都道府県看護協会・日本看護協会 会員の皆さま、施設代表者の皆さまへ お知らせ・お願い 皆さまのご協力で都道府県看護協会・日本看護協会の会員数は毎年増加し、 平成27年度には全国で70万人を超えました。 会員数に対応したサービス向上やセキュリティ強化、施設代表者の皆さまの 負担軽減に向けて、入会・継続手続きの変更を行います。ご協力をよろ しくお願いいたします。 ○平成28年4月～ ○平成28年夏ごろ ○平成28年10月 ○平成29年4月 29年度継続手続きへの移行作業の開始 新会員証と継続申請書兼口座振替依頼書を配布 新システム（マイページ、施設用WEB）稼働 新たな入会・継続手続きの開始 会員の皆さまへ ①会員サービスの変更点 ～日本看護協会の新「会員情報管理体制」～ 会員証のリニューアル 平成28年 ・毎年お送りしていた紙の会員証をプラスチック製にして永年化。 夏ごろ ・スマートフォンなどで確認できる電子会員証も導入。 から配布 WEB上に会員1人1人のマイページを開設 ・会員情報を確認でき、住所や勤務先変更などが可能になります。 平成28年 10月 に開設 ・現在、会員専用ページ「会員ダイレクト」に掲載している情報を、 毎年のユーザー登録なしに利用できます（初回のみ登録が必要です）。 ①看護研修学校 認定看護師教育課程の入試問題 ②日本看護学会の抄録集、優秀論文 ③機関紙「協会ニュース」、機関誌「看護」バックナンバー ・将来的には、研修受講履歴も確認できるようにします。 など 会員の皆さまへ ②手続きの変更点 ～日本看護協会の新「会員情報管理体制」～ 平成28年 4月以降から 会員継続手続きの簡略化 29年度の継続手続きへの ・毎年ご記入いただいていた継続申請書の提出が不要になります。 移行手続きをお願いします （口座振替を選択の場合） 平成29年 1月下旬に実施 会費納入に口座振替（自動引落）を導入 ・会員の皆さまの個人口座からの会費の自動引き落としが可能に。 ・これまで同様、現金での施設ごとの取りまとめも可能です。 移行に向けた協力のお願い 【施設所属の会員の方】 • 会費の納入方法（施設とりまとめ／口座振替）は、施設ごとに選択していただきます。ご所属施設 の納入方法は、施設代表者（とりまとめの方）に確認をお願いします。 • 新しい仕組みへの移行に当たり、平成28年夏ごろから①新会員証②平成29年継続申請書兼口座振 替依頼書―を所属施設にまとめてお送りします。②の記入と施設代表者への提出をお願いします。 【個人会員の方】 • 平成28年夏以降に①新会員証②平成29年継続申請書兼口座振替依頼書―をお送りします。会費納 入方法を選択して必要事項の記載の上、ご返送ください。 施設代表者の皆さまへ ①とりまとめ ～日本看護協会の新「会員情報管理体制」～ 引き続き、施設でのとりまとめにご協力ください ・新しい入会・継続の手続きでも、施設で入会申込書などをとりまとめて いただく仕組みは変わりません。引き続きご協力をお願いします。 新体制で「施設でとりまとめ」をお願いする主な内容 ［新入会・再入会の手続き］ ［通年］入会申込書兼口座振替依頼書の 配布/とりまとめ/送付 （会費納入方法として「施設でとりまとめ」を選択の場合） ［通年］会費の とりまとめ/納入 ［通年］会員証の 受け取り/配布 ［継続して入会する会員の手続き］ ［11月ごろ］翌年度会費のお知らせの 受け取り/配布 （会員情報に変更がある場合のみ） ［11月ごろ］会員情報の変更届の 受け取り/配布/とりまとめ/送付 （会費納入方法として「施設でとりまとめ」を選択の場合） ［3月ごろまで］会費の とりまとめ/納入 施設代表者の皆さまへ ②会費納入、施設用ＷＥＢ ～日本看護協会の新「会員情報管理体制」～ 平成28年 会費納入方法は施設ごとに選択 ・会費の納入方法（施設でとりまとめ／口座振替）は、施設ごとに 選択していただきます。 4月以降に 都道府県看護協会 からお伺いします ・「施設でとりまとめ」を選択していただいた場合、振込先は従来の 都道府県看護協会の口座への振込みから、施設毎専用口座に変更になります。 「施設用ＷＥＢ」を導入 平成28年 10月 に開始 ・会員代表者の皆さまは、「施設用ＷＥＢ」で所属する会員の入会手続き や会費納入の状況が確認できるようになります。 ・施設でインターネットを使用できない場合などは、対象者一覧（紙）を お送りする予定です。 ※新「会員情報管理体制」への移行では、手続きの変更を行います。会員制度自体の変更は ありません。 皆さまのご協力をよろしくお願いいたします 【ご意見・ご質問の問合せ先】 日本看護協会 情報システム部 会員情報課 [email protected] FAX03-5778-8589
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