「新潟市ホームページ」への広告掲載業務に関する入札説明書 平成28年

「新潟市ホームページ」への広告掲載業務に関する入札説明書
平成28年2月17日
新潟市地域・魅力創造部広報課
1
入札に付する事項
(1) 番 号
―
(2) 業 務 名
「新潟市ホームページ」への広告掲載業務
(3) 品質・規格・数量など
仕様書のとおり
(4) 契約の条項を示す場所
新潟市地域・魅力創造部 広報課
(5) 入札日時・場所
平成28年3月3日(木)
午後1時30分
新潟市役所本館4階401会議室
(6) 履行期間・履行場所
平成28年4月 1 日から平成29年3月31 日まで
新潟市地域・魅力創造部 広報課
(7) 入札保証金
新潟市契約規則第10条第2号により免除
(8) 入札を無効とする場合
新潟市契約規則第17条の規定に該当するときは無効とし,
入札者が談合その他不正な行為をしたと認められる場合はそ
の入札の全部を無効とします。
(9) 入札を中止とする場合
新潟市契約規則第19条の規定に該当する場合のほか,対象
案件の入札参加資格者が少数で,競争性が確保できないと判
断される場合は入札を中止することがあります。
(10)
談合情報等により公正な入札が行
われないおそれがあるときの措置
談合情報等により,公正な入札が行われないおそれがあると
認められるときは,前項の規定によるほか,抽選により入札
者を決定するなどの場合があります。
(11) 契約保証金
新潟市契約規則第33条及び第34条の規定によります。
(12)
予定価格
事後公表
(13)
最低制限価格
設けません。
(14)
契約締結について議会の議決を要
無
するための仮契約
2
入札参加資格の要件
(1) 新潟市内に本社、又は支社、支店、営業所があり、かつ、本市の競争入札参加者名簿(業務委
託)に登録されていること。
(2) 地方自治法施行令第167条の4第1項の規定に該当しないこと。
(3) 新潟市競争入札参加有資格者指名停止等措置要領に基づく指名停止措置を受けていないこと。
(4) 民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)及び会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づく
再生又は更生手続開始の申し立てがなされていないこと。
(5) 広告代理業を営む者で、過去3年以内に国、地方公共団体又は新聞社と広告代理に係る契約を
締結し、業務の履行実績を有する者であること。
(6) 資本金 10,000 千円以上であること。
3
入札の参加手続き
(1) 提出書類
① 一般競争入札参加申請書(別紙1) ・・・2部
申請者は下記提出先へ持参してください。郵送は受け付けません。発注部署が一般競争入札参
加申請書を受領したら収受欄に受領印を押印し,一部は発注部署で保管し,一部は申請者へ返却
します。申請者は,入札日当日に収受印のある一般競争入札参加申請書を持参して下さい。
② 過去3年以内に国、地方公共団体又は新聞社と広告代理に係る契約を締結し、業務の履行実績
を有することを証する書類(契約書の写し、発注者からの履行証明書等) ・・・1部
(2) 提出先
新潟市地域・魅力創造部 広報課 企画係
新潟市中央区学校町通1番町602番地 1 新潟市役所本館4階
電話 025−226−2089
Fax
025−223−5588
(3) 入札参加申請期限
入札公告日から平成28年2月26日(金)までの午前9時∼午後5時(市の閉庁日を除く)
4
質疑書の提出と回答について
説明会を開催しませんので,質疑事項がある場合は,下記により質疑書を提出してください。
提出は,入札参加資格要件を満たしている者に限ります。
①
様 式
質疑書(別紙2)に準じて作成してください。
②
提出期限
平成28年2月24日(水)午後3時まで
③
提出先
新潟市地域魅力・創造部 広報課 企画係
④
提出方法
FAXのみで受け付けます。電話での受付けは行いません。
FAX番号025−223−5588
回答は,平成28年2月26日(金)午後5時から新潟市地域魅力・創造部広報
課で閲覧に供するとともに、質疑者、入札参加者にFAXします。
5
入札時の注意事項
(1)総価で入札に付します。
(2)次に掲げる事項を記載した入札書(別紙3)及び入札金額内訳書(別紙4)を提出してください。
ア 競争加入者の住所、会社(商店)名、入札者氏名及び押印
イ 代理人が入札する場合は、競争加入者の住所、会社(商店)名、受任者氏名(代理人の氏名)
及び押印
ウ 入札金額
エ 履行場所
(3) 入札時間に遅れた場合は、入札に参加できません。
(4) 代理人が入札する場合は、委任状(別紙5)を提出してください。
(5) 落札者の決定にあたっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の8に相当する額
を加算した金額をもって落札者の入札価格とします。入札参加申請者は、消費税にかかる課税業
者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の108分の100に相当する
金額を入札書に記載してください。なお、入札金額の訂正は無効とします。
(6) 入札参加申請後に入札を辞退する場合は、書面で届け出てください。
(7) 入札に参加される人は、入札参加申請者毎に原則1名とします。
6
落札者の決定
予定価格以上で、最高価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とします。ただし、落札
となるべき同価格の入札をした者が2名以上あるときは、直ちに当該入札をした者にくじを引かせ
て落札者を決定します。
なお、同価格の入札をした者はくじを引く義務を有し、これを辞退することはできません。くじ
を引かない者があるときは、これに代わって入札事務に関係のない職員にくじを引かせ、落札者を
決定するものとします。
入札参加申請者は入札終了まで公表しません。
7
問い合わせ先
郵便番号951−8550
新潟市中央区学校町通1番町602番地 1
新潟市地域・魅力創造部 広報課 企画係 伊藤
電話 025−226−2085(直通)
FAX 025−223−5588
別紙
1
一般競争入札参加申請書
平成
年
月
日
(あて先) 新潟市長
申請者
所在地
名称
代表者氏名
印
担当者
(電話番号
)
(Fax 番号
)
下記入札の資格要件を満たしており,入札に参加したいので申請します。
記
公告年月日
業 務
名
平成28年2月17日
「新潟市ホームページ」への広告掲載業務
収受印
別紙
2
質
疑
書
所在地
名称
代表者氏名
印
担当者
(Fax 番号
1
業務名
「新潟市ホームページ」への広告掲載業務
質
疑
事
項
)
別紙
3
入
札
書
平成
新潟市長
年
様
住
所
氏
名
受
任
印
者
印
新潟市契約規則及びこれに基づく入札条件を承認のうえ入札いたします。
業
履
入
務
名
行
場
札
金
月
所
額
「新潟市ホームページ」への広告掲載業務
新潟市地域魅力・創造部 広報課
円
(消費税抜)
日
別紙
4
入札金額内訳書
住
所
氏
名
受
1
業務名
任
印
者
「新潟市ホームページ」への広告掲載業務
入
札 金 額 の 内 訳
印
別紙
5
委
任
状
平成
(あて先)新 潟 市 長
私は次の者をもって、下記の入札に関する権限の一切を委任いたします。
委
任 者
住 所
氏 名
受
任 者
氏 名
記
件
名
「新潟市ホームページ」への広告掲載業務
年
月
日