海南市公告 平成28年度「広報かいなん」への広告掲載業務について、次のとおり条件付き一般 競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号。以下自治法令とい う。 )第167条の6の規定に基づき公告する。 平成28年2月22日 海南市長 神 出 政 巳 1 条件付き一般競争入札に付する事項 事業名 広報かいなん広告掲載業務 契約期間 平成28年4月1日~平成29年3月31日 予定価格 最低売却価格 設定あり ① 新たなる財源を確保するため、広報かいなんに有料広告を掲載する。 広告は広報かいなん平成28年5月号から平成29年4月号に掲載 する広告であり、広告枠の全てを海南市から落札事業者に売り払い、 業者において、広告主の募集及び連絡調整等の事務を行う。 概要 ②広報かいなん発行部数 毎月22,000部 ③広告掲載位置等 海南市が指定するページの下段とし、広告数は1ページにつき2件ま で、合計8件を一月の合計とする。 (仕様の詳細については、別添広告仕様書をご覧ください。) 2 条件付き一般競争入札参加者の資格に関する事項 (1)海南市物品・役務提供受注資格者の登録を行っている者であること。 (2)事業所の所在地が「和歌山県内」にある者であること。 (3)同種の広告に関する業務経験1年以上を有する者(常勤である者に限る)が所属 している者であること。 (4)入札公告日から過去5年間において、国等または都道府県、政令指定都市、和歌 山県内各市町村との間に広告業務と同種同規模の契約実績を有する者であること。 ここでいう「同種」とは、印刷物またはインターネット等への広告掲載業務とする。 また「同規模」とは予定価格の50%以上とする。 なお、上記実績要件を有しない者で、海南市企画財政課長がこの入札公告の入札 参加条件の実績要件を有する者と同等の実績があると認めた者は、この実績要件を 有することを必要としない。 (5)入札参加条件の契約実績同等認定申請(別紙第1号)について ア 企画財政課長に申請できる条件 (1)上記入札参加条件のうち実績要件以外の要件を満たしている者 1 (2)県外市町村または民間発注業務で、入札公告日から5年間に履行した同 種同規模の実績を有している者 イ 申請書の交付等 (1) 場所 4の(2)に同じ。 (2)期間 平成28年2月22日(月)から平成28年2月26日(金)までの間 の日の8時30分から17時15分まで (3) (1)において交付する申請書等について質問がある者は平成28年2 月26日(金)17時15分までに書面により提出すること。 ウ 申請書の受付等 平成28年2月22日(月)から平成28年2月26日(金)までの間の8時 30分から17時15分までの間に4の(2)に掲げる場所で受け付ける。 エ 審査結果通知 (1)審査結果は、契約実績同等認定通知書(別紙第1号-1)または契約実 績同等不認定通知書(別紙第1号-2)により平成28年3月11日(金) までに郵送により通知する。なお、契約実績同等不認定とされた者は、こ の入札に参加できない。 (2)契約実績同等不認定通知書を受け取った者は、本市に対し、その理由に ついて説明を求めることができる。 (3) (2)の説明は、通知日の翌日から起算して10日(休日を除く)まで に書面により求めるものとする。 (4) (3)の書面の提出は、持参または書留郵便により4の(2)に掲げる 場所とする。 (5)企画財政課長は(3)の書面を受理した場合、受理日の翌日から起算し て3日(休日を除く)以内に書面により回答するものとする。 オ 申請書は、条件付き一般競争入札参加資格確認申請書類作成要領により作成す るものとする。 3 入札参加の申出手続き及び入札参加資格要件の審査 (1)本件入札に参加を希望する者は、次の書類を提出しなければならない。その際、 条件付き一般競争入札参加資格申請書類作成要領に基づき作成すること。 ア 条件付き一般競争入札参加資格確認申請書(別紙第2号) イ 2の(3)、(4)に掲げる資格を有することを証する書面 (2)(1)のアの申請書等を交付する場所及び期間等 ア 場所 4の(2)に同じ イ 期間 2 4の(1)に同じ ウ ア及びイにおいて交付する申請書等について質問がある者は平成28年2月 26日(金)17時15分までに書面により提出すること。 (3)資格確認申請書類の受付期間及び受付場所 4の(1)に同じ期間に、4の(2)に同じ場所で受け付ける。 (4)資格確認申請書類の審査結果の通知等 ア 資格確認申請書類の審査後、その結果を入札参加資格要件適格通知書(別紙第 2号-1)または入札参加資格要件不適格通知書(別紙第2号-2)により平成 28年3月11日(金)までに郵送により送付する。なお、入札参加資格要件不 適格とされた者は、この入札に参加できない。 イ 入札参加資格要件不適格通知書を受け取った者は、本市に対し、その理由につ いて説明を求めることができる。 ウ イの説明は、通知日の翌日から起算して10日(休日を除く)までに書面によ り求めるものとする。 エ ウの書面の提出は、持参または書留郵便により4の(2)に掲げる場所とする。 オ 企画財政課長はウの書面を受理した場合、受理日の翌日から起算して3日(休 日を除く)以内に書面により回答するものとする。 4 契約条項等を示す期間及び場所 (1)期間 平成28年2月22日(月)から平成28年3月4日(金)までの土、日を除く日 の8時30分から17時15分まで (2)場所 海南市日方1525番地6 海南市企画財政課広報広聴係 (3)入札公告、仕様書等に質問がある場合は、平成28年2月26日(金)17時1 5分までに書面(様式2)により提出すること。 (4)回答は、質問者に対して書面により行う 5 入札執行の場所及び日程等 (1)入札執行の場所及び日時は、次のとおりとする。 ア 入札場所 海南市日方1271番地108 海南市民会館 第三集会室 イ 入札日時 平成28年3月18日(金) 午前11時 ウ 開札場所、日時 ア、イに同じ 3 (2) (1)の入札の執行にあたっては、入札参加者は、入札参加資格要件適格通知書 を持参することとする。また、2の(5)の申請を行った者は、契約実績同等認定 通知書を持参することとする。 6 入札方法 落札者の決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の8に 相当する額を加算した金額(当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切 り捨てるものとする。以下「入札金額」という。 )をもって落札とするため、入札者 は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、 見積もった入札金額の108分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 7 入札保証金に関する事項 入札保証金は、海南市契約事務規則(平成17年4月1日 規則第33号)第6条 第2項第3号の規定により免除とする。 8 契約保証金に関する事項 (1)契約を締結する者は、契約金額の100分の10の額の契約保証金を納付しなけ ればならない。 (2)海南市契約事務規則第29条第2項の各号の規定に該当するときは、契約保証金 を免除する。 9 入札の無効 本公告に示した競争入札に参加資格のない者及び競争入札参加資格の確認につい て虚偽の申請を行った者のした入札並びに入札説明書に記載する無効な入札に該 当する入札は、無効とする。 なお、本市より競争入札参加資格のある旨、確認された者であっても、確認の後、 入札参加資格の停止措置を受けて入札参加資格停止期間中である者等、入札時点で 2に掲げる資格のない者のした入札は、無効とする。 10 入札執行方法 (1)入札の要件、執行方法等の細目については、入札説明書に記載するとおりとす る。 (2)この入札の開札には、海南市企画財政課の職員が立ち会うものとする。 (3)落札者の決定は、予定価格を超える最高価格をもって申込みをした者を落札者 とする。ただし、予定価格を超える最高価格をもって入札を行ったものが2者以上 ある場合は、くじにより落札候補者を定める。 (4)開札の結果、予定価格の制限の範囲内の価格の入札がないときは、直ちに再度 の入札を行う。この場合において、入札の回数は、最初の入札を含めて最高3回ま 4 でとする。 11 その他 (1)この条件付き一般競争入札及び契約に関する事務を担当する部局の名称及び所在 地は、次のとおりとする。 ア 名称 海南市企画財政課広報広聴係 イ 所在地 郵便番号 642-8501 海南市日方1525番地6 海南市役所 電話番号 073-483-8408 ファックス番号 073-482-0099 5
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