mit dem einstiegspaket für sap® business one

Lösung im Überblick
SAP-Lösungen für den Mittelstand
SAP Business One
SCHNELL ANS ZIEL - MIT DEM
EINSTIEGSPAKET FÜR
SAP® BUSINESS ONE
KOSTENGÜNSTIG UND IN KURZER
ZEIT STARTEN
Unternehmen auf der ganzen Welt opti
mieren mit SAP-Software ihre Geschäfts
prozesse – nicht nur große Konzerne:
77 Prozent unserer Kunden sind kleine
und mittelständische Unternehmen.
Decken auch Sie Ihre individuellen Anforderungen mit dem Einstiegspaket für
SAP Business One ab.
rübergreifend und in allen Sprachen
verfügbar, die SAP Business One unter
stützt. Die Unterschiede zwischen
Einstiegspaket und Vollversion sind im
Funktionsvergleich erkennbar. (Seite 2)
Behalten Sie Ihre Finanzen im Blick.
Mit dem Einstiegspaket erhalten Sie um
fangreiche Funktionen für Buchhaltung
Damit können Unternehmen im Mittel und Rechnungswesen. Damit können
stand schnell und kostengünstig durch Sie das Hauptbuch bequem verwalten,
starten. Das Paket enthält die wichtigsten Kreditoren und Debitoren zuverlässig
Funktionen von SAP Business One und führen und im Journal buchen. Sie wer
ist damit die Basis für eine leistungsstar den bei Banken- und Zahlungsabwicklung
in bar oder per Scheck, Kreditkarte,
ke und wirtschaftliche Steuerung des
gesamten Geschäfts. Mit der vollständig Überweisung oder Wechsel ebenso
unterstützt wie bei der Kontenabstim
integrierten Anwendung können sich
Unternehmen von den Grenzen isolierter mung. Für einen klaren Blick auf Ihre
Finanzen sorgt das integrierte Reporting
IT-Anwendungen verabschieden. Das
Einstiegspaket für bis zu fünf Anwender zu Gewinn- und Verlustrechnung, Cash
ist über zahlreiche SAP-Vertriebspartner flow und Fälligkeiten. Dadurch können
Sie Ihre Kontobuchungen bei relevanten
erhältlich.
Geschäftsereignissen in Echtzeit
aktualisieren.
Sofort starten und Potenziale
ausschöpfen
Erhöhen Sie die Zufriedenheit Ihrer
Kunden
Enge Kundenbeziehungen und eine
hohe Vertriebseffizienz sind wesentliche
Schlüssel für den geschäftlichen Erfolg.
Dazu trägt SAP Business One mit Funk
tionen für die Erstellung von Angeboten,
der Erfassung von Aufträgen und der
Steuerung Ihres Kundenservices bei.
Ihr Vertrieb profitiert zudem von struktu
riert verwalteten Verkaufschancen und
der Verfolgung von Aktivitäten – vom ers
Das Einstiegspaket deckt bereits grund ten Kontakt bis zum Abschluss. Da die
Software mit Microsoft Outlook zusam
legende Bedürfnisse ab. Gerade die
Anforderungen von Handelsunternehmen menarbeiten kann, können Sie Ihre Kun
und Dienstleistern lassen sich so durch denkontakte mit dieser Anwendung
gängig abbilden. Das Angebot ist lände synchronisieren.
Kleinere und mittelständische Unter
nehmen brauchen eine einheitliche
und kostengünstige Software, die ihre
Geschäftsprozesse zentral steuert.
SAP Business One strafft wichtige
geschäftliche Prozesse und verbindet,
was zusammengehört: vom Finanzwe
sen über die Beschaffung, die Lager
wirtschaft bis hin zum Vertrieb und dem
Aktivitätenmanagement.
Führen Sie Ihr Geschäft
zu mehr Leistungsfähigkeit
und Effizienz: mit dem
Einstiegspaket für
SAP® Business One.
