Maturaball Checkliste □□ AK Saalmietvertrag unterschreiben (Michaela Asiger, 05/7799-2267, 7:30 bis 16 Uhr) □□ DJ buchen □□ Band buchen □□ Fotograf buchen □□ Tanzschule für Polonaise □□ Veranstaltungsamt (316 872-5974, [email protected]) □□ Steueramt (Magistrat Graz, 0316/872/3441) □□ AKM (050717-96525, [email protected]) □□ Rettung (Manfred Möstl: 050-1445/16415, [email protected] bzw. andere Anbieter) □□ Feuerwehr im AK-Saal nicht nötig □□ Einladungen machen □□ Catering bestellen (Jufa Hr. Locker 0664/80 783 214) □□ Security (Hr. Summer, 0664/103 26 27 Farbbänder von KLS) □□ 30 Tage vor dem Ball Kaution bezahlen □□ Bilder für die Bildschirme im Saal vorbereiten □□ eigene Leute als Ballpersonal einteilen □□ 1 Woche vorm Ball Tischaufstellung bekannt geben (Michaela Asiger, 05/7799-2267, 7:30 bis 16 Uhr) □□ Handkassa besorgen für die Einnahmen □□ □□ ab 10:30 Vorbereitung in der AK möglich (beim Ankommen beim Saalwart melden: 05/7799-2271) □□ Sektbar vorbereiten (Sekt & Gläser von Jufa) □□ Kuchenbuffet vorbereiten □□ Tombola vorbereiten □□ Probe Polonaise □□ Probe Mitternachtseinlage (1 SchülerIn im Regieraum, Stick bzw. Laptop nicht vergessen) □□ Gruppenfotos (Familienfotos erst ab 19 Uhr möglich - Security anwesend) □□ Sektbar sauber machen □□ an die ÖKO-Vereinbahrung denken =) □□ Rechnung für das AK-Inserat + MB-Zeitung stellen □□ Kaution zurück holen AK Kammersäle
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