加美町保健情報システム更改業務 公募型プロポーザル実施要領 この要領は、加美町保健情報システム更改業務（以下「業務」という。）を実施する 事業者を選定するにあたり、参加事業者が仕様書等を十分理解し、的確に履行できる技 術力を有するかを審査することを目的として、必要な事項を定めるものである。 （１）委託業務名 加美町保健情報システム更改業務 （２）業務概要 現在、本町で稼動している保健情報システムは、平成２３年度の導入から今年度 末で５年が経過する。これまで制度改正や要望による改修を重ねながら運用管理を 行っているが、データ量の増大や、複雑多様化する業務への対応に不安を抱えてい る状況である。また、社会保障・税番号制度（マイナンバー制度）に対応した情報 連携の仕組みも構築する必要があり、より高度なセキュリティを確保できるシステ ム環境が必要とされてくる。 これらのことから、システムの安定稼動、事務の効率化を図るとともに、新制度 に対応した適切な運用管理できるシステムを新たに導入し、更なる住民サービスの 向上を図る。 （３）履行期間 契約締結日の翌日から平成２８年９月３０日まで （４）提案上限額 初期導入経費は、３５，０７９千円(消費税額及び地方消費税額を含む。)を上限 として積算すること。 なお、この金額は予定価格を示すものではなく、提案の規模を示すものであるが、 後述する見積書金額の初期導入経費はこれを超えないこと。 （５）参加資格要件 ①本町における平成２７年度の入札参加資格の承認を受けていること。 ②地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当する 者でないこと。 ③会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立てをして いる者でないこと。 ④民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立てをして いる者でないこと。 ⑤宮城県知事及び加美町長から業務等に関し指名停止を受けている者でないこと。 1 ⑥プライバシーマークを取得していること。 ⑦品質マネジメントシステム（ISO9001）及び情報セキュリティマネジメント （ISO27001）の認証を受けていること。 （６）参加意向申出書の提出要領 ア 参加意向申出書 参加を希望する者は、次に掲げる書類に必須事項を記入の上、「(18 )問い合わ せ及び応募先」に持参又は郵送等にて提出すること。 ①参加意向申出書（様式第１号） ②参加資格審査資料（様式第２号） ③宣誓書（様式第３号） イ 受付期間 平成２８年２月２６日（金）から平成２８年３月１０日（木）までの８時３０分 から１７時まで（土曜日及び日曜日を除く） ※期間内必着 ウ 提出書類に不備があり、提出期限までに書類を再提出しない者の参加意向申出書 は受け付けしない。 エ 参加希望者は、あらかじめ応募する旨を電話にて連絡すること。 （７）参加資格の確認 参加資格の確認は、参加意向申出書の提出日時点で行い、その結果は参加資格確 認結果通知書（様式第４号）により、平成２８年 ３月１４日（月）までに参加意 向申出書に記載のメールアドレスに電子メールにより通知する。 なお、参加資格が認められなかった旨の通知を受けた者は、町長に対して書面に よりその理由についての説明を求めることができる。 （８）提案書等の提出要請 （７）により参加資格が認められた者には、参加資格確認結果通知書と併せてプ ロポーザル関係書類提出要請書（様式第５号）を送付し、提案書等の提出を要請す る。 （９）提案書資料の作成説明会 実施しない。 （10）提案書等の提出要領 プロポーザル関係書類の提出要請を受けた者は、下記により提案書及び関係書類 を提出すること。 なお、提案書の提出を辞退する場合は、参加辞退届（様式第９号）を提出するこ と。 2 ア 提案書等 次に掲げる書類を別添「提案書作成要領」に基づき作成し、必要部数を「(18)問 い合わせ及び応募先」に持参又は郵送等にて提出すること。 ①提案書（様式第６号に資料を添付したもの） １０部 ②システム機能要件書（様式第７号）１部 ③見積書（内訳書を添付したもの） １部 ④上記を格納した電子媒体（ＣＤまたはＤＶＤ） １部 イ 提出期限 平成２８年３月２５日（金）１７時まで ※期間内必着 ウ 提出書類に不備があり、指摘後、提出期限までに書類を再提出しない者の提案 書は受け付けしない。 エ 提出された提案書等は返却しない。 （11）質問方法・回答について 本プロポーザルの内容で質疑がある者は、下記期限までに質問票（様式第８号） をメールにより提出すること。 ア 受付期間 ①参加資格に関する質問 平成２８年２月２６日（金）から平成２８年３月９日（水）までの８時 ３０分から１５時まで（土曜日、日曜日及び祝日を除く）※期間内必着 ②提案書に関する質問（参加資格を有した業者のみ） 平成２８年３月１４日（月）から３月１８日（金）までの８時３０分から １５時まで（土曜日、日曜日及び祝日を除く）※期間内必着 イ 回答時期 質疑の回答は、随時メールによりおこなう。 （12）プレゼンテーションの開催について 平成２８年３月３０日（水）に開催を予定している。詳細については、別途プロ ポーザル関係書類の提出をした者に通知する。 （13）受託候補者の特定方法 提出のあった提案書、システム機能要件書、見積書、プレゼンテーションの内容 を評価委員会で評価し、企画競争審査委員会で総合的に審査し、第一優先交渉権者 を特定する。 （14）選定結果の通知 選定結果については、全参加事業者に追って通知する。なお、審査結果に対す 3 る異議の申立てはできないものとする。 （15）応募・選定のスケジュール No. 内 容 日 時 １ 公募開始 平成２８年２月２６日（金） ２ 参加資格に関する質問 平成２８年３月 ３ 参加意向申出書受付期限 平成２８年３月１０日（木）17時まで ４ 参加資格確認結果通知書の送付 平成２８年３月１４日（月）まで ５ プロポーザル関係書類提出要請 平成２８年３月１４日（月）まで ９日（水）15時まで 書の送付 ６ 提案書に関する質問期限 平成２８年３月１８日（金）15時まで ７ 提案書等提出期限 平成２８年３月２５日（金）17時まで ８ プレゼンテーション 平成２８年３月３０日（水） ９ 選定結果の通知 平成２８年４月上旬 （16）契約の締結 企画競争審査委員会による審査結果を基に、本町と候補者間で事業内容・その他 必要事項について協議を行い、契約を締結する。 （17）その他重要事項 ア 本提案に要する費用は当該事業者が負担すること。 イ 提案に虚偽の内容がある場合は契約を行わない。また、契約後に虚偽の事実を 確認した場合は契約を解除する。なお、着手等により発生した費用の支払いはし ない。 （18）問い合わせ及び応募先 〒981-4252 宮城県加美郡加美町字西田四番７番地１ 加美町保健福祉課健康推進係 担当：早坂 智典 ［電 話］0229-63-7871 ［ＦＡＸ］0229-63-7873 [電子メール] [email protected] 4
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