エンカレッジオンライン運用管理者向けご利用マニュアル

エンカレッジオンライン
運用管理者向けご利用マニュアル
2016 年 2 月 15 日
エンカレッジオンライン
エンカレッジオンラインのご利用について
動作環境：
・ Internet Explorer 9 以上
・ Firefox 最新版
・ Google Chrome 最新版
・ Safari 最新版
その他注意事項：
ご不明な点や不具合のご報告はお手数ですがこちらまでご連絡ください。
【エンカレッジ事務局】
電話番号：03-3342-5175
メールアドレス：[email protected]
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目次
1. ログイン .................................................................................................................................................. 4
2. 受講者を管理する ................................................................................................................................... 5
2.1. 受講者を個別に追加する ................................................................................................................. 5
2.2. 受講者を一括追加する .................................................................................................................... 8
2.3. 受講者情報を変更する .................................................................................................................. 11
2.5. 受講者にパスワード再設定メールを送信する .............................................................................. 13
2.6. 受講者のパスワードを管理者が設定する ..................................................................................... 15
2.7. 受講者を利用停止する/削除する.................................................................................................. 17
2.8. 受講者情報を CSV でダウンロードする ....................................................................................... 19
2.9. 受講者を利用停止に一括変更する/受講者の利用停止を一括解除する ....................................... 20
2.10. 受講者を一括削除する ................................................................................................................ 22
2.11. 受講者の受講状況を確認する ..................................................................................................... 24
3. 受講履歴を管理する ............................................................................................................................. 25
3.1. 受講者の受講時間を確認する ....................................................................................................... 25
3.2. 受講者の受講履歴を確認する ....................................................................................................... 27
3.3. 講座毎に受講者を確認する ........................................................................................................... 29
4. オススメ講座の設定 ............................................................................................................................. 31
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4.1. オススメ講座を設定する ............................................................................................................... 31
4.2. オススメ講座の設定をダウンロードする ..................................................................................... 33
4.3. オススメ講座を一括設定する/一括解除する ............................................................................... 34
5. 事務局からのお知らせを確認する........................................................................................................ 35
6. 組織情報を確認する ............................................................................................................................. 36
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1. ログイン
エンカレッジオンラインのページを開きます。
エンカレッジオンラインのＵＲＬ
