Elternbrief_Sommerlager_2016 - Jugend St

Katholisches Pfarramt St. Willehad
26131 Oldenburg
Eichenstraße 57
Tel: 0441 / 95 70 20
Kaya Böschen / Tobias Göbel
Tel: 0162/1777707
oder 0152/04325081 (ab 18 Uhr)
E-Mail: [email protected]
Homepage: www.willehad-jugend-ol.de
25. Februar 2016
Sehr geehrte Eltern,
mit diesem Brief möchten wir Sie herzlich zu einem Informationsnachmittag einladen. An diesem
Nachmittag werden wir zunächst einen „Lager-Film“ zeigen, dann werden wir GruppenleiterInnen
uns vorstellen, und schließlich Ihre Fragen beantworten. Sollten Sie den Film (ca. 25 Min.) schon
gesehen haben - oder sich einfach nicht dafür interessieren - können Sie natürlich auch erst danach
erscheinen.
Falls Ihr Kind das erste Mal mitfährt, wäre es ratsam dieses Angebot wahrzunehmen.
Der Informationsnachmittag findet statt am:
Samstag, 18. Juni 2016 im Willehad - Haus
Um 17.00 Uhr wird im großen Saal der Film gestartet.
Ab ca. 17.30 Uhr haben Sie die Möglichkeit Fragen zu stellen.
Selbstverständlich sind auch Ihre Kinder herzlich hierzu eingeladen.
Da vermutlich nicht alle von Ihnen die Möglichkeit haben, an diesem Treffen teilzunehmen, sind hier
die wichtigsten Informationen aufgelistet:
 Abfahrt:
Samstag, 23. Juli 2016
11:15 Uhr: Treffen auf dem Kirchplatz
Nach dem Einräumen gibt es den Reisesegen in der Kirche,
anschließend Abfahrt
 Rückkehr:
Dienstag, 2. August 2016
ca. 17:00 Uhr
 Anschrift:
St. Willehad Sommerlager
ch tzenhalle elle eld
Hellefelder Straße 3
59846 Sundern
Die Kinder (und Gruppenleiter) freuen sich eigentlich immer über Post, es wäre also schön wenn Sie
eine Karte schreiben. Von Besuchen im Lager bitten wir Sie abzusehen, da dadurch der Tagesablauf
erheblich gestört würde. Zudem wird es nicht gerne gesehen, wenn Sie Ihren Kinder
„Verp legungspakete“ ( ßigkeiten) schicken, da dadurch erfahrungsgemäß Neid unter den Kindern
entsteht.
Folgende Dinge sollten mitgenommen werden:
 Taschengeld:
Es wird nicht nötig sein, dass Ihr Kind mehr als 20,- Euro mitnimmt.
 Gepäck:
Wenn möglich sollten Sie das Gepäck in einem Koffer oder einer Reisetasche
verstauen. Wir bitten Sie außerdem, keine Plastiktüten zu verwenden und die
Schlafsäcke o. ä. nicht an den Koffer zu knoten.
 Sonstiges:
Die Krankenkassenkarte und eine Kopie des Impfausweises, sowie das
Taschengeld Ihres Kindes, geben Sie am Abfahrtstag bitte in einem Umschlag
mit Namen bei der Lagerleitung oder einem Gruppenleiter ab.
Es genügt, wenn Sie Ihrem Kind Verpflegung für die Anreise mitgeben, da
nach der Ankunft gegessen wird. Getränke werden am Besten in
Plastikflaschen mitgegeben, da diese mehrmals benutzt werden und bei
Bedarf im Lager wieder gefüllt werden können.
 Persönliche Ausrüstung:
 Bekleidung:
kurze Hosen, lange Hosen, Pullover, T - Shirts, Anorak, Regenjacke, feste und
leichte Schuhe, Sonnenhut oder –mütze, Schlaf- oder Jogginganzug
 Wäsche:
ausreichend Garnituren Unterwäsche
ausreichend Garnituren Strümpfe
 Sportzeug:
Turnhose, Turnschuhe, Badehose bzw. -anzug
 Waschzeug:
Handtücher, Badetuch, Seifendose (möglichst auch mit Seife),
Zahnbürste, Zahnpasta, Hautcreme, Duschgel, Haarshampoo
 Bettzeug:
1 Schlafsack, Bettlaken, Luftmatratze (bitte keine Liegen), Kopfkissen
 Sonstiges:
Sonnencreme, Kugelschreiber, Taschenlampe, Briefpapier,
Lieblingsbuch, Kuscheltier
keinen Gameboy o.ä., keine Messer o.ä., keine „Eddinge“ o.ä.
keine Smartphones (bzw. Handys mit Internetzugang!)
Handys dürfen nur außerhalb der Halle benutzt werden!
Alle Gegenstände sollten mit einem Namen versehen sein!
Dies ist sehr wichtig, da in jedem Lager Sachen übrigbleiben,
die niemandem zuzuordnen sind.
 Nachtreffen:
Nach dem Lager wird es ein Treffen geben an dem Sie die
letzten noch vermissten Kleidungsstücke suchen, Sachen tauschen, Fotos
bestellen, den Lagerfilm anschauen und die Lagerzeitung kaufen können.
Termin hierfür ist Sonntag, der 18. September 2016, ab 16.00 Uhr!
