Organisierte Gruppenfahrten zur Leipziger Buchmesse 2016 Erweitern Sie Ihren Service und planen Sie eine Fahrt zur Leipziger Buchmesse! 1. Voraussetzungen: - Gruppe ab 10 Personen - gewerbliche Organisation des Reiseangebots (z.B. Reiseveranstalter, Buchhandlungen und Vereine mit organisierter Kundenfahrt zur Buchmesse) - keine Bestellung von Privatpersonen (Kauf von Gruppenkarten vor Ort an den Tageskassen möglich) 2. Unser Angebot: - Gruppen-Tageskarten zum rabattierten Preis á 12,50 EUR p.P. Lieferung auf Kommissionsbasis, d.h. kein Risiko, da nicht verkaufte Karten bis 1 Woche nach Messeende zurückgenommen werden Gruppenkartenpreis gilt nur bei einer Mindestabnahme von 10 Stück bei Absage der kompletten Fahrt: Rücknahme der gesamten Kartenlieferung ohne Berechnung - Karten sind nicht datumsgebunden – Entwertung erfolgt erst bei Zutritt zum Messegelände - direkter Durchgang für Ihre Gäste auf eigens gekennzeichneter grünen Wegeführung (keine Wartezeit in den Eingangsbereichen) - kostenfreie Ausstattung mit 5 Exemplaren „Leipzig liest“ pro Bestellung (Weitere Exemplare können kostenpflichtig über den Ticketshop unter www.leipziger-buchmesse.de/tickets bis zum 25.02.2016 bestellt werden.) - spezielle Busparkplätze auf dem Parkplatz P2 (Parkpreise für Busse laut Preisliste: 13 EUR bis 7,5 Tonnen bzw. 20 EUR über 7,5 Tonnen) kostenfreies Parken - pro Bus schickt die Leipziger Messe 1 Parkgutschein für den Parkplatz P2 zusammen mit den bestellten Karten zu - - - freier Eintritt für den Busfahrer bei entsprechender Legitimation (z.B. Vorlage Personenbeförderungsschein) - kostenfreie Ausstattung mit Werbemitteln bei Interesse, z.B. Besucherprospekte, Plakate in A1oder A3-Format (bestellbar ab Januar 2016 über www.leipziger-buchmesse.de/gruppenreisen - Kommunikation der Anbieter auf der Website der LM Ihre Kontaktdaten als Anbieter von Gruppenreisen werden auf der Website der Leipziger Buchmesse kommuniziert und somit Ihre Gruppenfahrt(en) beworben 3. Vereinfachter Bestellprozess: 1. schriftl. Bestellung der Karten in ausreichender Menge über Bestellformular (zum Download unter www.leipziger-buchmesse.de/gruppenreisen bis zum 08.03.2016 möglich 2. Zusendung der bestellten Gruppenkarten inkl. Busparkschein(e) erfolgt ab Mitte Januar 2016 3. separater Versand der 5 Freiexemplare „Leipzig liest“ ab Anfang März 2016 4. bis 2 Wochen nach Messeende Rücksendung nicht benötigter Karten 5. Rechnungslegung über verkaufte Karten unter Berücksichtigung der Mindestabnahmemenge von 10 Stück (Hinweis bzgl. Vorsteuerabzug: Nur die Rechnung berechtigt zum Vorsteuerabzug, die Karten selbst gelten nicht als Quittung!) Kontakt für Rückfragen Tel.:0341/678-8734 E-Mail: [email protected] Wir freuen uns auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen. Ihre Leipziger Messe