https://learning.en-college.com/
画面右上のログインをクリックします。
ログイン ID とパスワードを入力し「ログイン」をクリックします。
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2. 受講者を管理する
2.1. 受講者を個別に追加する
画面上部の「受講者管理」をクリックします。
「受講者を個別追加する」をクリックします。
受講者の新規登録画面が表示されます。
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受講者情報を登録します。必須項目（ログイン ID、メールアドレス）は、必ず入力してください。
【ログイン ID 作成時のご注意】
「ログイン ID」は、すでにシステムに登録
されている ID は使用できません。
エンカレッジ事務局から指定されたイニシ
ャルを ID の冒頭に追加してください。
■ログイン ID 作成のポイント
事務局から指定されたイニシャル(英文字)
＋スタッフ NO などスタッフを特定する番
号など
例）エン・ジャパン株式会社
⇒ENJP0001、ENJP0002 など
【メールアドレス登録時のご注意】
受講者情報を登録完了すると、入力されたメ
ールアドレス宛に登録完了のお知らせメー
ルが自動送信されます。メールアドレスの入
力に誤りがないようご注意ください。
【パスワードのご注意】
パスワードは登録完了のお知らせメールに
パスワード設定の URL が含まれていますの
で入力する必要はありません。
パスワードを予め指定されたい場合のみ入
力して登録してください。受講者に別途メー
ルでパスワードのご連絡が必要です。
受講者情報の登録が完了したら、
「保存」をクリックしてください。
登録完了後、登録された受講者のメールアドレス宛に登録完了のメールが自動送信されます。
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※ログイン ID とパスワード設定メールの例
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2.2. 受講者を一括追加する
画面上部の「受講者管理」をクリックします。
「受講者を一括追加する」をクリックします。
「登録フォーマット(Excel 形式)をダウンロード」をクリックします。
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ダウンロードしたファイルを開き、
「登録者情報を入力してください」シートに受講者情報を入力します。
【受講者情報入力時の注意点】
※見出しに「●」が付いており、入力欄が黄色地になっている項目は必須項目です。
※機種依存文字、旧字は使用できません。
例）「髙」
（はしごだか）
、
「﨑」
（たつさき）、
「㈱」
、「①」など
※「ログイン ID」はすでにシステムに登録されているものは登録できません。
エンカレッジ事務局から指定されたイニシャルをログイン ID の冒頭に追加してください。
例）エン・ジャパン株式会社 ⇒ ENJP0001、ENJP0002 など
※受講者情報を登録完了すると、入力されたメールアドレス宛に登録完了のお知らせメールが
自動送信されます。メールアドレスの入力に誤りがないようご注意ください。
「フォーマット」シートにある「CSV 形式で保存する」ボタンをクリックし、CSV ファイルを保存しま
す。
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「受講者管理」－「受講者を一括追加する」の「ファイルを選択」をクリックします。
作成した CSV ファイルを選択して、
「一括登録を実行」をクリックします。
アップロードが完了し、受講者情報が登録されましたら完了です。
※受講者情報の一括登録が完了した時点で、受講者のログイン ID・パスワード設定メールが自動送信さ
れます。
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2.3. 受講者情報を変更する
画面上部の「受講者管理」をクリックします。
編集したい受講者の「編集」ボタンをクリックします。
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受講者情報を変更して、
「保存」をクリックしてください。
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2.5. 受講者にパスワード再設定メールを送信する
画面上部の「受講者管理」をクリックします。
パスワード再設定メールを送信したい受講者の「編集」ボタンをクリックします。
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ページ下部の「パスワード再設定メールを送信」ボタンをクリックします。
受講者のメールアドレス宛にパスワードを再設定するための URL が記載されたメールが配信されます。
【パスワード再設定メール例】
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2.6. 受講者のパスワードを管理者が設定する
画面上部の「受講者管理」をクリックします。
パスワードを管理者側で設定したい受講者の「編集」ボタンをクリックします。
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受講者編集画面にてパスワードを変更して、
「保存」をクリックすると変更完了です。
設定変更されたパスワードは受講者に直接お伝えください。
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2.7. 受講者を利用停止する/削除する
画面上部の「受講者管理」をクリックします。
利用停止/削除したい受講者の「編集」ボタンをクリックします。
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ページ下部の「利用停止」または「削除」ボタンをクリックします。
【利用停止】
受講者を利用停止状態にすることができます。
受講履歴はシステムに保存されます。
登録可能となる受講者の人数が増えます。
※利用停止にしたアカウントは元に戻すことができます。
【削除】
受講者情報を削除することができます。
登録可能となる受講者の人数が増えます。
※削除されたアカウント情報は元に戻すことはできません
のでご注意ください。
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2.8. 受講者情報を CSV でダウンロードする
画面上部の「受講者管理」をクリックします。
「受講者情報ダウンロード」をクリックします。
受講者情報の CSV ファイルがダウンロードされます。
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2.9. 受講者を利用停止に一括変更する/受講者の利用停止を一括解除する
画面上部の「受講者管理」をクリックします。
一括で利用停止をする場合は「一括利用停止」をクリックします。
利用停止を一括で解除する場合は「利用停止の一括解除」をクリックします。
「CSV フォーマットをダウンロード」をクリックします。
CSV フォーマットがダウンロードされますので、一括処理用の CSV ファイルを作成してください。