Die integrierte Software
unterstützt Sie dabei,
Ihre Geschäftsprozesse
durchgängig zu steuern.
Buchhaltung
und
Finanzwesen
Vertrieb und
Customer
Relationship
Management
Einkauf und
Steuerung der
Lieferantenbeziehungen
Lagerwirt
schaft und
Versand
Berichte und
Verwaltung
Funktionsumfang
Hauptbuch und Journalbuchungen
Einstiegspaket
X
Einfache Kostenrechnung
Budgetverwaltung
Banken- und Zahlungsabwicklung
Jahresabschlüsse und Berichtswesen
SAP-Add-on „Anlagenbuchhaltung“
Opportunity- und Pipeline-Management
Kundenkontakt- und Aktivitätenmanagement
Kundenangebotsabwicklung mit Fakturierung
Abwicklung von Serviceverträgen
Abwicklung von Serviceabrufen (Erfassung
und Verfolgung)
Lieferantenanfrage
Bestellabwicklung mit Fakturierung und
Abrechnung
Stücklisten für Fertigung, Vertrieb und Montage
sowie eine Stücklistenvorlage
Fertigungsaufträge
Prognose
Materialdisposition
Artikelverwaltung und Artikelabfragen
Wareneingang, Freigabe, Bestandstransaktio
nen, Umlagerung und Neubewertung
Serien- und Chargennummernverwaltung
Preislisten und Sonderpreise
Kommissionieren und Verpacken
Vollständig integriert mit SAP Crystal Reports®
Drag&Relate, Drilldown-Funktionen, Suchhilfen
und Warnmeldungen
X
X
X
X
X
X
X
Stückliste für Ver
trieb und Vorlage
X
X
X
X
X
X
Genehmigungsverfahren
Funktionen
zur mobilen
Anwendung
Integration
Unterstützung
für Add-ons
Lizenzierungs
optionen
Maximale
Benutzeranzahl
Mitarbeiterverzeichnis und -zeiten
Remote-Support-Plattform
Werkzeuge für Datenübernahme und Daten
archivierung
SAP-Add-on „Copy Express“
Benutzerdefinierte Felder und Tabellen
SAP Business One Software Development Kit
Mobile Anwendungen für iPhone und iPad
Partner-Add-ons
Anwender des Einstiegspakets
Alle anderen:
SAP-Business-One-Benutzerlizenzen,
einschließlich Professional-Anwender, LimitedAnwender und Indirect-Access-Anwender;
Data Interface Server; SAP Business One
Software Development Kit
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Integration von Tochtergesellschaften
SAP-Add-ons
SAP® Business One
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Alle außer „Copy
Express“ und
„Anlagen“
X
X
X
X
X
Bis zu 5
Unbegrenzt
Nutzen Sie das volle Potenzial Ihres
Einkaufs
Sie straffen Beschaffungsprozesse und
können Ihr Unternehmen so effizienter
führen. Vom Anlegen der Bestellungen
bis hin zur Verbuchung der Eingangs
rechnung unterstützt Sie SAP Business
One dabei. Mit dem Einstiegspaket
können Sie den gesamten Prozess der
Einkaufsabwicklung steuern und kont
rollieren, einschließlich der Warenein
gänge, Rechnungen und Retouren.
Führen Sie Ihre Bestände effizienter
Behalten Sie Ihre Warenbewegungen
zeitnah im Blick. Sie gestalten Ihre
operativen Prozesse durchgängig
effizienter – einschließlich Lieferung
und Fakturierung. Bestände und Trans
porte lassen sich über mehrere Lager
hinweg in Echtzeit verfolgen. Außer
dem können Sie jederzeit Bestandsbe
wertungen nach unterschiedlichen
Methoden wie FIFO, LIFO, Standard
oder letzter Einkaufspreis vornehmen.
