大阪新庁舎開所式式典仕様書

大阪新庁舎開所式式典
仕
様
書
※本仕様書は、予告なしに修正又は訂正する場合があります。その際は、
当機構ホームページ上にて仕様書の修正又は正誤表等を公示いたします
ので、必ず、ご確認下さい。
独立行政法人製品評価技術基盤機構
「大阪新庁舎開所式式典」役務仕様書
１．目的
この仕様書は、製品評価技術基盤機構（以下「NITE」という。）大阪新庁舎の完成
に伴い、開所式式典を開催するにあたり、NITE が発注する大阪新庁舎開所式式典業務に
ついて、契約書に定めるもののほか、落札者が行うべき業務内容の詳細を定めるもの
とする。
２．開催日
平成 28 年 5 月 20 日（金）（予定）
３．開催場所
NITE 大阪庁舎管理棟１階セミナールーム及びホワイエ
（大阪市住之江区南港北一丁目 22 番 16 号）
【注】セミナールーム有効面積約 180 ㎡、ホワイエ有効面積約 130 ㎡
４．開催概要（予定）
（１）施設見学
１５：３０～１６：４０
・式典に先立ち希望者に対して実施（１０班程度に分かれて見学）
（２）式典
１７：００～１７：３０（メイン会場：セミナールーム）
・主催者挨拶：NITE 理事長
・来賓挨拶：経済産業省幹部、地元経済団体等
・テープカット 10 名程度。
（３）施設概要説明１７：３０～１７：５０（メイン会場：セミナールーム）
・NITE から施設の概要説明（写真スライドを中心とした説明）
（４）レセプション１８：００～１９：００（メイン会場：ホワイエ）
・出席者：開所式来賓、招待者、関係者
・内容：挨拶、鏡開き、乾杯、立飲食
【注】なお、上記いずれかの時間帯に感謝状贈呈（2 件）を予定
５.出席者数：１５０名～２００名程度
６．具体的業務内容
（１）事務局の設置
1)責任者 1 名、主担当者 1 名、副担当者 1 名以上を置くこと。
2)契約後１週間以内に以下の資料を作成し提出すること。
①実施計画書（案）
②体制図・連絡先一覧表
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（２）打合せ
1)契約後開催日までに 6 回程度（各回 1 時間程度）NITE 担当者と打合せをすること。
2)毎回、主担当者を含む複数名で対応すること。
※打合せ場所：NITE 大阪庁舎会議室
（３）事前準備
1)当日の対応スタッフ、必要な備品・消耗品等を確保すること。
2)その他、仕様書、実施計画書に基づく準備を行うこと。
（４）Ａ誘導
1)道路誘導
①コスモスクエア駅から NITE 大阪庁舎にかけて、案内板を持った誘導員を配置す
ること。（誘導員 4 名、案内板（プラカード）4 枚）
②管理棟前の駐車場をメインに駐車誘導員を配置すること。
（駐車誘導員 2 名、案
内板 3 枚(600×1800)、コーン 10 本）
③管理棟前のゲートには開所式を示す看板を設置すること。
併せて、エントランススロープ入口、エントランス正面に受付案内看板を設置す
ること。（開所式看板（大）
（900×1800）1 カ所、受付案内 2 カ所）
（４）Ｂ受付
1)受付・案内スタッフを 5 名程度配置し対応すること。
2)クロークスタッフを 2 名程度配置し対応すること。
3)受付、クローク【管理棟１階「多目的スペース」を利用】に必要な備品等を準備す
ること。なお、括弧内の数字は個数・枚数を表示（以下同様）。
① 受付指示看板（5）
② 受付指示看板用サインスタンド（5）
③ トップクロス（6）【受付テーブルは NITE で用意】
④ パイプ椅子（75）
⑤ 合い札（200）
⑥ 貴名受（5）
⑦ 名刺型ケース、名前書(コピ一対応)（200）
⑧ ケース回収用盆（5）
⑨ 記章花（以下）
※赤大 20 個、白大 10 ヶ
赤花大、白花大は各々NITE が指示する役職・氏名を記載すること。
⑩ クロークセット（１式）
⑪ トランシーバーインカム(10)
⑫ フロア内誘導看板(9)
4)雨天時に必要な傘（簡易なもの）150 本程度、雨傘立、袋を準備すること。
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（４）Ｃ見学会
1)見学者の待合会場テーブルを設置すること。
（チラシテーブル 11 卓＊、卓上ポップ 11 個）
＊見学会後、レセプションのチラシテーブルとして使用。
（５）式典
1) 式典に必要な看板等の装飾を行うこと。
① 立看板（1）（900×1800）
② 会場内横吊看板（1）（会場規模に相応のサイズ。以下同様）
③ 会場内式次第（1）
④ 金屏風（1）
⑤ 紅白横断幕(1 式)
⑥ 司会者台（1）
⑦ 盛花（壺付き）
（1）
⑧ 感謝状テーブル（スカート付き）（1）
⑨ 感謝状盆（1）
⑩ 感謝状、揮毫、筒付（2）＊贈呈のタイミングは変更の可能性あり。
【注】式典会場に備え付けの備品
スクリーン、プロジェクター、アンプ、マイク数本、マイクスタンド 2、演台 1
2) 式典に必要なスタッフを配置し対応すること。
① 進行ディレクター（1）
② 司会者（専門的な経験のある方）（1）
③ 音響等担当者（1）
④ 進行補助（2）
3)テープカットに必要な備品を準備すること。
①ポール、テープ、リボン付きはさみ、白手袋、盆
※テープカット者は 10 名程度（8 名～12 名）
② 効果音響
（６）レセプション
1) レセプションに必要なスタッフを配置し対応すること。
① 進行ディレクター（1）※再掲
② 司会者（1）※再掲
③ 音響等担当者（1）※再掲
④ 進行補助（10 以上）※式典進行補助者等の兼務可
2)レセプション（立食形式）に必要な料理を用意すること。
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① 料理（150 名分×＠3,000 円程度）
② クーラーボックス＊（必要な個数・氷等の冷却剤を用意）
③ 鏡開きセット（2）
（樽酒（4 斗中味 1 斗）(2)、リボン付き木槌(10)、ハッピ(10)、
木勺(6)等）
④ 名前入り（1 面）一合枡・袋(200）
＊飲み物は NITE が別途調達します。
3) レセプションに必要な備品等を用意すること。
① 可搬型アンプ・スピーカー（１式）
② チラシテーブル（19）
③ チラシテーブルクロス（19）
④ フードテーブル(6)
⑤ フードテーブルクロス(6)
⑥ 卓上花（19）
⑦ グラス（450 以上）
⑧ 箸・フォーク等（450 以上）
⑨ 布おしぼり(300)
（７）上記の搬入・設営・搬出・清掃一式
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