Einladung zur Generalversammlung

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Postfach, 8207 Schaffhausen
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Schaffhausen, im Februar 2016
Einladung zur 52. ordentlichen Generalversammlung
Geschätzte Mitgliederinnen und Mitglieder
Sehr geehrte Damen und Herren
Im Namen des Vorstandes lade ich Sie herzlich zur Generalversammlung des Quartierverein Herblingen
ein:
Freitag, 4. März 2016, Beginn 19.00 Uhr, Türöffnung ab 18.15 Uhr
«La Résidence», Stettemerstrasse 95, 8207 Schaffhausen
Traditionell wird unsere Generalversammlung auch in diesem Jahr durch Lieder des Frauenchor
Herblingen eröffnet. Wir bedanken uns für diesen musikalischen Gruss im Voraus herzlich.
Im 2015 war der Vorstand Quartierverein Herblingen neben der Durchführung eines attraktiven
Jahresprogrammes in verschiedenen Fragen rund um die Quartierentwicklung engagiert. Der beigefügte
Jahresbericht geht nochmals in Kurzform auf die Ereignisse und Aktivitäten im abgelaufenen Vereinsjahr
ein. Ebenfalls in dieser Einladung sind das Protokoll der 51. Generalversammlung vom 6. März 2015,
die Traktandenliste sowie das neue Jahresprogramm 2016 enthalten.
Neben den statutarischen Themen wird Stadtrat Raphaël Rohner über Aktualitäten aus dem Stadthaus
informieren und der Versammlung auch für Fragen zur Verfügung stehen.
Wie gewohnt, werden Sie bei einem vom Quartierverein offerierten Nachtessen aus der Küche des «La
Résidence» sowie angeregten Gesprächen den Abend ausklingen lassen können.
Wir freuen uns, auf Ihre Teilnahme und grüssen Sie herzlich.
QUARTIERVEREIN HERBLINGEN
Für den Vorstand:
Jürg Weber, Präsident
PS: Zahlen Sie den Mitgliederbeitrag 2016 einfach und bequem an der GV.
WIR ENGAGIEREN UNS FÜR UNSER QUARTIER!
Einladung zur 52. Generalversammlung vom 4. März 2016
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Das Vereinsjahr 2015 – im fotographischen Rückblick
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Einladung zur 52. Generalversammlung vom 4. März 2016
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Traktandenliste 52. Generalversammlung
1.
Begrüssung
2.
Wahl der Stimmenzähler
3.
Protokoll der 51. ordentlichen Generalversammlung vom 6. März 2015
(Beilage)
4.
Abnahme Jahresbericht 2015 des Präsidenten (siehe Beilage)
5.
Jahresrechnung
5.1.
5.2.
5.3.
5.4.
Kassabericht
Revisorenbericht
Abnahme der Jahresrechnung 2015
Budget für das Jahr 2016 / Festsetzung der Jahresbeiträge
6.
Wahlen
7.
Mitgliedermutationen
8.
Anträge
8.1.
des Vorstandes
8.2.
der Mitglieder
Anträge zuhanden der Generalversammlung müssen schriftlich mindestens 7 Tage vor der Versammlung im Besitz des Präsidenten sein, sonst können an der GV keine Beschlüsse gefasst werden.
9.
10.
Jahresprogramm 2016
Verschiedenes
10.1.
10.2.
Auslosung der Gewinner der Neumitgliederwerbung
Informationen aus dem Stadthaus
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Einladung zur 52. Generalversammlung vom 4. März 2016
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Traktandum 3 – Protokoll der 51. ordentlichen GV vom 6. März 2015
(Statutarischer Teil)
Datum/Zeit:
Ort:
Anwesende:
Freitag, 6. März, 19.00 Uhr
"La Résidence", Stettemerstrasse 95, 8207 Schaffhausen
130 Vereinsmitglieder (davon 7 Vorstandsmitglieder), absolutes Mehr bei 66, 3 Gäste
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1.
Begrüssung
Der Präsident Christian Stamm eröffnet die 51. GV und begrüsst alle Anwesenden. Der Frauenchor Herblingen
stimmt unter der Leitung von Dirigentin Regula Meister auf die GV ein. Alle Lieder werden mit Applaus verdankt.