Bestandsaktualisierungen und Verfüg
barkeitsprüfungen sind einfach durch
zuführen. Mit den Funktionen für die
Preisverwaltung sind Sie in der Lage,
automatisch Skonti sowie Mengenund Kundenrabatte individuell für jeden
Lieferanten und Kunden festzulegen.
Schaffen Sie Transparenz.
Durch die integrierten Berichts- und
Analysetools aus dem Portfolio von
SAP Crystal Reports® behalten Sie
jederzeit den Verlauf Ihrer Geschäfte
im Blick. Die Software wertet automa
tisch verschiedene Datenquellen aus,
um wichtige Angaben rund um Finanz
wesen, Vertrieb, Lagerwirtschaft, Kun
denaktivitäten und den laufenden Betrieb
zu veranschaulichen. Mehr noch: Sie
können via Drilldown die Informationen
vertiefen und mit komfortabler Dragand-Relate-Funktionalität für noch mehr
Transparenz sorgen.
Sichern Sie Ihre Geschäfte.
Das Einstiegspaket von SAP Business
One unterstützt einen reibungslosen
Ablauf Ihrer Geschäfte. Für einen zuver
lässigen und sicheren Betrieb sorgt
die Remote-Support-Plattform: Mithilfe
dieses automatischen Werkzeugs sind
Sie in der Lage, Ihre Software leichter
zu warten und möglichen Systemeng
pässen schon im Voraus zu begegnen.
Außerdem können Sie hierüber andere
Services nutzen – zum Beispiel auto
matische Datenbanksicherungen,
IT-Bewertungen vor einem Upgrade
und Systemauswertungen.
Starten Sie jetzt ...
Sie haben sich entschieden, Ihr Ge
schäft mit dem Einstiegspaket von SAP
Business One maßgeblich effizienter
zu gestalten. Ihr SAP-Partner unterstützt
Sie dabei – in jeder Phase. Hier finden
Sie die Details für den gemeinsamen
Start:
Funktionen im Überblick
Lernen Sie das Funktionsspektrum
der Software kennen und lesen Sie
mehr über Aufgaben und Aktivitäten
bei der Einführung.
Wegweiser zur Einführung
Dieser Implementierungsplan gibt
die Struktur für die Einführung vor und
dokumentiert die damit verbundenen
Aufgaben und Aktivitäten. Ebenfalls
enthalten ist ein Basisplan für das
Projektmanagement.
Arbeitspakete für die Umsetzung
Vordefinierte Arbeitspakete helfen Ihnen,
die Aufgaben mit Zuständigkeiten bei
der Einführung zu definieren, und
ermöglichen somit eine schnelle
Implementierung.
Das Einstiegspaket beinhaltet zudem
eine Benutzerdokumentation, mit der
Sie den Schulungsaufwand minimieren
können. Hilfedateien, standardisierte
Arbeitsanweisungen sowie Flash-basier
te Demos für wichtige Geschäftspro
zesse und Implementierungsaufgaben
stehen bereit.
Eine Software, die flexibel mit Ihnen
wächst
Mit dem Einstiegspaket für
SAP Business One unterstützen Sie
Ihr Unternehmen ganz individuell. Sie
können schnell, kostengünstig und
risikolos starten und Ihr Wachstum
vorantreiben. Steigen auch Ihre
Anforderungen an die Software,
wechseln Sie einfach zur Vollversion
um, nutzen zusätzliche Funktionen und
erweitern bedarfsgerecht die Zahl der
Benutzerlizenzen. Dabei können Sie
Ihren Geschäftsablauf normal
weiterführen und müssen keine Zeit in
eine Datenmigration investieren.
Schnellstart mit nachhaltiger
Wertschöpfung
Das Einstiegspaket für SAP Business
One erfüllt wesentliche Anforderungen
an eine integrierte Unternehmenssoft
ware. Sie verknüpft Ihre Geschäfts
prozesse und passt sich steigenden
Anforderungen flexibel an. Und Sie
können sicher sein: SAP steht auch
in Zukunft jederzeit an Ihrer Seite und
entwickelt Ihre Unternehmenssoftware
ständig weiter. Starten Sie jetzt schnell
und einfach durch – mit einer Lösung,
die nachhaltig Werte schafft.
