刈谷城築城盛上げ隊運営事業委託業務仕様書（案） １ 趣旨 本仕様書は、刈谷市の歴史・文化を広報するために結成された、刈谷城築城盛 上げ隊（以下「盛上げ隊」という。）を運営する委託業務に関する仕様の基本的な 事項を定めるものとする。 ２ 目的 本事業は、刈谷藩歴代藩主の家紋入り甲冑（以下「甲冑」という。）を着用した 刈谷藩歴代藩主等からなる盛上げ隊が、市内各種イベント等に出演し、市の魅力 や歴史・文化を広く市民等へ広報するとともに、刈谷城の復元に向けた機運を高 めることを目的とする。 ３ 実施期間 平成２８年４月１日から平成３１年３月３１日まで 地方自治法第２３４条の３に基づく長期継続契約とする。 ４ 業務内容 （１）甲冑を着用した勢揃い隊、選抜隊、精鋭隊によるパフォーマンス披露等。 ア 市内各種イベント等に出演し、式典参加、チラシ配布又は独自のパフォ ーマンスを披露し、市の魅力や歴史・文化を発信し、刈谷城の復元の向け た機運を高める。 イ 発注者が指定するイベント等で、１年間での出演回数は、勢揃い隊では ５回程度、選抜隊では２０回程度、精鋭隊では１０回程度のパフォーマン スを披露する。 ただし、各区分における回数については、アの出演回数を考慮し、両者 協議の上、変更できるものとする。 ウ パフォーマンスに必要な台本、パフォーマンス指導及び音響素材製作、 音響設備等に関する必要な費用は、委託料の中に全て含む。 （２）広報活動 ア 専用ホームページ、Facebook ページ等を更新し、盛上げ隊の活動内容を 広く広報するよう情報発信を行う。 イ 盛上げ隊を紹介するポスター、チラシ等を作成し、各種イベント等で配 布する。 ウ 各種メディアを活用した盛上げ隊の広報を行う。 （３）活動報告 ア 発注者が指定するイベント等 イベント等終了後、速やかに活動内容を発注者に書面にて報告すること。 なお、様式は任意とする。 イ 発注者が指定する以外のイベント等 事前に発注者に出演報告書を提出し、両者協議の上、発注者が出演を決 定する。なお、急遽出演する必要が生じた場合は、直ちに口頭で発注者に 連絡し、両者協議の上、発注者が出演を決定する。 また、活動内容については、委託業務履行期間終了時に、発注者に書面 にて報告すること。なお、様式は任意とする。 （４）委託業務の履行に必要となる、甲冑、鎧下衣装、陣羽織等発注者からの別 表に掲げる貸与衣装等（以下「甲冑等」という。）の管理・保管等。 ア 甲冑等は、委託業務履行期間中、受注者に無償で貸与する。ただし、発 注者から指示があった場合は、発注者の求めに応じ、速やかに返却しなけ ればならない。 イ 受注者は、保管に適切な場所を選定し、委託業務履行期間中の破損・紛 失等に注意をするよう努めなければならない。 ウ 受注者は、甲冑等を常に清潔に保ち、簡易な修繕、調整等を自ら行い、 点検・整備に努めなければならない。 エ 甲冑等は、受注者で管理・保管し、委託業務履行期間中及び終了時の計 ２回、受注者が甲冑等の状態について点検を行うとともに相互確認するも のとする。 オ 受注者は、発注者との協議の上、甲冑等について専門的な知識に基づく 修繕、調整等が必要と判断された場合は、専門的知識を有する業者等に修 繕、調整等を依頼するものとする。 カ 甲冑等の修繕、調整等に必要な費用は、委託料の中に全て含む。 （５）盛上げ隊に欠員が生じることが判明した場合は、速やかに発注者に報告す るとともに、広く市民等から公募するものとする。 （６）受注者は、盛上げ隊の活動に際し、賠償責任保険等に加入し、盛上げ隊及 び各種イベント等参加者の補償に関して責任を負うものとする。 ５ 出演するイベント等の範囲 （１）出演するイベント等の内容が次の各号のいずれかに該当する場合は、出演 しないものとする。 