (Jufa Hr. Locker 0664/80 783 214)
□□ Security (Hr. Summer, 0664/103 26 27 Farbbänder von KLS)
□□ 30 Tage vor dem Ball Kaution bezahlen
□□ Bilder für die Bildschirme im Saal vorbereiten
□□ eigene Leute als Ballpersonal einteilen
□□ 1 Woche vorm Ball Tischaufstellung bekannt geben (Michaela Asiger, 05/7799-2267, 7:30 bis 16 Uhr)
□□ Handkassa besorgen für die Einnahmen
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□□ ab 10:30 Vorbereitung in der AK möglich (beim Ankommen beim Saalwart melden: 05/7799-2271)
□□ Sektbar vorbereiten (Sekt & Gläser von Jufa)
□□ Kuchenbuffet vorbereiten
□□ Tombola vorbereiten
□□ Probe Polonaise
□□ Probe Mitternachtseinlage (1 SchülerIn im Regieraum, Stick bzw. Laptop nicht vergessen)
□□ Gruppenfotos (Familienfotos erst ab 19 Uhr möglich - Security anwesend)
□□ Sektbar sauber machen
□□ an die ÖKO-Vereinbahrung denken =)
□□ Rechnung für das AK-Inserat + MB-Zeitung stellen
□□ Kaution zurück holen
AK Kammersäle