Die folgenden Mitglieder haben sich schriftlich entschuldigt:
Walter Bührer (Ehrenmitglied)
Peter Vogelsanger
Robert Meister (Ehrenmitglied)
Doris und Oskar Dommen
Es werden verdankt: Blumen Arnold (für den Blumenschmuck), „La Résidence“ (für die Lokalität und den offerierten
Kaffee) und wie erwähnt der Frauenchor Herblingen.
Speziell begrüsst werden die folgenden Gäste:
Urs Hunziker, Stadtrat
Sabina Nänny, Quartierentwicklung Schaffhausen
Stadtrat Urs Hunziker erhält das Wort um einige Informationen aus dem Stadtrat mitzuteilen. Er berichtet über den
Fortschritt des Projektes Kindergarten Herblingen, welcher demnächst im Stadtrat behandelt wird. Hinsichtlich
einer neuen Streckenführung für die Buslinie Nr. 5 ist noch kein Entscheid gefällt. Der Scheibenstand des
Schiessstandes Herblingen wird gemäss den Auflagen des Bundes saniert.
Nach diesen Informationen verabschiedet sich Stadtrat Urs Hunziker, da er noch an der Generalversammlung vom
Dorfverein Hemmental teilnehmen wird.
2.
Wahl der Stimmenzähler
Gewählt werden ohne Gegenstimmen: Werner Eifler, Silvia Bühlmann und Cornelia Kummer
3.
Protokoll der 50. ordentlichen GV vom 7. März 2014
Keine Fragen von den anwesenden Mitgliedern. Das Protokoll wird ohne Gegenstimmen genehmigt.
4.
Abnahme des Jahresbericht 2014 des Präsidenten
Der Jahresbericht wurde in schriftlicher Form mit der Einladung zur GV versandt. Keine Anmerkungen zum
Jahresbericht. Abnahme des Jahresberichtes durch die Mitglieder. Dies geschieht ohne Gegenstimme.
4.1 Rückblick Jubiläumsanlass 2014
Jürg Weber informiert über den Verlauf der 3-tägigen Festivitäten im Dreispitz. Alles ist sehr gut gelaufen. Oliver
Müller hat einen 6 minütigen Film gedreht, welcher den Mitgliedern gezeigt wird: Ein schöner Rückblick auf ein
gelungenes Jubiläumsfest.
Es konnten Menschen zusammengebracht und eine Plattform für Vereine geschaffen werden. Die Vielfältigkeit des
Quartiers konnte eindrücklich aufgezeigt werden. Der Quartierverein will den Schwung auch für die Zukunft nutzen.
Es gab ein zentrales Festzelt; 3 Tage Aktivitäten & Festivitäten; 26 Vereine zeigten ihr Können; 6000 Besucher
insgesamt; CHF 13‘000.— Unterhaltungsbudget; CHF 13‘000.-- Beitrag des Quartiervereins; CHF 73‘000.-Gesamtbudget.
Jürg Weber verdankt nochmals alle Sponsoren und die Helfer sowie das OK. Es war ein gelungenes Fest für die
Bewohner des Stadtquartiers Herblingen, der Eintritt war frei, die Preisgestaltung der Gastronomie äusserst
moderat.
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4.2 Rückblick auf das finanzielle Ergebnis des Jubiläumsanlasses 2014
Jürg Weber erläutert einige Details zum Abschluss der Festrechnung, welche durch Beat Müller als Finanzchef OK
Jubiläum 2014 geführt worden ist.
Jürg Weber zeigt insbesondere drei Mehraufwendungen, welche jedoch eine nachhaltige Wirkung über den Anlass
hinaus haben werden. Graphik: Gestaltung und Produktion Festflyer und Vereinsbroschüren (Abweichung CHF
2‘500.--); Jugendanlass Freitagabend: Gesamtunterstützung CHF 4'700.— (Abweichung CHF 2‘000.--) und
Helferverpflegung insgesamt CHF 4'100.-- (Abweichung CHF 1‘500.--).