ア 品位を損なうおそれのあるもの イ 法令等に違反するもの又はそのおそれのあるもの ウ 政治性及び宗教性があるもの エ 人権侵害、差別若しくは名誉き損となるもの又はそのおそれのあるもの オ 青少年保護及び健全育成の観点から適切でないもの カ 公の秩序若しくは善良な風俗を乱すもの又はそのおそれのあるもの キ 公衆に不快の念又は危害を与えるおそれのあるもの ク 特定の企業、団体の営利目的であるもの又は特定の企業、団体、商品の Ｐが目的であるもの ケ 前各号に掲げるもののほか、出演するイベント等として適当でないと発 注者が認めるもの （２）イベント等の主催者が次の各号のいずれかに該当する場合は、出演しない ものとする。 ア 法令等に違反しているもの又はそのおそれのあるもの イ 主催者（団体にあっては代表者を含む。）の行う事業又は行為が社会的批 判の対象となっているもの ウ 風俗営業、ギャンブル及びこれに類する事業を営んでいるもの エ 前各号に掲げるもののほか、出演するイベント等の主催者として適当で ないと発注者が認めるもの ６ 委託料の支払い 発注者は、１年間の４半期毎の事後に一部完了届の提出を受け、検収後、受注 者からの適法な請求書に基づき、年間の委託料の４分の１の額を口座振替の方法 により支払うものとします。 ７ 委託業務に関する経理 委託業務の経理については、次のとおりとする。 （１）会計帳簿を備え、他の経理と明確に区別して収入額及び支出額を記載し、 委託経費の使途を明らかにしておくこと。 （２）支出内容を証する経理書類を整備して、会計帳簿とともに委託業務の完了 した日の属する会計年度の終了後５年間保存しておくこと。 ８ 委託業務完了時の提出書類 本事業終了後は、速やかに以下の書類を発注者に提出すること。 （１）実績報告書 （２）完了届 （３）その他、発注者が必要と認める書類 ９ その他 （１）受注者は、発注者からの提案内容に基づき誠実に業務を実施すること。 （２）甲冑等以外の演武で使用する衣装等は受注者で準備し、必要な費用は契約 の中に全て含む。 （３）イベント出演における着付けは受注者にて行うこと。 （４）「刈谷城築城盛上げ隊」の商標 は、発注者に帰属する。 （５）盛上げ隊に関連する商品の企画開発及び販売については、事前に発注者と 協議の上、決定する。 （６）受注者及び盛上げ隊の活動に起因する苦情やトラブルについては、速やか に対応・改善するとともに、発注者にその顛末を書面にて報告すること。 （７）業務上知り得た情報を第三者に漏らしたり、別の目的に使用したりしない こと。 （８）業務の引継ぎが生じたときは、業務に支障がないように、業務を完了した 日から１５日以内に新受注者に、引継ぎをすること。なお引継ぎに要する費 用は、新受注者の負担とすること。 （９）盛上げ隊の活動については、安全衛生に細心の注意を払うこと。 この仕様書に疑義があるとき、または定めのない事項については、発注者と受注 者が協議して定めるものとする。 （別表） 種別 甲 冑 等 武 具 数量 水 野 忠 政 1 セット 1 水 野 勝 成 1 セット 1 水 野 忠 清 1 セット 1 松 平 忠 房 1 セット 1 松 平 定 政 1 セット 1 稲 垣 重 綱 1 セット 1 阿 部 正 春 1 セット 1 本 多 忠 良 1 セット 1 三 浦 明 敬 1 セット 1 土 井 利 信 1 セット 1 刀 1 振り 9 竹光 １振り 9 竹光用刀身 1本 10 槍 1本 4 火縄銃 1丁 5 陣羽織 1着 3 1 セット 9 旗（盛上げ隊） 1枚 5 竿（旗用） 1本 1 法螺貝 1個 1 インカム 1点 3 サンプラー 1個 1 スピーカー 1個 2 背旗・竿 そ の 他 単位 特 １ 約 条 項 契約金の支払条件 各年度の出演予定回数及び支払額は下表のとおりです。 年 度 出演予定回数 払 額（税込み） ２８年度 ３５回 円 ２９年度 ３５回 円 ３０年度 ３５回 円 合 ２ 支 計 円 契約解除の条件 翌年度以降において、歳入歳出予算の当該金額に減額又は削除があった場合は、 本契約を解除する。 ３ 本契約は、地方自治法第２３４情の３に基づく長期継続契約である。
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