個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
当社は個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。いわゆるマイナンバー）を正しく取り扱
うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき特定個人情報等の適切な管理に努めることを、
ここに宣言します。
Ⅰ.基本方針
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号。
以下「番号法」という。）に基づく特定個人情報等の適正な取扱いの確保は、事業運営上の重要事項と位置付け
ており、常日頃からその責任を認識し保護に努めます。
また、特定個人情報等の保護に関する法令・社内規程等を遵守し、特定個人情報等を適正に取り扱うことによ
り、特定個人情報等を守り、社会の信頼に応えてまいります。
Ⅱ.取扱い
１．事業者の名称
株式会社グラウンドコンサルタント
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、番号法、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」ならびに「個人情報
の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドライン、その他関係する法令を遵守します。
３．利用目的
提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
（1）従業員及び従業員の扶養家族の特定個人情報等
1.源泉徴収票作成事務
2.雇用保険届出事務
3.地方税に関する事務
4.健康保険・厚生年金保険届出事務
5.国民年金第３号被保険者関係届出事務
6.労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務　7.その他法律に定められた事務
（2）その他の特定個人情報等
1.源泉徴収票作成事務
2.報酬・料金等の支払調書作成事務
3.配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
4.不動産の使用料等の支払調書作成事務
5.不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
6.その他法律に定められた事務
４．安全管理措置
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他適切な管理のために、別途社内規程を定め
、これを遵守します。
５．利用
当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、番号法及び個人情報保護
法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
６．継続的改善
当社は、本方針を当社内に周知徹底させて、特定個人情報等の保護に取り組み、継続的に改善することによ
って、常に最良の状態を維持します。
７．特定個人情報等の開示
本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあった時は、次の各号を除き、法令に従って
速やかに対応します。
（1）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）法令に違反することとなる場合
Ⅲ.ご質問等の連絡窓口
当社の特定個人情報等の取扱いに関する苦情、お問合せ、確認等につきましては、下記窓口までお願いします。
【連絡先】　〒４００－０１０８　山梨県甲斐市宇津谷４７７９番地７
株式会社グラウンドコンサルタント
総務部
【お電話】　０５５１－２０－３５３２

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