PDF, 1 MB - Audi shared fleet

Audi shared fleet
Macht den Fuhrpark
zur intelligenten
Mobilitätslösung.
Audi Business Innovation GmbH
Hochbrückenstraße 6
80331 München
www.audisharedfleet.de
Stand: Februar 2016
Willkommen bei
Auf einen Blick:
Audi shared fleet
Ihre Vorteile
Steigern Sie die Flexibilität Ihres Unternehmens,
Mobilität flexibilisieren.
Ihre Attraktivität als Arbeitgeber und die Effizienz
Neue Freiheitsgrade im betrieblichen Mobilitätsmanagement
Ihres Fuhrparks. durch einen eigenen Fahrzeugpool.
Mit Audi shared fleet, unserem exklusiven Carsharing
Mitarbeiter motivieren.
Angebot für Ihr Unternehmen.
Mit Premium-Fahrzeugen zur privaten Nutzung durch die Mitarbeiter
Pluspunkte als attraktiver Arbeitgeber sammeln.
Auslastung optimieren.
Weniger unrentable Standzeiten durch die private Nutzungsmöglichkeit,
wann immer die Fahrzeuge nicht dienstlich benötigt werden.
Arbeitsaufwand minimieren.
Geringer Aufwand bei der Planung, Steuerung und Kontrolle
der Flotte dank unseres Komplett-Services.
Mobilitätskosten senken.
Kosteneinsparungen für Taxi, Bahn und Mietwagen durch Nutzung
des Audi shared fleet Fahrzeugpools für alle Dienstfahrten.
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Audi shared fleet
Macht Poolfahrzeuge
zu Traumautos.
Bei der Gestaltung Ihrer Flotte können Sie Ihre Wunschfahrzeuge
Unser Angebot für Sie:
aus unserer attraktiven Modell- und Technologiepalette wählen.
Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl der passenden Modelle
sowie bei der Planung der Fuhrparkgröße auf Basis Ihres Mobilitätsbedarfs. Erleben Sie die faszinierende Vielfalt von Vorsprung durch
Technik und die Flexibilität von Audi shared fleet.
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Audi shared fleet
> Auswahl attraktiver Audi Modelle
> Beratung bei der Fuhrparkplanung
> Flexible Vertragskonditionen
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Audi shared fleet
Unser Angebot für Sie:
> Private Nutzung durch die Mitarbeiter
> Steigerung der Attraktivität als Arbeitgeber
Macht Standzeiten zum
Freizeitvergnügen.
> Hohe Auslastung und Kosteneffizienz
Die Fahrzeuge können von den Mitarbeitern auch privat genutzt werden:
nach Feierabend, am Wochenende, an Feiertagen und werktags, wenn die
Fahrzeuge nicht für Dienstfahrten benötigt werden. Hierdurch ist eine hohe
Auslastung und Kosteneffizienz garantiert und Sie sammeln Pluspunkte
als attraktiver Arbeitgeber. Denn: aus der privaten Nutzungsmöglichkeit
ergeben sich für die Mitarbeiter neue Möglichkeiten hinsichtlich der Gestaltung
ihrer eigenen Mobilität – für spontane Unternehmungen nach Feierabend,
den Großeinkauf oder den Kurzurlaub am Wochenende.
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Unser Angebot für Sie:
> Einfache Buchung und Abrechnung
> Regelmäßiger Vor-Ort-Service
> Telefon-Hotline für die Mitarbeiter
Audi shared fleet
Macht Spass und
keinen Stress.
Sie müssen sich um nichts kümmern. Die Buchung und Abrechnung der Fahrzeuge
erfolgt über unser Online-Portal. Alle Dienstfahrten werden in einem elektronischen
Fahrtenbuch protokolliert. Die Fahrzeuge werden mit einer persönlichen RFID-Karte
geöffnet, wodurch keine Schlüsselübergabe erforderlich ist. Dienstfahrten können
per Sammelrechnung mit dem Unternehmen abgerechnet werden, private Fahrten
über die Bankverbindung oder Kreditkarte der Mitarbeiter. Unser Service-Team
kommt auf Wunsch regelmäßig zu Ihnen, um die Fahrzeuge zu tanken und zu
reinigen. Den Mitarbeitern steht unsere Service-Hotline bei Fragen zur Buchung, zum
Service und zu den Fahrzeugen zur Verfügung. Bei Schäden oder Unfällen ist unsere
Pannen-Hotline rund um die Uhr erreichbar.