作成した CSV ファイルを選択して、
「一括利用停止を実行」
（解除の場合は「利用停止一括解除を実行」
）
をクリックします。
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確認画面が表示されます。内容を確認し、
「一括利用停止を実行」（利用停止の場合は「利用停止一括解
除を実行」
）をクリックします。
【利用停止】
受講者を利用停止状態にすることができます。
受講履歴はシステムに保存されます。
登録可能となる受講者の人数が増えます。
※利用停止にしたアカウントは元に戻すことができます。
処理が完了しますと、上部にメッセージが表示されます。
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2.10. 受講者を一括削除する
画面上部の「受講者管理」をクリックします。
「一括削除」をクリックします。
「CSV フォーマットをダウンロード」をクリックします。
CSV フォーマットがダウンロードされますので、一括削除用の CSV ファイルを作成してください。
作成した CSV ファイルを選択して、
「削除対象を表示」をクリックします。
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確認画面が表示されます。内容を確認し、
「一括削除を実行」をクリックします。
【削除】
受講者情報を削除することができます。
登録可能となる受講者の人数が増えます。
※削除されたアカウント情報は元に戻すことはできません
のでご注意ください。
処理が完了しますと、上部にメッセージが表示されます。
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2.11. 受講者の受講状況を確認する
画面上部の「受講者管理」をクリックします。
一覧上で受講が完了した件数が確認できます。
受講状況を確認したい受講者の「マイページ」をクリックします。
受講者の「マイページ」が表示されます。
学習中の講座や学習済みの講座など、受講の進捗状況を確認できます。
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3. 受講履歴を管理する
3.1. 受講者の受講時間を確認する
画面上部の「受講履歴管理」をクリックします。
メニューが表示されます。
「受講時間一覧」ボタンをクリックします。
受講時間一覧画面が表示されます。
25
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受講者毎に受講時間、最新受講日が表示されます。
「詳細」をクリックすると受講履歴詳細画面が表示されます。
「CSV ダウンロード」をクリックすると CSV ファイルでダウンロードできます。
【受講時間】
【最新受講日】
レクチャーの受講が完了した時間が表示されます。
受講をした最新の受講日が表示されます。
※受講が完了していないレクチャーの時間は加算
※受講の完了、未完了を問わず、最新の受講日に
されません。
なります。
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3.2. 受講者の受講履歴を確認する
画面上部の「受講履歴管理」をクリックします。
メニューが表示されます。
「受講履歴詳細」ボタンをクリックします。
受講履歴詳細画面が表示されます。
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受講者毎に受講した講座の受講日、講座名、チャプター、受講時間が表示されます。
「CSV ダウンロード」をクリックすると CSV ファイルでダウンロードできます。
【受講日】
【受講時間】
受講者が受講をした受講日が表示されます。
レクチャーの受講が完了した時間が表示されます。
※受講が完了できていないレクチャーは“0:00“で
表示されます。
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3.3. 講座毎に受講者を確認する
画面上部の「受講履歴管理」をクリックします。
メニューが表示されます。
「講座別受講者一覧」ボタンをクリックします。
講座別受講者一覧画面が表示されます。
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講座毎に受講された受講者の情報、最新受講日、受講時間が表示されます。
「CSV ダウンロード」をクリックすると CSV ファイルでダウンロードできます。
【最新受講日】
【受講時間】
受講をした最新の受講日が表示されます。
受講が完了した時間が表示されます。
※受講の完了、未完了を問わず、最新の受講日
※レクチャーを１つも完了できていない講座は
になります。
“0:00“で表示されます。
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4. オススメ講座の設定
4.1. オススメ講座を設定する
画面上部の「オススメ講座管理」をクリックします。
講座一覧が表示されます。設定したい講座をクリックします。
オススメ講座として設定したい受講者を選択し、
「登録する」をクリックすると設定できます。
※受講者情報の「部署」
、
「役職」
、
「職種」で受講者の絞り込みを行なうことができます。
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設定したオススメ講座は、以下のように受講者のマイページで表示されます。
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4.2. オススメ講座の設定をダウンロードする
画面上部の「オススメ講座管理」をクリックします。
「オススメ設定情報ダウンロード」をクリックします。
オススメ講座設定の CSV ファイルがダウンロードされます。
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4.3. オススメ講座を一括設定する/一括解除する
画面上部の「オススメ講座管理」をクリックします。
「オススメ設定情報ダウンロード」
（一括解除する場合は「オススメ講座一括解除」
）をクリックします。
「CSV フォーマットをダウンロード」「講座 ID をダウンロード」をクリックします。
CSV フォーマット、講座 ID の CSV ファイルがダウンロードされます。
一括設定用の CSV ファイルを作成してください。作成した CSV ファイルを選択して、
「一括設定を実行」
（一括解除の場合は「一括解除を実行」
）をクリックします。
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5. 事務局からのお知らせを確認する
エンカレッジ事務局からのお知らせを確認できます。
画面上部の「事務局からのお知らせ」に掲載されている項目をクリックします。
お知らせの内容を確認できます。
35
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6. 組織情報を確認する
登録されている貴社の組織情報を確認できます。
画面上部の「組織情報管理」をクリックします。
組織情報を確認できます。
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