Auf einen Blick
www.sap.de/contactsap
Zusammenfassung
Mit dem Einstiegspaket für SAP Business One profitieren vor allem kleinere Unternehmen
von einer integrierten Geschäftslösung mit grundlegenden Funktionen für Finanzwesen,
Verkauf, Einkauf, Aktivitätenmanagement und Bestandsführung. Die Software stellt vom
ersten Moment an mehr Transparenz und Kontrolle über Ihr Unternehmen sicher. Sie passt
sich Wachstum und neuen Anforderungen flexibel an.
Herausforderungen
•Heutige und zukünftige Geschäftsanforderungen mit einer integrierten und zugleich
kostengünstigen Lösung abdecken
•Entscheidungsfindung durch den Zugriff auf die richtigen Informationen verbessern
•Doppelte Dateneingaben reduzieren und damit Verzögerungen sowie Risiken minimieren
•Enge Kundenbeziehungen aufbauen und pflegen
•Den Cashflow optimieren und aktuellen geschäftlichen Anforderungen jederzeit gewachsen
sein
Wichtige Funktionen
•Finanz- und Rechnungswesen: Verwaltung Ihrer Buchhaltung sowie Führung und Buchung
von Kreditoren und Debitoren
•Vertrieb und Customer Relationship Management: Verfolgung von Geschäftschancen
und Unterstützung der Vertriebsaktivitäten vom ersten Kontakt bis zum Abschluss sowie
Verwaltung und Pflege von Kundenkontakten
•Einkauf und Lieferantenmanagement: Begleitung der gesamten Einkaufsabwicklung
einschließlich Wareneingang, Rechnungen und Retouren
•Bestandsführung und Versand: Verwaltung von Bestands- und Lagerprozessen einschließ
lich Lieferung und Fakturierung
•Berichtswesen und Verwaltung: Zugriff auf wichtige Geschäftsinformationen und Erstel
lung von aktuellen und detaillierten Berichten
Geschäftlicher Nutzen
•Sie straffen Ihre Geschäftsprozesse und erreichen mehr Effizienz und Effektivität.
•Ihre wesentlichen Geschäftsanforderungen decken Sie in einer ganzheitlichen Software ab,
die alle Abläufe integriert und sich flexibel an Wachstum und neue Anforderungen anpas
sen lässt.
•Mit SAP und einem großen Partnernetzwerk stellen Sie Ihr Unternehmen auf eine
zukunftssichere Plattform.
•Dank einer schnellen Implementierung und kurzen Einarbeitungszeiten steigern Sie Ihre
betriebliche Leistungsfähigkeit schon nach kurzer Zeit. Zudem profitieren Sie von geringen
Folgekosten für Administration und Pflege.
•Sie können mit einem kleinen Einstiegspaket starten und bei Bedarf den Funktionsumfang
problemlos erweitern.
Weitere Informationen
Sie möchten mehr über das Einstiegspaket für SAP Business One erfahren? Dann wenden
Sie sich an Ihren SAP-Ansprechpartner, oder besuchen Sie uns online unter
www.sap.de/businessone-einstiegspaket.
50 106 643 deDE (11/08)
© 2011 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten.
SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign,
SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA und weitere
im Text erwähnte SAP-Produkte und D
ienstleistungen sowie die
entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der
SAP AG in Deutschland und anderen Ländern.
Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects,
Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und an
dere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und Dienstleistungen
sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene
Marken der Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein
Unternehmen der SAP AG.
Sybase und Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere
und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen
sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene
Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP AG.
Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken
der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und
dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länder
spezifische Unterschiede aufweisen.
In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige
Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden
von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAP-Konzern“)
bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken.
Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für
Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAPKonzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der
Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte
und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser
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Haftung.

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