Fahrzeug-Service:
Tanken, Pflege & Wartung
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Buchungsportal
Audi shared fleet
Sie haben die Wahl –
unsere Angebotsmodelle
Lease Car
Pay per Use
Laufzeit
Je nach gewählter Leasingvertragsdauer, z. B. 12, 24 oder 36 Monate
Laufzeit
12 Monate
Monatliche
Sie zahlen eine feste monatliche Rate, die sich aus der Leasingrate für die Fahrzeuge
Monatliche
Sie zahlen eine nutzungsabhängige Gebühr für die Dienstfahrten. Die Abrechnung
Kosten
und einer Servicegebühr zusammensetzt. Mit den Erlösen aus der privaten Nutzung
Kosten
erfolgt auf Basis von Stunden- und Tagestarifen. Die Privatfahrten rechnen wir direkt
durch die Mitarbeiter (z. B. nach Feierabend und am Wochenende) können Sie Ihre
mit den Mitarbeitern ab. Wir vereinbaren mit Ihnen eine monatliche Mindestaus-
monatlichen Kosten reduzieren.
lastung, die sowohl dienstliche als auch private Buchungen berücksichtigt.
Inklusiv-
Nutzung der Carsharing-Technologie und des Buchungsportals,
Inklusiv-
Umfassendes Servicepaket inklusive Nutzung der Carsharing-Technologie und
leistungen
Service- und Pannen-Hotline und automatisierte Reportings.
leistungendes Buchungsportals, regelmäßige professionelle Innen- und Außenreinigung
Eine regelmäßige professionelle Innen- und Außenreinigung
der Fahrzeuge vor Ort, Service- und Pannen-Hotline, automatisierte Reportings,
der Fahrzeuge vor Ort ist optional zubuchbar.
Kraftstoffkosten (Tankkarte), Vollkaskoversicherungsschutz, saisonale Bereifung
inkl. Räderwechsel und -einlagerung. Hol- und Bringservice für Werkstattfahrten.
Fahrzeuge
Sie können Ihre Wunschmodelle aus unserer attraktiven Modellpalette
frei wählen und individuell konfigurieren.
Vorteile
> Verschiedene Laufzeit-/Laufleistungs-Kombinationen
> Sie können die Fahrzeuge frei auswählen und konfigurieren
> Reduktion der monatlichen Fixkosten durch die Erlöse aus
Fahrzeuge
Attraktive Auswahl an Modellen mit garantierter Mindestausstattung
(Navigationssystem, Bluetooth, Einparkhilfe, Geschwindigkeitsregelanlage etc.).
Vorteile
> Sie zahlen für die Fahrzeuge je nach Nutzung
> Rundum-Sorglos-Paket inklusive Kraftstoff, Versicherung uvm.
der privaten Nutzung der Fahrzeuge
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Sie müssen sich um
Fragen & Antworten
nichts kümmern.
> Welche Leistungen beinhaltet Audi shared fleet?
Das machen die Mitarbeiter:
Das übernehmen wir für Sie:
1. Registrieren
5. Abrechnung
Die Mitarbeiter registrieren sich vorab für die
In der Pay per Use Variante werden Dienstfahrten
Reportings. Pay per Use beinhaltet darüber hinaus: Kraftstoffkosten, Haftpflicht- und Vollkasko-
dienstliche und private Nutzung von Audi shared
mit dem Unternehmen – auf Wunsch nach Kosten-
versicherungsschutz, die regelmäßige Reinigung und Betankung der Fahrzeuge vor Ort,
fleet. Im Anschluss erhalten sie eine persönliche
stellen aufgeschlüsselt – abgerechnet, Privatfahrten
Instandhaltung (Wartung und Verschleiß), saisonale Bereifung inkl. Räderwechsel und
Audi shared fleet Karte mit RFID-Chip zum Öffnen
über das Konto oder die Kreditkarte der Mitarbeiter.
-einlagerung sowie Hol- und Bringservice für Werkstattfahrten.
und Schließen der Fahrzeuge.
In der Lease Car Variante leiten wir Ihnen die Erlöse
aus privater Nutzung weiter.
In der Lease Car Variante sind folgende Leistungen enthalten: die Nutzung der CarsharingTechnologie und des Buchungsportals, die Service- und Pannen-Hotline sowie automatisierte
> Was ist der wichtigste Unterschied der beiden
2. Buchen
Angebotsvarianten Pay per Use und Lease Car?
Die Buchung erfolgt über unser Online-Portal,
6. Reporting
in dem alle Fahrzeuge und Verfügbarkeiten
Sie haben jederzeit Transparenz über die Nutzung
Privatfahrten werden direkt zwischen Ihren Mitarbeitern und Audi abgerechnet.