Insgesamt wurde das Budget um CHF 1‘000.-- überschritten, was etwa 1,3 % vom Umsatz darstellt. Der
Quartierverein hat den Jubiläumsanlass schlussendlich mit einem Beitrag von CHF 13‘000.— finanziell unterstützt.
5.
Finanzen
5.1. Jahresrechnung 2014
Kassierin Dagmar Knoblauch berichtet über die Jahresrechnung. Das Vereinsvermögen per 31.12.2014 betrug
CHF 24‘216.15. Die Rechnung 2014 schliesst mit einem Verlust von CHF 5‘516.54. Kassierin Dagmar Knoblauch
erläutert die Erfolgsrechnung, welche zuhanden der Mitglieder an den Tischen auflag. Das Vereinsvermögen
beträgt per 31.12.2014 CHF 18‘699.61.
Der Revisorenbericht, verfasst von den Revisoren Heinz Klöti und Werner Kausch, wird aufgrund deren
Abwesenheit durch den Präsidenten Christian Stamm vorgelesen.
5.2. Abnahme der Jahresrechnung 2014
Die Rechnung 2014 wird durch die Generalversammlung ohne Gegenstimme angenommen. Der Kassierin Dagmar
Knoblauch und dem Jubiläumsfest-Kassier Beat Müller werden ohne Gegenstimmen Décharge erteilt.
5.3. Budget für das Jahr 2015 / Festsetzung der Jahresbeiträge 2015
Es wird ein Vereinsjahrbudget analog der Jahre vor dem Jubiläumsfest 2014 präsentiert. Dadurch wird wieder ein
Gewinn von CHF 2‘500.-- erwartet. Die Jahresbeiträge sollen unverändert bleiben. Budget und Mitgliederbeiträge
werden einstimmig ohne Veränderungen angenommen.
6.
Rücktritte aus dem Vorstand
Christian Stamm tritt als Präsident zurück, bleibt aber weiterhin ein Mitglied des Vorstandes. Es treten keine
Vorstandsmitglieder zurück. Werner Kausch tritt als Revisor zurück.
7.
Wahlen
Einführung von Christian Stamm. Es findet dieses Jahr keine Gesamterneuerungswahl statt sondern nur die
Ersatzwahl des Präsidenten. Als Präsident stellt sich Jürg Weber, heute Vizepräsident, zur Verfügung. Als neuer
Revisor stellt sich Beat Müller zur Wahl.
Christian Stamm erläutert die Gründe für seinen Rücktritt als Präsidenten, wie die Ersatzwahl intern organisiert
wurde und dass es nur eine Übergangswahl ist, weil es nächstes Jahr wieder Gesamtwahlen geben wird.
Jürg Weber gibt vor dem Wahlvorgang seine Gründe bekannt, wieso er sich als Präsident für das Übergangsjahr
zur Verfügung stellt.
Dabei erlässt er einen Aufruf an die Anwesenden, dass gerne neue Mitglieder im Vorstand aufgenommen werden.
Es werden 3 bis 4 Vorstandsmitglieder gesucht. Jürg Weber zählt auf die Teilquartiere Neutal, Gräfler,
Herblingertal und Dorfkern, die noch nicht im Vorstand vertreten sind.
Christian Stamm leitet die Wahl ein. Er empfiehlt den Anwesenden, Jürg Weber als Präsident zu wählen.
Wahl: Jürg Weber wird ohne Gegenstimme unter grossem Applaus gewählt. Der frischgewählte Präsident verdankt
seine Wahl und erklärt, dass er das Amt mit Freude annehmen wird.
Jürg Weber präsentiert das zukünftige Organigramm des Vorstandes mit den einzelnen Ressorts und motiviert die
anwesenden Mitglieder, dass man nicht zu grossen Respekt braucht um mitzuwirken. Er zeigt die Vorteile für die
Mitarbeit im Vorstand und mit welchem Aufwand/Arbeit zu rechnen ist.
Wahl des Revisors: Beat Müller wird den zurückgetretenen Werner Kausch ersetzen und wird unter Applaus
einstimmig gewählt.
