臨時部長会議資料平成28年2月19日

臨時部長会議資料
平成２８年２月１９日
平成２８年２月１９日
各部課かい長
様
企画部長
議会調整会議の開催について（通知）
このことについて、次のとおり開催を予定しておりますので、よろしくお願いいたします。
１
日程（予定）
２月２３日（火）
９：００～１０：３０、１３：００～１４：４５、
１６：００～２０：００
２４日（水）
８：３０～９：４５、１５：００～２０：００
２５日（木）
９：００～１２：００、１３：４５～２０：００
２６日（金）
本会議終了後～２０：００
２８日（日）
８：３０～１１：３０、１８：００～２０：００
２９日（月）
９：１５～２０：００
３月
１日（火）
本会議終了後～２０：００
２日（水）
本会議終了後～２０：００
※２月２８日（日）の議会調整会議出席者については、原則として管理職の対応でお願い
いたします。
２
場所
庁議室
３
各部の時間割
後日連絡いたします。
※代表質疑であるため時間が流動的になることが予測されます。予めご承知おき下さい。
４
提出書類
※ここでいう答弁資料とは、議員の質問に対応する答弁資料のことであり、施政方針の想
定答弁資料ではありません。（想定答弁資料は別途依頼しており、２月１２日（金）正
午の締め切りとなっております。）
※議員の質問に対応する答弁資料については、議員の質問が判明次第、順次各部等へ割り
振りし、提出を依頼いたします。
答弁資料の提出について
提出書類
答弁書
資料
９部
９部
９部
９部
議会調整会議前
議会調整会議後
（差替・追加のみ）
提出期限
提出方法
（提出先：企画経営課）
議会調整会議
前日の正午
議会調整会議
翌日の正午
庶務担当課取りまとめ
担当課ごと
※２月２８日（日）、２９日（月）の議会調整会議分の答弁資料は、２６日（金）正午が
提出期限です。
※答弁書及び資料の作成については「議会答弁資料作成要領（企画経営課のイントラに掲
載）」をご参照ください。
※行政委員会の答弁書及び資料は、行政委員会ごとに提出してください。
※答弁書は質問番号順に並べて提出してください。
５
その他
代表質疑の質問議員への内容確認（ヒアリング）については、一般質問と同様に、企画
経営課で調整することとなりました。各課かいから質問議員への日程調整は、原則不要と
なります。
後日、部局ごとの割当表を電子メールにて配付しますので、ご確認くださいますよう、
よろしくお願いいたします。
（事務担当
企画経営課企画経営担当
内線２５３１～６）

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