übersichtlich dargestellt sind. Nach erfolg-
der Fahrzeuge. Für Dienstfahrten gibt es detaillierte
Bei Lease Car zahlen Sie eine feste monatliche Summe, bestehend aus Leasingrate
reicher Buchung erhalten die Mitarbeiter
Auswertungen inklusive eines digitalen Fahrten-
und Servicegebühr. Die Einnahmen aus der Privatnutzung fließen an Sie.
eine Reservierungsbestätigung per E-Mail.
buches – bei Privatfahrten gibt es aus Datenschutzgründen aggregierte Berichte.
3. Fahren
Bei Antritt der Buchung wird das Fahrzeug mit
7. Service
der Audi shared fleet Karte geöffnet. Der Zünd-
Bei der Pay per Use Variante kommt unser Service-
schlüssel befindet sich in einer Schlüsselbox im
team regelmäßig zu Ihnen, um die Fahrzeuge innen
Handschuhfach. Zum Beenden einer Buchung
und außen zu reinigen, zu tanken, auf Schäden
wird das Fahrzeug wieder mit der Audi shared
zu überprüfen und bei Bedarf Öl und Wischwasser
fleet Karte verschlossen.
nachzufüllen. In der Lease Car Variante können
Bei Pay per Use zahlen Sie eine nutzungsabhängige Gebühr für die Fahrzeuge.
> Wie lange ist die Mindestvertragslaufzeit von
Audi shared fleet?
Die Mindestlaufzeit beträgt bei beiden Angebotsvarianten 12 Monate.
> Über welche Mindestausstattung verfügen die Fahrzeuge?
In der Pay per Use Variante verfügen alle Fahrzeuge über eine hochwertige Serienausstattung.
Darüber hinaus garantieren wir eine attraktive Sonderausstattung, u. a. mit Navigationssystem,
Bluetooth, Einparkhilfe und Geschwindigkeitsregelanlage. Bei Lease Car können Sie Ihre Fahrzeuge
Serviceleistungen optional hinzugebucht werden.
4. Tanken
Unsere Hotline steht den Mitarbeitern bei allen
Bei der Pay per Use Variante liegt eine Tankkarte
Fragen zur Verfügung.
im Fahrzeug, mit der die Mitarbeiter bargeldlos
zahlen können. Bei der Lease Car Variante können
Sie eine Tankkarte über den Leasing-Anbieter
individuell konfigurieren.
> Wie sind die Fahrzeuge versichert?
Bei Pay per Use verfügen alle Fahrzeuge über Haftpflicht- und Vollkaskoversicherungsschutz mit einem
fahrzeugabhängigen Selbstbehalt. Bei Lease Car beraten wir Sie gerne zur passenden Versicherung.
optional hinzubuchen.
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Fragen & Antworten
> Wie funktioniert der schlüssellose Zugang?
Das Fahrzeug wird per RFID Karte geöffnet. Hierzu ist im Fahrzeug ein RFID Leser
angebracht.
> Was passiert bei einem Schaden, einem Unfall
oder einer Panne?
Im Schadensfall steht Ihnen unsere Pannenhotline rund um die Uhr zur Verfügung,
die sich um die Schadensabwicklung kümmert.
> Muss mein Unternehmen einen Parkplatz
zur Verfügung stellen?
Ja. Die Fahrzeuge stehen exklusiv für Ihr Unternehmen und die Mitarbeiter zur Verfügung.
Daher benötigen wir einen fest definierten Parkplatz. Außerdem ist zu beachten, dass
Elektrofahrzeuge eine Stromzufuhr benötigen.
> Muss ich eine Mindestabnahme an Fahrzeugen
garantieren?
Nein. Eine Mindestabnahme ist nicht notwendig.
> Muss ein Fahrtenbuch geführt werden?
Nein. Unser Service beinhaltet ein elektronisches Fahrtenbuch, das über die
Buchungsplattform ersichtlich ist.
> Wie lange sind die Fahrzeuge maximal buchbar?
Die Buchung der Fahrzeuge ist stunden-, tage-, wochen- oder monatsweise möglich.
> Welche Angebotsvariante ist die richtige für mich?
Interesse?
> Dann melden Sie sich gerne telefonisch unter:
0841 89 35 444. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Die Auswahl der passenden Angebotsvariante ist abhängig von Ihrem Mobilitätsbedarf.
Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten
finden Sie auf unserer Internetseite:
Hierzu beraten wir Sie gerne individuell.
www.audisharedfleet.de.
> Hat mein Unternehmen zusätzlichen Aufwand mit
den Privatbuchungen?
Nein. Wir kümmern uns um die Registrierung der Mitarbeiter, den Buchungs- und
Abrechnungsprozess und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung. Zur einfacheren Koordination
benötigen wir lediglich einen zentralen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen.
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