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8.
Mitgliedermutationen
Total per 31. Dezember
9.
2014:
957
2013:
1004
Anträge
9.1 Des Vorstandes
Es liegen keine Anträge des Vorstandes vor.
9.2. Der Mitglieder
Es liegen keine Anträge seitens der Mitglieder vor.
10. Neuer Auftritt des Quartiervereins
Christian Stamm zeigt den Anwesenden die neuen Auftritte im Internet und auf Facebook.
11. Jahresprogramm 2015
11. und 12. April 2015
Frühlingsshow im Herblingertal
7. Oder 9. April 2015
Reinigungsaktion Freizeitanlage Dreispitz
13. Juni 2015
Dorffäscht Herblingen
14. Juni 2015
11. SlowUp Schaffhausen-Hegau / Village Herblingen
1. August 2015
Bundesfeier auf dem Hohberg
11. September 2015
Helferfest – Wir sagen HERZLICHEN DANK !
Oktober/November 2015
Besichtigung (detaillierte Einladung folgt)
4. November 2015
Räbelichtliumzug
Ende Dezember 2015
Schneesporttag
4. März 2016
52. Generalversammlung
12. Verschiedenes
Auslosung der Gewinner der Neumitgliederwerbung:
Eugen Schibli und Dagmar Knoblauch vollziehen die Auslosung. Die glücklichen Gewinner sind: Neumitglieder
Doris und Heinz Hösli-Wälchli, geworben durch Konrad Schiegg.
Christian Stamm erteilt zum Schluss das Wort an Frau Claudia Hurtig, Verein Rheumaliga Schaffhausen.
Der statutarische Teil der diesjährigen GV ist um 20.35 Uhr beendet.
Die Protokollführerin:
Schaffhausen, 22. März 2015
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Traktandum 4 – Der Jahresbericht 2015 des Präsidenten
Geschätzte Mitgliederinnen und Mitglieder des Quartiervereins Herblingen
Ich freue mich, auf ein sehr vielfältiges und engagiertes Vereinsjahr zurückzublicken:
Engagierte Vorstandsarbeit für die Interessen unseres Quartiers
Aufgrund der Vielfalt aktueller Themen sah sich der Vorstand im 2015 veranlasst, innerhalb des Vorstandes
Ressort-Verantwortlichkeiten zu schaffen. Die bereits im 2014 an mehreren internen Workshops begonnene
Erarbeitung von Themen und Ziele der Quartiervereinsarbeit wurde weitergeführt und im Mai anlässlich einer
persönlichen Vorstellung dem Stadtpräsidenten und Stadtrat dargelegt. Im Vordergrund der Diskussion
standen die Themen Verkehr (Verkehrs- & Linienführung ÖV), Freizeit (Infrastrukturen/Vereine), Soziales &
Bildung (Attraktivität) sowie Bau (Dorfkernzone, Infrastruktur).
Das Quartier Herblingen zeigt sich derzeit als attraktives Wohnquartier äusserst prosperierend. Zahlreiche
neue Bauprojekte bringen aber auch Herausforderungen mit sich. Nach vielen Jahren Diskussion konnte im
2015 nun endlich die ‚30er Zone‘ im Dorfkern umgesetzt werden. Mit dem neuen Kindergarten auf der
Chilbiwiese war der Quartierverein bereits von Beginn weg aktiv miteingebunden. In den vergangenen
Jahren begleiteten die Vorstandsmitglieder Eugen Schibli und Christian Stamm mit grossem zeitlichen
Engagement das für die Quartierentwicklung wichtige Projekt. Mit einem überzeugenden ‚Ja‘ von 73%
bewilligte das Schaffhauser Stimmvolk im Herbst 2015 den Kredit zum Bau des Kindergartens. Der Baubeginn
ist nach der Chilbi auf Oktober 2016 geplant. Der Bezug ist auf den Beginn des Schuljahres 2017/18
vorgesehen.