Vergessen Sie bitte nicht Geld für die Foto-CD / Zeitung mitzubringen.
Einen Termin für die Ausstrahlung des Lager ilms au „Oldenburg 1“ steht noch nicht est,
dieser wird beim Nachtreffen bekanntgegeben.
Mit freundlichen Grüßen,
Das Sommerlager Team 2016
Teilnahmebedingungen für das Ferienlager 2016
der kath. Kirchengemeinde St. Willehad Oldenburg
1. Anmeldung / Auskunft
Anmeldungen können beim Pfarrbüro der Kirchengemeinde St. Willehad abgegeben werden.
Kirchengemeine St. Willehad
Eichenstraße 57
26131 Oldenburg
0441/957020
Informationen und weitere Auskünfte erteilt ebenfalls die Lagerleitung:
Kaya Böschen/Tobias Göbel
Telefon: 0152/04325081 (ab 18 Uhr)
2. Gebühren
Anmeldungen sind über das Pfarrbüro oder die Homepage (www.willehad-jugend-ol.de) erhältlich. Die Anmeldung erfolgt
schriftlich im Pfarrbüro.
Der Unkostenbeitrag beträgt insgesamt 215€ (bei Geschwisterkindern 200€ ab dem 2. Kind).
Mit Abgabe der Anmeldung wird eine Anzahlung von 50€ fällig, der direkt bei der Anmeldung abgegeben oder innerhalb
einer Woche auf das Konto 26 105 429 (Kath. Jugend St. Willehad) bei der Landessparkasse zu Oldenburg (IBAN: DE83
2805 0100 0026 1054 29, BIC: BRLADE21LZ0)
überwiesen werden muss.
Der Restbetrag von 165€ (bzw, 150€) ist bis zum 24.06.2016 auf das oben genannte Konto zu überweisen.
3. Zeitpunkt und Dauer
Das Ferienlager findet von Samstag, 23.07.2016 bis Dienstag, 02.08.2016 statt. Dieser Zeitraum ist für alle Teilnehmer
verbindlich. Eine spätere Anreise, bzw. frühere Abreise ist nur in Ausnahmefällen (siehe Punkt 7) und in Absprache mit der
Lagerleitung möglich.
4. Teilnahmeberechtigung
Teilnahmeberechtigt sind alle Kinder, die zum Zeitpunkt des Lagers mind. 8 und max. 14 Jahre alt sind. 14-jährige Kinder
sind nur teilnahmeberechtigt, wenn sie bereits in den vergangenen Jahren Teilnehmer eines Ferienlagers von St. Willehad
Oldenburg waren.
5. Rücktritt
Eine Anmeldung für das Ferienlager ist verbindlich. Falls das Kind nach der Anmeldung der Fahrt zurücktritt, muss dies
schriftlich dem Pfarrbüro oder der Lagerleitung mitgeteilt werden. Die Anzahlung wird zunächst zur Deckung der bereits im
Vorfeld entstandenen Fixkosten einbehalten. Für den Fall, dass die 70 Plätze trotz Rücktritt besetzt werden können, wird die
Anzahlung zurück erstattet.
6. Versicherung
Jeder Teilnehmer ist bei dem Ferienlager unfall- und haftpflichtversichert. Es besteht keine Krankenversicherung. Ebenfalls
besteht kein Versicherungsschutz für Reisegepäck oder Diebstahl, insbesondere von Unterhaltungsgeräten.
7. Leitung
Wir setzen bei dem Ferienlager geschulte Gruppenleiter zur Betreuung der Teilnehmer ein. Die Gruppenleiter haben einen
Gruppenleiter-Grundkurs und ein Kindeswohl-Seminar absolviert. Diese Personen übernehmen für die Dauer des
Ferienlagers die gesetzliche Aufsichtspflicht.
Bei grober Störung des Gemeinschaftslebens durch einzelne Teilnehmer, behält sich das Lagerleiter-Team vor, das Kind auf
Kosten der Erziehungsberechtigten nach Hause zu schicken. Deshalb ist es dringend notwendig einen Notfallkontakt (siehe
Anmeldung) anzugeben.
8. Gesundheit
Angaben über gesundheitliche Einschränkungen der Teilnehmer können nur berücksichtigt werden, wenn dies schriftlich bei
der Anmeldung angegeben wird.
9. Sonstiges
Den Kindern ist es gestattet, sich in der Mittagspause in Gruppen (mind. 3 Personen) frei im Ort zu bewegen. Sollte dies
nicht ihrem Willen entsprechen, vermerken sie es bitte auf der Anmeldung.
Während der Dauer des Ferienlagers sind Handys mit Internetzugang bei den Teilnehmern nicht erwünscht und werden ggfs.
für die Dauer des Aufenthalts durch das Leitungs-Team verwahrt. Darüber hinaus behält sich das Leitungs-Team vor,
Gegenstände (z.B. Taschenlampen) vorrübergehend einzusammeln und zu einem späteren Zeitpunkt wieder herauszugeben.
Mit der Anmeldung erklären sie sich zudem einverstanden, dass von ihrem Kind Film- und Bildaufnahmen gemacht werden,
welche innerhalb des Lagerfilms oder anderen Portalen unter Umständen veröffentlicht werden.
Oldenburg, den 25.02.2016

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