Accountverwaltung 1 2 [email protected] 3 Hier verwalten Sie Ihren persönlichen Account. Unter „Meine Gruppen“ (1) werden Ihnen alle Gruppen angezeigt, denen Sie angehören. Mit Ihren Gruppen teilen Sie Notizen zu Titeln. Die Gruppenzugehörigkeit wird vom Administrator des Systems gesteuert. Im Bearbeitungsmodus (3) können Sie Ihre persönlichen Daten, bis auf die grau hinterlegten Felder, ändern. Die grau hinterlegten Felder haben Sie bei der Registrierung bereits angelegt. Im Feld „Über mich“ (2) hinterlegen Sie persönliche Aussagen zu Ihrer Person, zum Beispiel Ihre Lesevorlieben. Diese werden momentan noch keinem anderen Nutzer angezeigt. Profilseite Buchhändler Accountverwaltung 4 Mit der Rolle (4) legen Sie fest, mit welcher Nutzergruppe Sie auf VLB-TIX aktiv sind. Es gibt die Möglichkeit sich als Verlag, Buchhändler, Journalist/Blogger oder auch Leser anzumelden. 5 6 Die MVB Kenn-Nummer (5) erhalten Sie als VLB Kunde. Mit der MVB Kennnummer loggen Sie sich auch in den Webservice des VLBs ein. Das Feld „Rechte“ (6) beschreibt den Umfang der Funktionen, die Sie in VLB-TIX nutzen können. Als Administrator können Sie Nutzer zu dem System einladen und festlegen, ob dieser Teilnehmer oder ebenfalls Administrator ist. Außerdem sind Administratoren dazu befugt, Gruppen und die Gruppenzugehörigkeiten zu verwalten und Verlagsdaten und Titel zu bearbeiten. Im Bearbeitungsmodus können Sie auch Ihr Passwort ändern und Ihren Account löschen. Wenn Sie Ihren Account löschen, wird Ihr Profil gelöscht und Sie können sich nicht mehr im System anmelden. Ihre getätigten Notizen bleiben im System erhalten. Profilseite Buchhändler Eigene Warengruppensystematik Nutzen Sie in Ihrer Buchhandlung eine eigene Warengruppensystematik? Dann individualisieren Sie damit VLB-TIX! Als Grundlage benötigen wir eine Datei im xlsx-Format. Wie Sie Ihre Warengruppensystematik erstellen, erklärt dieses Beispiel. Ihr Vorteil: Sie können beliebige Suchergebnisse nach Ihrer eigenen Systematik filtern. Ihre Warengruppen erscheinen zudem als Filteroption in der Rubrik "Suche". Profilseite Buchhändler Filial- und Sortimentstruktur 7 8 Sie können auch Ihre eigene Filial- und Sortimentstruktur festlegen, indem Sie den Namen der Filiale (7) eingeben und ihr einen Wert (8) zuordnen. Diese Zuordnung kann dann in dem Template „Individualvorschau“ wieder aufgegriffen werden. Profilseite Buchhändler Warenwirtschaftssysteme 9 Sie können über das Drop-Down Menü (9) Ihr Warenwirtschaftssystem auswählen und konfigurieren. Dann sind auch Bestellungen direkt an die Warenwirtschaft möglich. Weitere Informationen zur Anbindung der Warenwirtschaft erhalten Sie auf dieser Informationsseite http://wiki.vlbtix.de/SiteSettings/Wiki/Index/23?title=Anbindung-der-Warenwirtschaft Profilseite Buchhändler Nutzer- und Gruppenverwaltung 10 12 Mit dem Stiftsymbol Mit demSie Stiftsymbol kommen immer in kommen Sie immer in den Bearbeitungsmodus. den Bearbeitungsmodus 11 In der Nutzerverwaltung (10) sehen Sie, wen Sie entweder als Teilnehmer oder Administrator eingeladen haben. Ihr Account ist mit dem Account der Nutzer, die Sie eingeladen haben, verknüpft, sobald Ihre Einladung angenommen wurde. Profilseite Buchhändler Nutzer- und Gruppenverwaltung Über die Funktion „Nutzer einladen“ (11) können Sie weitere Nutzer zu VLB-TIX einladen. Sie legen die Gruppenzugehörigkeit des Eingeladenen, sowie seinen Status (Administrator/Teilnehmer) fest. Der eingeladene Nutzer erhält eine E-Mail-Einladung, die er bestätigt. Er muss sich dann nur noch ein Passwort vergeben. Es erfolgt eine automatische Zuordnung zu ihrem Unternehmen. In der Gruppenverwaltung (12) können Sie neue Gruppen anlegen und Teilnehmer Gruppen zuordnen oder aus Gruppen entfernen. Über das Plus-Symbol (13) fügen Sie einer Gruppe weitere Teilnehmer hinzu. Über den Papierkorb (14) löschen Sie Teilnehmer aus einer Gruppe. Wenn Sie die gesamte Gruppe löschen möchten, gehen Sie auf „entfernen“ (15). 13 14 15 Mit dem Button können Sie weitere Gruppen erstellen und Nutzer dieser Gruppe hinzufügen. Profilseite Buchhändler Mit Ihren Gruppen teilen Sie Ihre Notizen zu Titeln. Für Nicht-Gruppenmitglieder sind Ihre Notizen nicht sichtbar.
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