Mit einer neuen öffentlichen Skateanlage in der Freizeitanlage Dreispitz und dem Zuzug des Skatevereins
Schaffhausen soll die Freizeitanlage Dreispitz weiter attraktiviert werden. Auch in diesem Projekt wurde der
Quartierverein in einer Projektgruppe miteingebunden und wir sind stolz, massgeblich zur heutigen Lösung
beigetragen zu haben, welche den Anliegen von Jugend, Skateverein und den Sorgen der Anwohner
Rechnung trägt. Ein besonderer Dank möchte ich hier an die Adresse der Hülfsgesellschaft Schaffhausen
richten, welche mit der finanziellen Unterstützung die Realisierung dieser neuen Anlage überhaupt ermöglicht.
Aus dem Projekt zeigt sich aber auch, dass der Vorstand des Quartiervereins auch weiterhin im Dialog mit
Politik und Behörden sein muss, um die heutigen Lärm- und die Abfallprobleme zu lösen.
Attraktives und vielfältiges Jahresprogramm
Der Vorstand legt seit vielen Jahren grossen Wert auf ein attraktives und vielfältiges Anlass-Programm. Unter
dem Motto „Älplerfäscht“ gelang es im 2015 für einmal ganz besonders gut, ausgelassene Stimmung und
Geselligkeit in den Dorfkern zu bringen. Über 500 Besucher aus Herblingen und Umgebung genossen das
Familien-Nachmittagsprogramm und einen unterhaltsamen Sommerabend auf der Chilbiwiese. Wir hoffen, Sie
auch in diesem Jahr wieder mit einem tollen Fest überraschen zu können.
Wie wichtig dass das Bedürfnis für einen ersten persönlichen Kontakt ist, zeigte unser im vergangenen Jahr
erstmals durchgeführte Begrüssungsanlass für Neumitglieder & Neuzuzüger. Der Vorstand freute sich
über das zahlreiche Interesse, aus dem auch weitere neue Mitgliedschaften resultierten. Es ist geplant, diesen
Anlass auch im 2016 wieder durchzuführen.
Neben den traditionellen und beliebten Anlässen wie Besichtigung (im 2015: Infopavillon Galgenbucktunnel),
Bundesfeier, Räbeliechtli-Umzug und Schneesporttag hat der Vorstand auf Anregung von Mitgliedern im
Dezember 2015 erstmals die Herblinger Adventsfenster ins Programm aufgenommen. Unter der Initiative
von Yvonne Streule haben dabei 24 Familien und Institutionen mit grosser Kreativität mitgewirkt. Für diese
sympathische Idee und das Engagement möchte ich den Verantwortlichen und allen Beteiligten im Namen
des Quartiers ganz herzlich danken. Ebenso liegt es mir sehr daran, an dieser Stelle auch unseren
zahlreichen Helferinnen und Helfer, die während dem Jahr uns mit Einsatz und Freude unterstützt haben, ein
grosses Dankeschön auszusprechen.
Ich hoffe, Ihnen mit meinen Jahresbericht einen kurzen Überblick über das vergangene Vereinsjahr und die
wesentlichsten Aktivitäten des Vorstandes gegeben zu haben. Ich danke Ihnen für Ihre Unterstützung.
Mit besten Grüssen
Jürg Weber, Präsident
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Einladung zur 52. Generalversammlung vom 4. März 2016
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Traktandum 9 – Das Jahresprogramm 2016
Datum
Anlass
9. und 10. April
Info-Stand und Wettbewerb an der Frühlingsshow im Herblingertal
im April
Reinigungsaktion Freizeitanlage Dreispitz
21. Mai
Dorffäscht Herblingen
22. Mai
SlowUp Village Herblingen - 12. SlowUp Schaffhausen-Hegau
1. August
Bundesfeier
Im Juni
Begrüssungsanlass für Neuzuzüger und Neumitglieder
9. September
Helferfest – Wir sagen HERZLICHEN DANK!
Oktober/November
Besichtigung (detailierte Einladung folgt)
9. November
Räbelichtliumzug
1. bis 24. Dezember
Herblinger Adventsfenster
Ende Dezember 2015
Schneesporttag
3. März 2017
53. Generalversammlung
www.herblingen.ch
Seite 8 von 8

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